Psaní e-mailů efektivní
Někdy e-mailové zprávy lze získat poměrně dlouho, zvláště když si citovat z velké části materiálu, který byl zaslán v předchozích e-mailů. Také e-maily často si dlouho, pokud máte hodně co říct, nebo pokud chcete dát komplexní Přehled konkrétních lidí business situation.Most obvykle zjistí, že dopisy a dostávají e-maily, které jsou krátké, jsou ty, které reagovaly na většinu pozitivně a měl nejlepší pocity. Dlouhé dopisy dostaneme kladnou odpověď - ovšem téměř vždy, jsou dlouhé komunikace pouze kladné hodnocení, pokud máme velmi blízko a teplé vztah s osobou, která napsala nám. Máme jen zřídka pocit, pozitivní k známí a lidé nevíme, kdo nám zašlete dlouhé dopisy či e-maily. To má významné důsledky pro lidi pomocí e-mailu v podnikání. Převážná většina vašich e-mailů při práci bude zaslána lidi neznáte, nebo mají pouze nejtenčí vztahů se. A proto nic jiného, než krátké e-mailu je pravděpodobně povede k negativní pocit ve vaší čtečky. Dávat si pozor, keep it krátký! To je velmi dobře teoreticky, samozřejmě, ale v praxi, zejména při práci, musíte zahrnout mnoho materiálu. Odpověď je zacházet s e-mailem, jako by to byly průvodní dopis. Pak se připojí hlavní text jako samostatný textový procesor dokumentu. Všechny e-mailové programy lze připojit soubory k nim, ale obrovské množství e-mailů jsou zasílány bez použití tohoto zařízení. Výhodou uvedení vaší hlavní materiál příloha je, že vaše příjemce Vaše názory okamžitě zprávu v pozitivním světle, protože je krátká a věcná. Měli byste shrnout obsah přílohy ve větě nebo dva - tímto způsobem si může čtenář získat vše, co potřebujete vědět, aniž byste museli otevřít přiložený soubor. Nicméně, pokud potřebujete větší hloubky, které jste uvedli, že pro them.One techniku můžete použít pro zkrácení svého e-mailu je psát hlavní zprávy ve vašem zpracování textu software, se všemi detaily, které potřebujete. Pak pauzu, dělat něco jiného, a později, pročtěte si váš text. Nyní pokusím shrnout do několika málo vět? shrnutí, které by měly být hlavní součástí vašeho e-mailu. Snažit shrnout něco, co jste právě napsal, je obtížné, neboť všechny detaily budou stále ve své mysli. To je důvod, proč si přestávku vám může pomoci, jak si nechat svou mysl a přehledné shrnutí psaní mnohem jednodušší. Váš e-mail shrnutí, spolu s textovém editoru dokument jako přílohu, je mnohem pravděpodobnější, potěšit své příjemce. To znamená, že má velkou hodnotu při přijímání čas budovat svůj e-mail správně, spíše než jen něco off.Another elegantním způsobem, jakým si můžete být jisti, že e-maily, krátké vedení, je, aby se zabránilo 'citovat' obrovské množství předchozích e-mailech. Jedním z přínosů 'odpověď' tlačítko na email gramum že můžete citovat předchozí e-mailu. Tímto způsobem příjemce může snadno vidět, co Vás bude. Nicméně, protože mnoho e-mailů jdou tam a zpět mezi různými lidmi, tak se zpráva se rychle stávají velmi dlouho ba - i když většina z toho je materiál z předchozích zpráv. Odpověď na řešení tohoto je pouze citovat to, co potřebujete poslat někoho, aby vaše odpovědi srozumitelné. Všemi prostředky, stiskněte tlačítko 'odpověď' Tlačítko citovat původní e-mail, ale pak se projít citovaný text a odstranit vše, co je relevantní pro to, co budete psát. Přitom je vidět zpráva z vašeho pohledu čtenáře - oni nechtějí prokousat původního textu (vlastní!), jen aby viděl kterém místě jste komentoval. Je to mnohem jednodušší z jejich pohledu, pokud vaše odpověď je jasná. Jinými slovy, pouze využívá selektivní citování - ne velkoobchod citovat z e-mailů, jak je nejčastější practice.An další důvod, proč některé e-maily se tak dlouho proto, že autor se snaží pokrýt různá témata. Jsou téměř 'mozek dumpingu' vše, co mohou myslet, že je důležité nebo užitečné pro čtenáře. Mezitím se chudý příjemce má svou vlastní cestou přes tento nepořádek, aby se pokusila zjistit, co je důležité. Dobrá komunikace, zejména pro lidi, které nejsou vím, je, zaměřený komunikace. To znamená, že v podstatě to, že každý e-mail by měl být asi jedno téma, a jen jedno téma. Pokyn k tomu je uveden v e-mailu samotného softwaru, kde musíte zadat 'předmět' pro vaše email.If vaše e-maily jsou o více než jeden předmět? stop! Každý e-mail by měly být pouze o jeden předmět. Vaše příjemce bude reagovat mnohem pozitivněji, pokud jste odeslali čtyři samostatné krátké e-maily o čtyři předměty, než snaží nacpat všechny do jednoho materiálu, nevyhnutelně delší zprávu. Také, když se tyto samostatné zprávy odpověděl, citovaný materiál je kratší. Z toho důvodu, že vždy jedna zpráva - jeden email.About AuthorGraham Jones je autorem Efektivní Poslat e-book ceny na ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, 9,99 liber. Pro více informací nebo stáhnout kopii nyní najdete na adrese:
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
