Kopání z papíru nepořádek - 1. část
Kopat pod stohy papíru, může vypadat jako skličující a nepřekonatelným úkolem. Přiznejme si to, může být zastrašující papír a zdrcující. Dodává se neúnavně a bez varování, a to nikdy nepřestane přichází - Účty, pojištění, faxy, to-do listy, faktury, daňové údaje, uživatelské manuály, účtenky, trasy ... Přidat do časopisů, brožur, návrhy, brožury, dopisy, návrhy, atd., a je snadné pochopit, jak papír komára se papír hor. A tady je nejhorší část - někde v tom někdy-rostoucí hromadu chaosu spočívá vaše podnikání - důležitá telefonní čísla, účty, které mají být zaplaceny, klienty, kteří potřebují pomoc, pohledávek, které potřebují shromažďovat? Předtím, než jsem vám pomůže vyhrabat z papíru, nepořádek, dovolte, abych Vás ujistil o dvě věci: 1. Nejste alone.2. Tam je světlo na konci tunnel.My cílem je "unbury" vy, tím, že pomůže vám zpružnit a uspořádání dokumentů. Než však začneme, dovolte mi, navrhuji, abyste se nepokoušeli dělat všechno v jeden den. Práce v 1-2hodina kousky time.The Prvním krokem je třídění, Pro řazení, budeme potřebovat nějaký nádoby (používám koše na prádlo nebo mléko klece, ale všechny kolonky bude dělat). Štítku nádoby způsobem:-Take Action? vše, co po vás něco udělat během příštích dvou týdnů. Zahrnuje směnky, schůzky, jednání, atd.-Číst? zahrnuje jakýkoli papír, newsletter, oznámení, časopisy, atd., které mohou obsahovat informace, které chcete číst. Tajemství zde je snížit to článek, a vyhoďte Zbytek publication.-30 dnů? zahrnuje věci, které musí být provedeno do 30 dnů, ale nejsou tak důležité jako Take Action položky, které musí být provedeno do dvou týdnů. Zahrnuje směnky, schůzky, události, na-DOS, atd.-souboru? To jsou archivované položky, které nevyžadují žádnou akci, ale musí být zachován. Zahrnuje smlouvy, bankovní výpisy, účtenky, záruky, informace o produktech, daňové informace, atd.-Throw Away? vše, co je šest měsíce starý, a vyžaduje, abyste se bez action.Now, že máme kontejnery, začněme. Drapák stoh papírů, a třídit je, umístění každého papír do vhodné nádoby. Vzhledem k tomu, že jste třídění podle obecné kategorie, by měl jít docela rychle. Být důkladné, ale rychlé. Klíčem je dotek každý kus papíru pouze jednou, a ne číst každý papír. Jen pohled na něj, a rychle ji do správného kontejneru. My udělají přesnější řazení později. Pro tuto chvíli děláme obecné řazení a vyřazování trash.Of samozřejmě největší otázkou je, co vyhodit. Jednoduchá odpověď je zahodit nic nepotřebujete. Potřebujete se ptát sami sebe: "Opravdu to potřebují, a co je nejhorší, co může nastat, když hodím to pryč?" Pracoval jsem s jedním člověkem, který vydával lokální, specializované noviny. On potřeboval, aby jeden nebo dva kopie každého zpátky problém, ale když jsme tříděné jeho papírování, jsme zjistili, 40-50 kopií každého. Také jsme zjistili záznamy událostí byl zapojen do lety, svatební fotografie, některé z jeho uměleckých děl pro děti, DVD půjčovna příjmů, v loňském roce k-dělat seznamy, syn jeho rodný list, titul do svého vozu, atd. Také jsme zjistili majitele manuály a potvrzení pro věci, které již vlastní, stohy bankovních výpisů z 1980, a tak dále. Pamatujte, že toto je vaše pracovní plocha. Pro vás je nejúčinnější, účinné a profesionální vaše papíry musí být v order.By teď, že jste prošel každý stoh papíru. Jste řazeny správně, máte pět kontejnerech nebo krabicích s dokumenty, které budou odloženy a (pravděpodobně), spoustu vyřazených papíru k recyklaci. Gratuluji k vaší tvrdé práce a pokroku. Zůstaňte s námi, a já budu diskutovat o tom, jak nastavit systém evidence, a co dělat s papíry můžete sorted.Marc Rifkin je profesionální organizátor a majitel OASIS profesionálních organizátorů, který stanoví organizační řešení pro domácnosti a kanceláře v Seattlu, WA. http://www.oasisorganizers.comÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © 2005 OASIS profesionální organizersMay být dotisk s plnou autor úvěru, bio, a všechny odkazy neporušený, pouze
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
