Dont připojit, že?
Téma odesílání příloh e-mail není ten, který se diskutuje, stejně jako to asi mělo být. Je snadné připojení souboru k e-mailu. Až příliš jednoduché! E-mailové programy vám umožní připojit téměř cokoliv, bez ohledu na velikost a formu, aniž by odesílatele jakoukoli pokyny, pokud jde o důsledky jejich actions.And ano, tam jsou důsledky. Stejně jako vypnutí ostatních e-mailových účtů a působit další e-mail odrazit. No, to není moc hezké, co dělat, že? A aby si se trochu ohleduplnosti se můžete vyhnout rozpaky a stát se příkladem pro správné využití technologie! Most, který předal přílohami nebo posílat fotografie spolu se přitom s dobrými úmysly nejsou záměrně nechtěl způsobit žádné problémy na druhé straně. Řekl, že, i když, člověk musí chvilku přemýšlet a před připojením souborů e-mail a klikněte Odeslat. Jednoduše připojit soubory, aniž by si udělali čas, aby zvážily člověk na druhé straně může přijít pryč jako self-porce nemluvě odráží váš celkový nedostatek tech savvy.Here jsou některé minutky, měli byste projít ještě před libovolně připojit libovolný soubor na e-mail a odeslat ji na své cestě: => Jaká je velikost souboru? Jestliže nevíte, zjistěte. Jestliže nevíte, jak zjistit, učit se. Například ve Windows, můžete zobrazit velikosti souboru v Průzkumníku Windows. Ujistěte se, že možnost zobrazení v pravém horním rohu je nastavena na podrobnosti. To vám umožní vidět Velikost sloupec odráží každý soubor má velikost .=> Pokud posíláte Soubor více než 200.000 (200 kb) ve velikosti zvážit, jak lze minimalizovat velikosti souboru a to buď snížením fyzické rozměry, nebo pomocí software pro kompresi souborů. A dokonce i poté, zdvořilost diktuje ptáte příjemce první, pokud je v pořádku poslat přílohu a co je nejlepší čas dne k tomu, aby zajistily, že jsou k dispozici ke stažení souboru a nechat své e-mailové flowing.Never posílat přílohy bez předchozího upozornění zvláště po pracovní době nebo o víkendech, kdy příjemce nemusí být jasné, že na své schránky .=> soubory přes 1M (to je 1,000,000 bytes!) by neměla být zaslána e-mailem a bude mít tvrdý čas jít ropovodem. Jen proto, že můžete fyzicky pokyn k počítači připojit soubor této velikosti neznamená, že by měl. Můžete také pokyn počítače přeformátovat / vymazat váš pevný disk, ale neuděláte ty? => Soubory by měly být zaslány ve formátu, který znáte druhé straně je vhodný software pro zobrazení - protože budete požádáni první! Například ne každý má MS Publisher, Excel nebo PowerPoint. Je-li ostatní strana nemá Excel a odesílání souborů aplikace Excel k nim, s největší pravděpodobností nebude moci otevřít .=> Pokud jde o grafiku a fotografie, jen předpokládat, soubory olbřímí. Zda jsou soubory pro podnikání nebo osobní věci, opět budete muset komprimovat buď velikosti souboru s jedním z mnoha kompresních nástrojů dostupných nebo snížení tělesné rozměry grafické nebo photo.Learn jak převzorkování / resize grafický k žádné větší než 600 pixelů na šířku. 600 bodů je dostatečně velký pro většinu použití - zvláště pokud jste právě sdílení fotografií s přáteli nebo rodinou. Pro použití na vašich webových stránkách, nemusí být větší, než tento jeden. Fotografie tisíc pixelů snadno dostat až do 2-4M řady! Jejda! => Nikdy nikoho poslat e-mail s přílohou o čemkoliv, (zvláště váš produkt nebo službu), pokud příjemce, ani konkrétně e-mailu, který vám za informace a budete reagovat na jeho žádost. Odesláním příliš velké soubory (i několik osobních fotografií), můžete způsobit jiné osobě na e-mailové schránky na vyplnit a všechny jejich následné e-mail bounce.You nemají nahlédnout do druhého člověka e-mailů převzít činnost bude minimální nebo skladovací kapacity jako optimální pro příjem souborů. Víte, co se stane, když na sebe berete? Mnoho e-mailových účtů, jsou pouze ve velikosti 5M a mohou být osazeny až velmi jednoduše ti, kteří buď nemají péči, nebo nevíte, jak určit soubor size.To posílat přílohy bez předchozího upozornění, že někdo nežádali, je typický nedostatek zdvořilosti pro ty, kteří si e-mailing. Nezáleží na tom, jak je důležité si myslíte, že je příloha - nyní máte neomlouvá ignorovat výše uvedené otázky, když jej připojíte k e-mail. Nelepte, že soubor, aniž by předem věděl, jeho velikost, formát a oznamující osoba na druhé straně, že je na jeho way.Just málo společného laskavost může jít dlouhou cestu k vám být vnímán jako osoba , který je radost komunikovat a který rovněž chápe, technologie, v níž jsou participating.About Autor: Judith Kallos je autoritativní a dobrou náladou-technologická Muse, který hrál @ http://www.TheIStudio.com více než deset let. Podívejte se na její oblíbený software, programování a webových stránek Cheat Listy @ http://www.LearnAndThrive.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
