Tři fáze na email citlivosti
Neurofyziologické dynamika porozumění každé e-mailové zprávy jsou velmi složité. Od toho složitost, tři základní fáze plavat na vrchol, že budete chtít seznámit se. Rád označovat tyto: (1) Sdružení fáze, (2) připojení fáze, a (3) reakci fáze. Podívejme se na každou z těchto, a jak spisovatel a čtenář může převzít aktivnější role.In fáze sdružení, jsou čteny odesílatele slova a převeden na obraz v mysli čtenáře, optimálně stejný obraz spisovatele se konalo v jeho mysli. Někdy, spisovatel slova chybí dostatek informací a příjemce nemůže pochopit obraz. Počet slov má nic společného s vytvořením obrazu. Četl jsem dlouho, že e-maily, tanec kolem jakékoli možnosti vytvoření obrázku, i když příjemce mohl číst mezi lines.The první otázku se ptám sám sebe, když obdrží e-mail je: "Je to, co říkají, že mi dost informací, abych mohla vytvořit jasný obraz?" Pokud ne, ptám se: "Jsem v otevřeném prostoru v okamžiku překladu tento obraz?" Někdy, když se v časové tísni nebo je tu příliš mnoho myšlenek krouživými v mé hlavě, místo není k dispozici. Není-li ve správné místo, přejdu na e-mail ", které mají být později číst" podsložky, harmonogram a následné-až čas reread.Later, po vracet, a dobré místo k přečetla, a obraz je stále nezobrazují, mi poslat odpověď na e-mail odesílatele žádají čistotu. Můj jazyk se obvykle říká zhruba toto: "Děkujeme Vám za Váš email. Mám četl několikrát, a nedokážu vytvořit jasný obraz o tom, co žádáte. Mohl byste prosím zeptat znovu jiným způsobem, takže mohu dát mou plnou pozornost a respekt, jaký si zaslouží? "Pokud se týká e-mailem několik předmětů, které byly smíchány matoucím, budu také některé další jazyky, jako je tato: "Když jsem psát e-maily s různými tématy, považuji za přínosné vytvořit samostatné téma tituly, které se zaměřují na co přijde příště. Mohl byste to možné přidat do jasnosti? "Je povinností odesílatele převést jejich obrazu do slov. Správná slova, že čtenář může proměnit zpět do stejné daný obrázek. Nepřebírají odpovědnost spisovatele, nebo se předpoklady, že vede pouze k nedorozumění. Pokud tak učiníte, obraz tvoří z vás bude z pořádek a negative.The připojení fáze. Při psaní Vaši odpověď, budete chtít zajistit, aby čtenář dostává jasný obraz o tom, co posíláte jako well.This znamená, že vaše slova musí odpovídat vrátit obrázek, který chcete sdělit. Pokud toto téma je o jablka, nechcete přidat oranžové uprostřed jablko obrazu. Zápas jablka na jablka za prvé proto, že reagoval na původní image.If musíte přidat oranžové na téma podpory, místo informací po jablko diskuse, aby nedošlo k narušení původního obrazu. Tento přijímač umožňuje strávit jablko a pak jim řekne, že další snímek je asi přijde. Jejich mysl připraví prostor pro novou image. Při nabídce oranžová, řekněte jim, účel oranžové a proč jste přidat obraz. Tímto způsobem se čtenář ví, k otevření nové file.Another otázku, kterou jsem se chtěl zeptat sám sebe, po psaní a před odesláním, jeden byste rád k použití, Will "čtenář bude moci podávat obraz pošlu do stejné složky, které začalo?" Naše mozky informací o souboru, jako by jsme byli klesá soubory v kartotéce manner.Instead jen mluví čtenář, ukázat čtenářům obraz, a to, co složky zastrčit svou image in čtenář očekává tuto odpověď. Pokud k tomu nedostal, ale věděl, co dělat s obrazem, ale neodpovídá žádnému soubor ve svém skříň. Toto rozdělí svým zaměřením, zpomaluje jejich spojení, nebo dokonce zastavit připojení toto.I si jist, že máte své vlastní oblíbené fráze téma přechodu, zde je sedm moje vlastní. Když těmto Přechod fráze linie jejich vlastní, přijímače mozek jednat rychle uvést, oranžová coming.1. Nechte mě hádat, co byste mohli myslet. 2. Jako liché (neobvyklých), jak se může zdát ... 3. Nejsem vůbec překvapen. 4. Tam je příběh, jenž se na to a budu si na to v dalším odstavci. 5. Dovolte mi, abych zjistil, jestli můžu udělat to trochu jednodušší. 6. Jeho těžké uvěřit, ale ... 7. Jinými slovy, ... reakce fáze. Psaní e-mailem odpověď není totéž jako mluvit s touto osobou. Nemáte okamžitou zpětnou vazbu z jejich řeč těla, jejich mlčení, nebo co když to není jasné. Připojení přes e-mail s jeho časovým odstupem také způsobuje obtížích. Zažijete to samé, když říkáš, takže hlasové pošty, a strana se vrací na vás dny později. Pokud se nechcete stát v hlasové pošty, co voláte o, nebo osoba, nepřepočte Cílem když volají zpět, vaše mysl se chvíle hledal vhodné kartotéka a archiv. Někdy mi přijde odpověď zpět o několik týdnů později a původní e-mail jsem napsal, není v ceně. Pak Musím přestat myslet nebo dokonce hon na původní e-mail. Process.I velmi časově náročné najít to nejlepší začít vracet odpověď s "to je místo, kde jsme skončili" bod. Nepřebírají čtenáře stále drží předchozí obrázek v jejich mysli. Nemají. Mnoho obrázků přicházeli a odcházeli během tohoto prostoru a předchozím e-mailu sedí ve svých okně složku souborů, nebo skříň či horší zamítnut z důvodu nedostatku spojení, aby s připojením složku souborů? "Pokud ano, pošlete hit. (c) Copyright 2005, Catherine Franz. Všechna práva reserved.Catherine Franz, osm-rok Professional Certified Coach, absolvent univerzity autobusy, Mastery University, editor tří eZines, fejetonista, autor tisíce článků webové stránky: http://www.abundancecenter.com blog: http://abundance.blogs.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
