Klíč (deska), k úspěchu: efektivní e-mailem
E-mail je prostředkem komunikace pro obchodní transakce. Bohužel, lidé nemají léčit e-mail se stejnou péčí jako interakce tváří v tvář. Je to skoro, jako kdyby jsme tak spokojený s rychlostí e-mailu, který naše schopnost používat účinným způsobem snižuje s každým message.But dokonce s technologií, musíte udržovat přístupnost. Jinými slovy, musíte být možné dosáhnout. Takže, e-mail není na rozdíl od některého jiná forma komunikace, která vyžaduje v úvahu pro zprávy, odesílatele a příjemce. Zde jsou čtyři důležité klávesy pro e-mailové effectiveness.Consistency Myslíte si, zda váš telefon zpráv každý den? Nebo Necháte si, že blikající červené světlo pulsovat koutkem oka po dobu jednoho týdne před poslechnout záznam a někomu zavolat zpátky? Samozřejmě vám telefon zprávy každý den! Proč by ne? Kromě, tam muselo být některé důležité vyzývá tam chcete vrátit immediately.Okay, tak ať se vás zeptám: Když jste v práci, se díváš na nové články v kolonce trvale? Nebo si necháte, že svazek složky, dokumenty a letáky vyplivnout z hrany na podlahu? Samozřejmě si zkontrolovat poštu často! Nechcete, aby vám žádné důležité data nebo notes.And přesto, že někteří lidé nemají kontrolu jejich e-mail každý den. Proč ne?! Jak je e-mailem o nic méně důležité, jako forma komunikace? Neexistuje žádný důvod, proč byste měli zkontrolovat e-mail s menší frekvencí, než jakékoli jiné médium. Dokonce i když ne za sebe "e-mail osoby." Handle přetížení Have jste někdy obdrželi e-mail, který jste bombardováni sedm nebo osm otázek, jeden po druhém? Dopisy jako tyto mohou být těžké odpovědět, pokud si zorganizujete Vaši odpověď. Nejlepší způsob, jak zvládnout přetížení je prostřednictvím procesu následující odpověď: 1.Start prázdný e-mailem, a to buď odpověď, nebo nové zprávy. 2.Offer úvodní odstavec, že díky osobou na její otázky, a řekne mu, jeho odpovědi jsou uvedeny níže. 3.Then procházet text původního e-mailu a najděte jednotlivých otázek. 4.Cut, kopírovat a vkládat jednotlivé otázky na volné místo nového dopisu jako položky pro vaši odpověď. (Pomáhá italicize nebo tučné původní otázku) 5.Under každou otázku, dát svou odpověď. 6.Offer uzavírací bod a vaše signature.Signature Ať program, který používáte na e-mail - Outlook, Eudora, Yahoo, Hotmail - zjistit, jak přizpůsobit svůj podpis. Neexistuje nic víc frustrující než obdrží e-mail od někoho, kdo chce mluvit dál, dát dohromady nebo pošlete je něco, co nemá žádné osobní informace e-mail. Takže na konci každého e-mailu můžete poslat vždy přes odkaz následující údaje: Jméno Titul Společnost / Organizace Poštovní adresa Nejméně dvě telefonní čísla faxu E-mailová adresa webových stránek trestu odnětí svobody nebo dva o sobě, své firmy nebo své jobThink to takhle: Obdrželi jste již ručně psaný dopis od někoho, kdo nemá zpáteční adresu razítkem na obálce? Email vysazování konečné nástroj, který je začíná na povrch více a více v podnikatelské sféře je e-mailová úvod. Účelem zavedení e-mailu je svést dohromady dva lidi, víte, kdo: a) Měl by splňovat b) mají něco společného c) Může pomáhat si navzájem d) Všechny aboveBecause e-mailu je prostě jiný prostředek komunikace, je třeba k němu přistupovat jako takové. Takže když napíšete z tohoto dopisu, přemýšlet o věci, které byste říci osobně, pokud jste zavedení dvou nových people.Some tipy pro efektivní e-mail úvod jsou: Dej krátké, několik věta pozadí na každou osobu Nabídněte váš vztah s každou osobou uvést telefonní čísla, webové stránky a e-mail adresy Nech si to krátké, neformální a přátelskou Stres myšlenku "pomáhat navzájem:" Tady je příklad efektivní zavedení e-mailu: Dear Wendy a Jamie: Dobrý den přátelé! Scott Ginsberg sem v naději, že všechny se bude dobře se vám oběma. Chtěl jsem, aby využil této příležitosti a představit vás dva - Myslím si, že může pomoci každý other.Jamie ... s mou přítelkyní Wendy. Wendy vlastní vlastní IT konzultační společnost s názvem Are Computers Your Friends, Inc Ona pracuje hlavně s CIO na větších firem, a mluví k organizacím, kteří se chtějí stát efektivnější s jejich technologii. Měl jsem radost z jednání Wendy mluvit na mé Chamber - publikum ji miloval! a Wendy ... s mým přítelem Jamie. Jamie koordinuje všechny zaměstnance čtvrtletní obědy v SDS Technologies. Je zodpovědná za nastavení reproduktorů pro příští rok a hledá pro jednotlivce, kteří by měl zájem darovat své služby. Jamie společnost je jednou z více známých podniků v oblasti a pomohla mi do velké naděje deal.I vy dva můžete připojit! Zde je navzájem informace: Wendy Brubeck: 314/878-9221 wendyb@sdstech.com www.sdstech.comJamie Greer: 314/275-6556 greerjt@computersareyourfriends.com www.computersareyourfriends.comHave velký týden! Život Lovin ', Scott Ginsberg toho chlapa s jmenovku verandě Productions PO Box 410684 St Louis, MO 63141 314/374-3397 (C) 314/878-5419 (W) scott@hellomynameisscott.com www.hellomynameisscott.comWith tyto čtyři klíče, budete moci více účinně a efektivně používat e-mail jako prostředek komunikace. Pamatujte si, e-mail je způsob, jak komunikovat - a tak se určitě k jejímu posouzení je deserves.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © 2005 Všechny Práva Reserved.Scott Ginsberg je profesionální mluvčí, "předních odborníků na Jmenovky" a autor HELLO mé jméno je Scott a The Power of přístupnost. Pomáhá lidem maximalizovat jejich přístupnost a stal nezapomenutelným komunikátory - jedna konverzace v čase. Pro více informací kontaktujte na verandě Productions http://www.hellomynameisscott.com.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
