Etiketa e-mail: jak posílat e-maily, lidé budou číst
Možná si pamatujete dobu, než tam byl e-mail? Době, kdy většina komunikace v rámci organizace byly víceméně formální a následovaly přísné linie protokolu. E-mail udělala divy rozebrat některé komunikační byrokracie a hierarchie v rámci organizace, dnes téměř kdokoliv může mluvit s nikým (a všichni) v rámci organizace s kliknutím myši? , které mohou mít zničující důsledky a vzrušující! E-mail s sebou přineslo nové neformálnost na obchodní komunikaci a nová short-ruce slovník a styl komunikace? ale nepřišla s pokyny. Přesčas, obecně nevyslovené e-mailem kód komunikace se objevil. Master etiketa e-mail a budete nejen pro bezpečné zemi, ale lidé budou moci využít čtení a reagují na vaše emails.Your podpis. Použití e-mailového programu vytvořit podpis e-mailu blok, který se automaticky připojí do všech odchozích zpráv, je to trochu jako hlavičkový e-mail. To vám ušetří úsilí, včetně své kontaktní informace pokaždé, a přináší profesionální vzhled, aby Vaše sdělení. Byste mohli jednoduše obsahovat vaše jméno, název firmy, kontaktní informace a webové stránky, nebo můžete také větu, o vaší firmě, speciální podporu používáte s odkazem na vaše webové stránky, nebo dokonce legrační, nebo oblíbený inspirující quote.We 're každé jiné. Starat se při vytváření e-podpisu a psací potřeby, aby to jednoduché: právě proto, že to vypadá dobře na počítači, neznamená, to dorazí v témže formátu, na druhém konci. Způsob, jakým si papírnictví zobrazí je závislý na e-mail software vašeho přijímače? Co je to inteligentní design e-hledět na obrazovce lze snadno ukázat vypadá jako nepochopitelný zmatek v příjmové end.Think ostré. Vzhledem k tomu, e-mail je obrazovka-komunikace, musíme psát na obrazovku, nikoliv strana, myslet a psát v odrážka. Dávných, rozvláčný obchodní poznámky jsou všechny, ale více než u většiny komunikací. Mějte své krátké věty a bodu. Delší obsah mohl být nejlépe zachyceno jako přílohu, kterou lze vytisknout a read.Size záležitostí. Být ohleduplní při posílání e-mailů s přílohami, zejména k lidem mimo vaši organizaci: ne všichni budou mít stejné omezení velikosti souboru a rychlý přístup, že byste mohla mít i velké přílohy lze potenciálně zablokovat váš přijímač je e-mailový účet pro mnoho minutes.If e-mailového účtu poskytuje pouze malou kapacitou nezapomeňte pravidelně vyčistit soubory do zajistit, abyste měli maximální velikost prostoru k dispozici, a aby se zabránilo 'vrátit se chyby' sent.Watch váš tón. Firemní komunikaci používá k všichni sdílejí docela nudné, formální tón hlasu a oficiálně vyhlížející rozložení. E-mail, je mnohem více neformální a konverzační, umožňuje neformální a osobní přístup? ale může to vést k nepochopením? lidé mohou mylně vyložily tón vašeho hlasu, zejména pokud neznají vás. Existují způsoby, jak snížit šance neúmyslně způsobí čin, jako jsou: nepíše úplné slova nebo věty velkými písmeny (v e-mluvit velká písmena naznačují, křik), vždy s použitím pozdrav ( 'Ahoj', 'Ahoj', 'dobré ráno' a 'dobré Odpoledne 'jsou pravděpodobně běžnější a vhodnější než' Drahý ', který se stále používá v tištěné korespondence) a pomocí ikon, jako jsou emoce: o) nebo: o (může být přátelský a pomůže ujasnit si své tón nebo mood.Spelll chceck. E-mail dělá každý z nás okamžitě autora? , a to není nutně dobrá věc! Vždy, vždy znovu-li si přečíst e-maily, před odesláním je zajistit, aby dával smysl a opravit pravopisné, nebo gramatických chyb. Doporučuji vám nastavit e-mail automaticky kouzlo-kontrolovat každé zprávy před jejím odesláním. A pokud potřebujete druhý názor ke kontrole jasnosti, tón nebo správnost, požádat kolegu, aby nad podívat to pro vás. To by mohlo být bezvýznamné pro vás, ale špatně zní, že e-mail vyvolává nesprávný tón a je protkána pravopisné a gramatické chyby, může zničit vaše chvályhodnost relationships.Reply a rychle. Protože jeho bezprostřednost, lidé očekávají rychlé odpovědi na e-maily. Odpověď do 24 hodin-je asi tak dlouho, jak by většina lidí považuje za vhodné. Váš e-mail praxe bude vzdělávat ostatní o tom, co vás čeká od vás e-mailové komunikace: pokud budete reagovat rychle, lidé očekávají, že budete mít vždy rychle reagovat, pokud nastavíte 24-hour standard, stejně tak lidé naučí, co mohou očekávat od vás? a samozřejmě bude vždy ty e-maily, které si vyžadují okamžitou pozornost. Ať už si zvolíte jako vhodné obrátit e-kolem sebe, ať lidé vědí, co mohou očekávat, a být consistent.Schedule email čas. E-mailové zprávy praskání do své schránky po celý den, mohou být obrovské rozptýlení, zvláště je-li váš e-mailu je nastavit, aby vás upozornil pokaždé, když přijde nová pošta. Chcete-li zkontrolovat na vaši e-mailů a reagovat na ně, když dorazí nejen odvádí pozornost od toho, co si úkoly nebo projekty, na kterém pracujete, ale může připravit vás celý den, jsou zanedbány reagovat na potřeby druhých, zatímco své vlastní. Plán pár nebo několikrát každý den na kontrolu a reagovat na e-maily, nikoli neustále hledá-in na vaší schránky nebo se odrazil tam váš e-mailový program s každým novým message.Out úřadu. Použijte svůj e-mail 'Out zařízení Office', pokud se chystáte být schopen reagovat na e-maily v rámci své obvyklé lhůtě? to může být tím, že jste pryč, nebo můžete zvolit použití 'Out odpovědi úřadu' koupit si nějaký čas klid a zároveň řídící očekáváním ostatních lidí , kdy mohou očekávat slyšet od svého you.Use BCC. V e-mailovou adresu bloku, na rozdíl od 'To' pole, existují obecně dva další 'CC' (uhlík nebo zdvořilostní kopie) a 'BCC' (blind uhlíku nebo zdvořilost kopie) Jména těchto oblastech jsou throwbacks do doby dávno, kdy lidé používají psací stroje, kopírovací papír pořizovat kopie dokumentů, které se vytvářejí. V e-mailu, BCC je pole můžeme použít pro odesílání e-mailu někdo, aniž by ostatní příjemci s vědomím, že oni byli na seznamu příjemců, nebo by mohli vidět, jejich e-mailovou adresu. Pokud jste odesílání hromadných e-mail, vložte adresy všech svých příjemců v oblasti BCC; chrání své soukromí tím, že nebyla zveřejněna jejich jména či adresy, na sebe navzájem, stejně jako je krásnější vaši e-mailovou komunikaci ''? každý příjemce neobdrží dlouhý seznam informací o všech ostatních příjemců ' na jejich email.Who potřebuje vědět? E-mail je to tak snadné zahrnout co největší počet lidí potřebných sdělení. Nevýhodou je, že někteří lidé přestat užívat odpovědnost za přemýšlení o tom, kdo potřebuje vědět, co a stačí zkopírovat všichni dovnitř Přemýšlejte o tom, kdo potřebuje akci váš email a kdo skutečně potřebuje číst a být si toho vědomi a obsahují pouze ty lidi v seznamu příjemců. Pokud máte více lidí na email distribuci, seznam jejich jméno v textu e-mailu spolu s tím, co je třeba z nich, a tím, when.Use s opatrností. Jednoduchost a bezprostřednost e-mailu, aby to komunikační nástroj pro použití s opatrností. Nesprávný e-maily odeslané na špatnou osobu, nebo osoby, může mít zničující důsledky. Znám jednoho člověka, který byl vyhozen poté, co omylem špatné odeslání e-mailu na seznamu lidí, a tím předávat důvěrné informace, která je nejen škodlivé pro jednotlivce, ale vystaveni organizace žalobu za porušení soukromí, vím o všem, kteří mají v rozpacích sebe a jiné mis-upovídaný odesílání e-mailů; a já vím, některé přátelství, které skončily na skalách zasláním špatný e-mail na nesprávné osobě. Dávejte pozor, o tom, jak používat e-mail, jakmile kliknete, že 'odeslat' tlačítko, je to gone.Neen je globální Produktivita Expert: při pohledu na to, jak tráví svůj čas a energii? a kde se zaměřit svou pozornost? Neen pomáhá lidem raketa-poplatek jejich produktivitu a výkon. Dynamický reproduktor, autor a firemní trenér, Neen ukazuje, jak zvýšit vaši produktivitu vám může pomoci dosáhnout úžasné věci. S její jedinečný hlas, smysl pro humor a nevšední obyčejný-smysl, Neen přináší významné ponaučení v productivity.Find ven
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
