Použijte? Odpověď všem? funkce e-mailu soudně
Typu "e-mailové etikety" do vyhledávacího řádku jakékoli populární vyhledávač a budete mít více než jeden milion návštěv. Vzhledem k tomu, e-mail je tak široce používané, ale představuje i určité problémy pro profesionály, kteří se snaží dobře komunikovat. Některé z těchto více než jeden milion návštěv vám řekne, výhody používání e-mailu na chování vašeho podnikání, protože je rychlý a efektivní forma komunikace. Nicméně, e-mail je často nejméně preferovaný způsob komunikace mnoha readers.With, že v mysli, chci řešit jednu z mnoha možností e-"Odpovědět všem" funkce. Pomocí této funkce pečlivě vám pomohou chránit a posílit své profesionální důvěryhodnosti a zabránit vám odcizit vaše čtenáře-zvláště ty, kteří nemají rádi e-mail začít with.I 'm členem mnoha on-line skupin a často skupiny vůdce vyšle e-mail na celou skupinu rozdávání informací nebo poskytování místo výuky. Až příliš často, příjemci této skupiny zpráva bude reagovat na odesílatele a stisknout "Odpovědět všem" funkce. Problém je, že všechny jejich "bude dělat," "Jasně," a "díky" Odpovědi skončí v mé složky Doručená pošta stávat změť musím roztřídit a delete.Deliberate PurposeThe "Odpovědět všem" Funkce by měla být vyhrazena, když všichni členové seznam příjemců potřebují informace byly zaslány. Dovolte mi říci, že opět, rezerva "Odpovědět všem", kdy VŠICHNI členové potřebují respondérů odpověď. V tom, jak mnoha případech to, co potřebujete vědět, že jedním z příjemců řekl "ano"? Moc často ne. Místo toho by měl být v zájmu času, efektivita, profesionalita a tento typ reakce zasílány pouze osoba, která vytváří originální email.You 'jsem četl v mé další předměty, které špatná komunikace je problém číslo jedna v podnikání. Klávesy "Odpovědět všem" jako věc zvyku a ne jako pečlivě zvolena možnost špatná komunikace, protože clutters našich schránek s informacemi, co nepotřebujeme. Pokud uvážíme, že každý "Odpovědět všem", je kus papíru, na našich stolech, bychom chtěli všechny ty odpovědi? Absolutně ne. Rádi bychom být pohřben v papírové! Jistě, "Odpovědět všem" má své použití. Ve spolupráci projekt, kde všichni členové týmu musí být informovány o dění na-členů týmu, používající "Odpovědět všem", je správná věc. To je obzvláště důležité v případě, že tým pracuje na dálku, nebo-li členové týmu, práce na směny, nebo naopak nevidí navzájem často. Pak pomocí "Odpovědět všem", je dobré komunikace, protože udržuje komunikační otevřený a pohybu. Ale zase jsem opatrnost rozumné využívání "Odpovědět všem" function.Real-Life ConsequencesWe mají jiný opravdu dobrý důvod pro použití "Odpovědět všem" funkci uvážlivě a že má co do činění s fungováním jednotky jako tým. Použití "Odpovědět všem" dobře může zvýšit týmu schopnost fungovat na zachování otevřené komunikace, čímž se pomoci společnosti dosáhnout svých cílů. Nicméně, použití "Odpovědět všem" lze také použít jako zbraň a stát destruktivní vztah k týmu. Dovolte mi, abych vám příběh, který vám pomůže pochopit, this.I 'už spolupracuje s organizací, která má docela dost vnitřního boje z různých důvodů. Ve snaze být více podporovat, prezident organizace poslal bezplatný e-mailem o jednom kádru úsilí s celou její zaměstnance. Nice e-mail. Dobrá práce pro komunikace, jak zaměstnanci dosahuje organizace lépe. To byl citlivý, aktivní počínání na straně prezidenta. Tady je to, co se dělo dál: další z prezidenta zaměstnanců hit "Odpovědět všem", a řekl: "Nezapomeňte, že Jane si svou roli taky." Aby nezúčastněný pozorovatel této výměny nemusí se zdá být velký problém. Ale zatímco zpráva může se zdají neškodné, ale vyvolává i podrážděnost. Kádru odpověď byla navržena nejen potvrdit, že Jane ale "show" zbytek zaměstnanců, že prezident taky jsem nevěděl, co se děje v organizace. Skutečnost, že kádru poslal "Odpovědět všem" potvrdit, že Jane podvratné záměru, a to bylo odhalit nedostatky prezidenta. Prezident poté míchaná, aby Jane řádné potvrzení a poslal další zprávu přes "Odpovědět všem" uznává Jane příspěvku. Výsledek: prezident byl do defenzivy před sebou celý personál. Není dobré pozici pro Vedoucí se in.Different ResultsCould této situace byly řešeny lepší? Určitě. Kádru by měl mít jednoduše odpověděl, volal, nebo mluvil prezidenta přímo připomínat její úsilí Jane. Přitom by prokázaly vztahu k prezidentovi a nemá prezident příležitost k revizi původní zprávy, aby Jane řádného úvěru, aniž by se dostali do obranné position.Using "Odpovědět všem" varianta může být jedna z těch věcí, které lidé udělat, aby jejich práce snadnější, ale dělají to bez ohledu potenciální negativní dopady na organizaci a příslušných pracovníků. Moje rada: buďte obezřetní. Použití "Odpověď Všechny "pouze tehdy, když všechny ty lidi v seznamu příjemců potřebují informace, které jste, a když ji potřebuje od vás. Jinak reagují pouze na iniciátor zprávy a nechat je dělat svou práci better.About Autor: Dr. Tracy Peterson Turner spolupracuje s organizacemi, které chtějí obrátit na jejich manažerů a vedoucích s vůdci, kteří chtějí získat jejich zprávy slyšel. Je odborníkem v písemné i ústní komunikace a vede přednášky a workshopy, která pomáhají jednotlivcům a podnikům plnit jejich komunikace goals.Visit Tracy na webu v http://www.Mgr-Impact.com. Email ní Tracy@Mgr-Impact.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
