E-mail etiketa iii
V návaznosti na mé předchozí otázky k tomuto tématu nadále - část III.This měsíc budu podíl na téma Změny a potvrzení o přečtení. Jak vám může dát nějaké problémy, pokud si nejste careful.Topic changesThis se vztahuje zejména na diskusních skupin, ale mohl by probíhat v běžné každodenní výměna e-mailů mezi dvěma nebo více people.It je běžné, že předmět v emailech rychle měnit - jeden člověk může poslat e-mail s jedním tématem, další odpověďmi a vyzve je, aby přidali další téma v této odpovědi a pak začít další odpověď na změněné téma - ale zapomenete změnit téma čísla - což může být velmi matoucí pro pozdější vstup do diskuse a těžko přemístit jeden z původních zpráv, pokud archiv pryč elektronicky - se nemění předmět čísla. To platí pro prohledávání online archivu also.When reagovat na e-mail chvilku přemýšlet o tom, že - budete měnit téma, téma čísla by měla být změněna, a zda odpověděl zpráva vyžaduje nějaké ořezávání původní zprávy před zasažením 'poslat' klíč. To může být obzvláště důležité při reakci na obchodování úspěšnější nebo dotazy týkající se vašeho podnikání. Obecně řečeno na e-mailu se zdá být, aby se počet projednávaných témat pro minimum - a začít nový e-mailové zprávy o nových topics.Auto reaguje a čtení ReceiptsA dodavatel, který mi dává vynikající počítačovou podporu, byl příjem hodně e-mailů za posledních několik měsíců a snažila se držet krok s nimi ve svém čase zátěže. Tak se rozhodla zřídit auto reagovat na e-maily, říkala, že budeme v kontaktu do 7 dnů. Ona také přidána 'přečtení', takže věděla, že její zpráva byla read.Not dlouho poté, co jsem začal stále hodně e-mailů od tohoto dodavatele, všechny se stejnou zprávu (autorespond). Já bych jí poslal několik zpráv o několik dní dříve, než o problém s počítačem klient zažívá. Po asi 75 z nich Zprávy jsem zavolala a nechala vzkaz na její pager. 150 více e-mailů a jsem zazvonil znovu. Její obchodní partner zazvonil a řekl, že čísla zpět do své kanceláře, aby zjistil, co se děje. Více emails.My dodavatel zazvonil Následující ráno znít velmi rozpačitý. Ona nepomyslela důsledky spojené s automaticky odpovědět přečtení. V její obhajobu, ona byla velmi unavená a pracoval pozdě. Pokaždé, když se můj počítač přihlášeni další její odpovědí je poslán zpět přečtení a její autoresponder poslal další odpověď na mou přečtení, autorespond, potvrzení o přečtení, autorespond, potvrzení o přečtení, autorespond .......... Get the picture? I měl nějakou představu, co by se stalo, ale nemohl zastavit proces. Vše, co jsem mohl udělat, bylo ji zablokovat e-mailovou adresu, na můj konec, dokud se probudila s tím, co bylo happening.Just myslel, že jsi mohl uvědomit, co se může stát, pokud přečtení, a automatické odpovědi jsou používány společně a bez přemýšlení o tom, proč byste to udělal. Samozřejmě, pokud budete používat samostatně si je nepravděpodobné, že narazíte na tento druh trouble.Next měsíce budu v kontaktu pomocí Blind Carbon Copy (BCC) oblasti a využití zázemí pro vaše emails.For veškerou pomoc, týkající se používání e-mailu prosím, neváhejte kontaktovat naši team.About AuthorArticle přetištěno se svolením Kathie M. Thomas, zakladatel "Clayton tajemník". Kathie je vítězem několika ocenění ve svém odvětví jako tajemník a Virtual podniku, a má 30 let praxe 'v sekretariátu / administrativní oblasti.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
