E-mail 101: dos a donts
I když mnoho lidí bylo psaní e-mailů za pár let, bude vás překvapeni, někteří z čistého blábolení, které dorazí na můj e-schránky na pravidelné basis.Many lidí si myslí, že jelikož nejsou jednat přímo s jinou osobou (nebo přímo jako by byli face-to-tvář nebo telefonicky), všechny formy zdvořilost a úctu k základním jinou osobu (tj. příjemce), a anglický jazyk, může jít z pověstné window.Not pravda! Psaní e-mailů je stále komunikuje. Oba příjemce a jazyk ještě zaslouží si respect.The po Dos a Don'ts psaní e-mailů byly upraveny z mého eBook s názvem "Instant Home psaní Kit". První verze z nich se objevila v další z mých knih "Základy internetu beze strachu!" (2000). E-MAIL DOS a DON'TSDO ... Použijte Popisná Předmět LineThere není nic víc obtěžující než přijímání e-mailů ve vaší e-Doručená pošta bez čísla nebo čísla, která nevysvětluje, co se obsah zprávy je vše about.When jeden dostane více zpráv denně, subject-line je důležité při přezkumu priorit a e-mail, který je ve své poštovní schránce. Také, pokud obsahují popisný název, je vaše zpráva téměř zaručeně přečíst dříve, než ty s prázdnou nebo nesmyslná titles.Tip: I dokonce změnit předmět zprávy, když jsem odesílání reakce, aby odrážely podstatou mé odpovědi. To je zvláště užitečné, pokud je to jeden z těch e-mailů, které jezdí sem a tam, 3 nebo 4 krát. Často je málo vztah mezi místem první zprávy, a později z nich. Takže zkuste revizi předmět mírně pokaždé, aby odrážel obsah aktuální reply.DO ... Použijte zahajovací a závěrečný SalutationsSome lidé již zapomněli, že e-mail je interpersonální komunikace mezi lidmi. Základní zdvořilost applies.There ještě není nic moc víc než neosobní přijímání e-mailu, který nemá alespoň říct "Ahoj ..." nebo "Ahoj ..." pro otevření a "domnívá se ..." nebo "Díky ..." nebo "Dejte pozor ..." nebo "All the best ...", nebo něco podobného jako closing.We nemůže osobně podepsat na vědomí už ručně, ale můžeme jistě přizpůsobit ji Trochu alespoň zadáním jméno příjemce a pak si přeje jim best.DO. .. Použijte velká písmena SparinglyThe využití všech-čepice vyhýbají na internetu. Říká se křik. Každý jednou za čas slovo nebo dvěma velkými písmeny pro zvláštní důraz je v pořádku, ale neměl by se overdoing it.Tip: Cutesy trochu úsměvů a podobné symboly, známý jako emotikony, by měly být používány šetrně. :-) Radím vám, abyste při použití těchto symbolů vše v obchodní e-maily, pokud příjemce je přítel, nebo dobře-známý pro vás. Stejně jako obchodní dopisy, se zásady obchodní e-maily je: jasně a výstižně věcný komunikaci s minimálním v nepořádku. '-) DO ... Kontrola pravopisu, gramatiky a FormatMake bod, aby zajistily, že vaše e-mailu je poměrně dobře čitelný. Nemusí to být umělecké dílo, ale přinejmenším respektovat základní pravidla pravopisu a gramatiky. Většina e-mailových programů mají spell-checker volby. Použijte it.Tip: Pro lepší čitelnost, break svůj e-mail do krátkých 1,2, nebo odst. 3 věta s prázdnou řádku mezi odstavci. (tj. dvojí hard-vrátit). DO ... Dejte si pozor na "E-mail Rage" Mnoho e-mail byl odeslán, když složil a osoba byla v rozzlobený nebo rozrušený stavu (dále jen "planoucí"). Mnozí lidé žili litovat tyto nerozvážnosti ve studené světlo střízlivý na další hodinu, nebo následující den. Pamatujte si, že pokud tlačítko Odeslat byla klikli, svůj e-mail je gone.Tip: Když napsat e-mail, zatímco v "prudkých stavu", je vždy vhodné uložit ho jako předlohu pro hodinu nebo dvě, a pak pečlivě prohlédnout si to alespoň jednou před odesláním, abych se ujistil, komunikujete, co opravdu chcete, jasně a úctou T. way.DON '.. Vpřed nevyžádané pošty To OthersFrom Občas se lidé, kterým jsme dali naše e-mailová adresa nebude mít okamžitý omylů v úsudku (ano, i přátele a rodinu) a předal "junk mail", aby you.These jsou často dlouhé příběhy plazivý, městské mýty, útržky moudrosti, řetězové dopisy, sbírky vtipů, nebo takové, které jsou rozšířené po celém Net.This je ekvivalent k otevření svého pravidelného mailové schránky doma a zjišťují, že je nabitý a nevyžádané nežádoucí reklamní dopisy a reklamní letáky. Chtěli byste, aby předal ty své přátele nebo rodinu? Opravdu? Nevěděl jsem, že so.When se zobrazí jedna z nich ve vaší e-Doručená pošta, DON'T ji předá někomu jinému. Zabijte ho a pak se tam. Tento druh nevyžádané nevyžádané pošty je známý jako "spam", a rozhodně není přijatelné na Net.If přítele nebo známého, aby vám pošle jednoho, zdvořile e-mailu je zpět s dotazem, zda by buďte tak laskav a odebrat své jméno z distribučního seznamu pro tento typ položky. Vysvětlit, že jste již zaplaveni tento "typ" nevyžádaných e-mailů. Obvykle se berou a nápověda ubytovat you.DON 'T. .. Domnívám se, že e-mail je InstantaneousBelieve nebo ne, e-mail není tak spolehlivá jako telefonní hovor, pokud jde o včasné komunikace! Internet je volně propojené sítě počítačů a telekomunikační zařízení ve vlastnictví, provozuje a spravuje mnoho nezávislých firem, institucí a vládních organizations.Your e-mailem musí často cestovat složité a oklikou se dostat do jeho určení. Například, když někdo plány údržby na počítači nebo části zařízení v síti, že vaše e-maily musí projít, může vaše sdělení odložit a nebudete ani vědět it.Also, kdo je zaručit, že příjemce i kontroluje jejich e-mail pravidelně? Mnoho lidí si jen zkontrolovat svůj e-mail každých několik dní. Takže pokud vaše komunikace je naléhavá, použijte standardní telefon. To je ještě jediný způsob, jak být naprosto jisti, že zpráva byla přijata na konkrétní místo v T. time.DON '.. Zapomeňte na Chcete-li zkontrolovat e-mail RegularlyThere není nic víc frustrující než odesílání e-mailu na někoho a pak s nimi ti na telefonu týden později, aby nebyly vidět vaši zprávu, protože poslední době, kdy kontrolovat svůj e-mail byl před týdnem! Pokud chcete, aby lidé vzít vážně e-maily, ujistěte se, že užíváte jejich příliš vážně. Takže, zda váš e-mail pravidelně, nejméně jednou za dva nebo tři days.The spodním řádku pro všechny je to jednoduché. Pamatujte si, že e-mail je jen další forma mezilidské komunikace. Lidé si zaslouží stejné množství úcty a zdvořilosti, jako byste jim v telefonním hovoru nebo pravidelného letter.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © 2005 Shaun FawcettShaun Fawcett, je správce populární psaní pomocí stránky WritingHelp-Central.com. Je také autorem několika nejprodávanějších "psaní toolkit" knihy. Všechny jeho knihy a jeho mezinárodně uznávaný samozřejmě zdarma, "Tipy a triky pro psaní
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
