Organizace tipy - jak organizovat soubory v počítači
Vše Mary musel najít soubor na svém počítači, ona vždy měla velké potíže. A nebylo divu, proč. Každý soubor byl uložen ve složce "Mary" a bylo to. Nebyly zjištěny žádné jiné kategorie. V důsledku toho pokaždé, když Mary Hledali ji složky strávila věku prosévání přes všechny documents.Now Marie je opravdu chytrá cookie. Ona je marketingovým ředitelem velmi dobře známé organizace. Ví, její 'věci'. Ona je to štěstí, že její osobní asistent. Mary se však ještě musí napsat mnoho jejích vlastních písmen a připravit velké množství dokumentů v souvislosti s její náročnou roli. Ona také dostane asi 60 e-mailů den, většina z nich obsahují relevantní informace pro různé projekty pracuje on.In Mary situace, ostatní členové týmu v její organizaci občas vyžaduje přístup k ní elektronických souborů a Dříve zbytečné plýtvání času prosévání prostřednictvím themJust stejně jako mnoho jiných podnikatelů jsem pracoval, ne-jeden ukázal Marii, jak zvládnout základy organizace, včetně toho, jak organizovat soubory v počítači, takže jsou logicky uloženy a mohou být snadno accessed.So jak si ukládat své soubory v počítači? Podle mého názoru by měly podobat stejné kategorie jako systému podávání papíru. Pokud váš papír registračního systému je katastrofa, pak se pozorně na vědomí provedené bodů a provést změny co nejdříve (dnes). Než začnete dělat něco jiného, odstraňte všechny staré či zastaralé files.Write dolů kategorie informací, které need.Ie. Admin Klienti Projekty Zaměstnanci ResourcesNote: Vždy mají obecnou plochu na pokrytí složky nic else.Create pro každou z těchto areas.Now fungovat, pokud potřebujete rozšířit tyto categories.Ie. Admin Financials Marketing Vozidla Klienti Brown & Co Jax Monogram Projekty Stavební Newsletter Kvalita AssuranceCreate podmořský-leporelo na # 3, pokud required.Transfer existující soubory do příslušných areas.By tak totéž platí pro e-maily, stejné složky lze nastavit pro ukládání příchozí a odchozí pošty. Bude jen na vás, rozhodnout, co bude pracovat pro vás nejlepší. A samozřejmě musíte brát v potaz specifické postupy, které mohou být na místě ve vašem organizace. Jen dbejte vše jednoduché a vzít action.About AuthorLorraine Pirihi je Austrálie je osobní produktivitu Specialist a Leading Life Coach. Její obchodní kanceláře Pořadatel Specializuje se na tom malých podnikatelů a manažerů, jak se dostat do organizované v práci, aby mohli mít život! Lorraine je také dynamický reproduktor a produkoval mnoho produktů, včetně "Jak přežít a daří na Práce! "Chcete-li objednat její volné ezine návštěvě www.office-organiser.com.auThis článku mohou být reprodukován která je nicméně je zveřejněna v rozsahu, včetně autora bio a všechny odkazy. Pro další informace prosím kontakt Lorraine Pirihi; lorraine@office-organiser.com.au
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
