E-mail iv etiketa
V návaznosti na mé předchozí otázky k tomuto tématu nadále - část IV. Tento měsíc budu podíl na Blind Carbon Copy (BCC), pole a využití zázemí pro vaše e-maily. Použití Bad jazyka v e-mailů bude také mentioned.Many lidé nerozumí funkci pole BCC ve svých e-mailových programů. Při zakládání nové zprávy, pokud nelze zobrazit pole BCC po To: a CC: a poté klikněte na Zobrazit a zjistěte, zda můžete přidat to aktuální zobrazení, nebo zda si soubor nápovědy pro program, který používáte pro assistance.BCC je starý pojem typizace - 'Blind Carbon Copy'. To znamená, že kopii dopisu nebo dokumentu, který je poslal někomu nezobrazuje k původnímu adresátovi nebo distribuční seznam. Chcete-li použít BCC v e-mailu znamená, že příjemci pouze jejich adresy o došlých e-mailů a nikoli seznam lidí, které jste poslali e-mail to.I často dostávají e-maily od lidé v podniku, který dal každý jednotlivý příjemce adresu TO: a CC: pole, i když ve skutečnosti by měly být umístěny v BCC: pole. Distribuční seznam by měl být soukromý, abyste nebyli vystaveni za prvé, kdo jsou vaši klienti, a za druhé, jejich e-mailové adresy, je spammer, nebo někdo bezohledný setkáváme e-mailu. Pokud jste zasílání bulletinu, nebo sloučené dopis poštou byste nemuseli své plné seznam adres nebo databázi zahrnuty, že pošta pro všechny vidět - tak proč to s vaší e-mailové? BackgroundsThere je velká dodávka pozadí nyní k dispozici pro použití v různých e-mailových programů - což pomůže, aby vaše e-maily vypadají atraktivnější a méně nudné. Nicméně by měla být asi pozadí lépe použít jako tapetu na ploše svého počítače a ztěžují čtení e-mailovou zprávu, kterou chcete vytisknout. Pokud chcete použít je, držet je pro rodinu a přátele, ale držet se docela holý zázemí pro firemní e-mail. Rád používat ty, které mají jednoduchý rohu rámu nebo boční hranice s bledou pozadí, ale nikdy na pozadí , který má tisk celé e-mailu, který ztěžuje čtení textu. A pokud jste odpověď na e-mailu, který používá na pozadí dát nějaké úvaze, zda by i nadále mělo být tam nebo zda na pozadí by měl být vypuštěn před odesláním e-mailu response.Bad LanguageOn příležitosti v posledních několika měsících jsem si všiml, že některé zprávy sprostá slova vyslán do on-line diskusních skupin, které jsou obvykle zachován pro obchodní účely, tj. skupiny, které jsou určeny na pomoc lidem s jejich předmětem podnikání. I když oceňuji, že jsme si všichni zlobí se některé věci, které jsem opravdu necítím, že špatná jazyk má své místo ve veřejné fórum, které se používá pro podnikání. Snad by to mohlo být staromódní hodnoty, ale pochybuji, že by lidé mohli napsat obchodní dopis používat sprostá slova, takže nemohu pochopit jejich jednání stejné, když posíláte zprávu na obchodní skupiny. Rozvážit při psaní e-mailu - je jazyk, který používáte něco, co by mohlo urazit jinou osobu? Mohl by dostat zprávu před někým chcete chtěli dělat obchod s? Jak byste chtěli, aby si z vás? To trvá jen chvíli přemýšlet o tom, co jste napsali a přečíst znovu před odesláním on.I doufám, že jste nalezli tyto tipy na Email Etiketa zajímavé a myslel-provoking.For veškerou pomoc, týkající se používání e-mailu prosím, neváhejte kontaktovat naši team.About AuthorArticle přetištěno se svolením Kathie M. Thomas, zakladatel "Clayton Sekretářka ". Kathie je vítězem několika ocenění ve svém odvětví jako tajemník a Virtual podniku, a má 30 let praxe 'v sekretariátu / administrativní oblasti.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
