Jak? S e-mailovou etiketu
V rychle se měnícím globálním hospodářství, e-mail Vám nabízí pohodlí, že se může rychle dostat své poselství svým kolegům nebo klientům kdykoli hodinu ve dne iv noci. Internetová revoluce měla nezamýšlený účinek snížení používání ústní komunikace a zvýšení významu textu - zejména e-mailů - jako primární způsob obchodní komunikace. Zaměstnanci jsou již psát poznámky ke každému ostatní, jsou odesílání e-mails.But jsme s e-maily tak vážně jako naše další obchodní korespondenci? Pamatujte si, že vaše korespondence říká hodně o tobě, a e-mailové etikety (nazývaný také síťová etika), a to nejen je pro efektivní profesní komunikace, ale také vám pomůže budovat dobré profesionální image ve vaší organizaci a clients.Mind Váš MannersBe obeznámen se skutečností, že existují lidé, kteří jsou velmi citlivé na řeší jejich křestních jmen. Když jste na pochybách, pan, paní, vážený pane, paní nebo Dr. (případně). Když odpovídáte na e-mail a odesílatele původní zprávy využil svého pouze křestní jméno, pak můžete bezpečně předpokládat, že je v pořádku používat této osoby křestní jméno jako well.Next, tam jsou tři slova ve slovníku, které jsou velmi důležité pro internetové etikety. Lidé nemohou tyto oznámení slova, když jsou tam, ale pokud jste zapomněl je používat, musíte narazit hledat neuctivé a nevděčný. Tato velmi silná slova jsou "Prosím" a "Thank You". Nepoužívat tímhle tónem MeTone je těžké něco vysvětlit. Pamatuji si, když si rodiče by se říci "Nepoužívejte, že tón hlasu se mnou, mladá dámo (nebo mladý muž)?" Vaše pocity narazili cestou vám něco říct. To je snadno změnit tón, když budete mluvit. Když píšete, že je velmi těžké to udělat. Kdykoliv můžete napsat e-mail, měli byste si přečíst zprávu přes několikrát, než stisknete odeslat. Ujistěte se, že přijdete působí jako uctivý, přátelský a přístupně. A to nezní strohé nebo náročnější. Někdy stačí změna uspořádání vaše body budou help.If píšete s někým jste komunikoval s již dříve, možná budete chtít začíná slovy: "Doufám, že jste dobře." E-mail spisovatelé často používat emotikony zprostředkovat určité tón. Pro ty z vás, kteří nevědí, co to znamená, emotikony jsou malé tváře tvořený uspořádání závorky, dvojtečky, a semi-dvojtečky. Použijte dobrý úsudek zde. Píšete-li pro někoho, a často sdílejí neformální vztah, pak emotikony jsou v pořádku. Píšete-li pro potenciálního klienta nebo váš šéf, držte se pouze slova. Vyhněte se psaní zprávy s využitím všech velkých písmen. Vypadá to, že jste shouting.And Vaše Zajímavá bude ...? Pokud je to možné, nejsou blouznit. Být stručné a dostat do bodu, jak rychle, jak jen můžete. Nicméně, Nenechávejte se potřebné detaily. Pokud poskytování základních informací hodně pomůže příjemci odpovědět na váš dotaz, všemi prostředky, patří to. Můžete dokonce bych se omluvit za to, že tak upovídaný na začátku z message.Plz Don't Abbrvt.Never nikdy použít u vás místo, 2. místo, nebo taky, plz místo prosím, a děkuji místo poděkování. Je to dobré pro osobní e-maily. Business e-maily, by měly být více formální. Z Samozřejmě, často používané zkratky jako pan a paní, FYI (pro vaši informaci), vč., a atd. fine.Spelling hrabat ... Gramatika TooUse vaše kontrola pravopisu. To je to, co je pro. Nespoléhají pouze na kontrola pravopisu ačkoli. Pokud používáte špatný pravopis pro konkrétní použití slova, tj. dva až vs vs také kontrola pravopisu nebude vyzvednout. Drobné tiskové chyby v dlouhých e-mail budou obecně jít bez povšimnutí, ale řada typografických, pravopisu a gramatické chyby se ukazují nedostatek profesionality a má potenciál cenu, kterou obchodní nebo možná i vaše job.Use Deskriptivní Předmět LineAlways použít předmět ve vaší e-mailů. Ujistěte se, že předmět je stručná, ale popisné. Vyvinout úsilí, aby se vaše předmětu do šesti nebo méně slov. Předmět má být stručné a shrnutí zpráv, a ne se stát celý obsah e-mailu. Můžete shrnout akce položky e-mailu v předmětu zprávy, např., "út. setkání zrušit." Keep Check on NumbersBe konzervativní v tom, kdo jste poslali e-mailů. Odeslat pouze na ty, kteří jsou přímo dotčeni problémem. Zeptejte se sami sebe, je tato informace užitečné k této osobě? Je tato úroveň podrobnosti vhodné pro tuto osobu, nebo mám poslat shrnutí, kdy je vstup každého shromáždili a jsme došli k závěru? Pošlete e-mail "K" osoby nebo osob, které si žádají odpověď nebo akci, a být konkrétní, co žádáte o koho. Poslat zdvořilostní kopii (cc) na ty, kteří potřebují být informováni o žádost, ale nejsou požádáni, aby se podle ní, nebo na něj reagovat. Překontrolujte, že máte správně připojené dokumenty, aby předešel odeslání druhé message.Check zprávy často - nejméně třikrát denně. Okamžitě reagovat, vymazat, poslat dál, nebo uložit do složky podle potřeby. Čím více budete nechávat zprávy posezení v Doručené poště, větší fuška, aby získali kontrolu znovu. Je také snadno ztratit přehled o významnou akcí položku nebo zprávy, pokud nemáte udržet organised.Just jako jakýkoli jiný typ písemné zprávy, uvědomte si, že by to mohlo být předány jiným subjektům nebo uložené na dobu neurčitou. Buď opatrný v tom, co jste se rozhodli psát e-mail.Include podpis ne více než čtyři řádky. Váš podpis by měl poskytnout příjemci prostředky na nic jiného než kontaktovat e-mailem, a měla by uvést své označení, název společnosti etc.For interní komunikace, není nutné vždy produkovat vysoce organizovaná a přesně formulovány e-mailů. Nicméně, etiketa není zcela opuštěný ve vnitřní komunikace, zejména pokud jde o profesionální courtesy.Make Dobrý První ImpressionThough e-maily jsou méně rušivé než telefonát a rychlejší než dopis, první dojmy jsou stejně důležité jako tady jakékoli jiné podnikatelské komunikační nástroj. E-mail může být vaše úvod do někoho, koho nikdy nesetkali, jako potenciálního klienta nebo nový šéf nebo kolega, nebo dokonce budoucího zaměstnavatele. Dejte si čas uvedení spolu dobře-písemných zpráv. Jakmile stisknete tlačítko odeslat nebudete mít jiný chance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
