15 způsobů, jak spravovat svůj e-mail efektivněji
? Jste unaveni z hledání e-mailových zpráv víte, že jsou někde? ? Je vaše elektronické "V kolonce" plný zastaralých zpráv? ? Myslíte si, často si ultimáta z IS oddělení "uklidit si hrát? "Láska, nebo nenávidět? nebo obojí!? e-mail je stále hlavní metodou pro komunikaci v dnešním digitálním světě? v práci a doma. Výzkumy ukazují, že zavedením e-mail do společnosti, zvýšení Tisk o 40%. V seminářích, často jsem se zeptat návštěvníků, "Kolik z vás vytisknout e-mailem?" Převážná většina zvednou ruku? nesměle! Ale přiznejme si, někdy papír je velmi praktické. Složité návrhy, například, často vyžadují diskusí, které potřebujete výtisk, které vedou k fyzické poznámky, umožňující elektronické e-mailové méně hodnotná než vytisknou version.On druhé straně, vytištění všechno, co není pravděpodobné, dobré řešení. Klíčem k řízení e-mailu je stanovit, kdy uchovávat tištěné i když, aby elektronické podobě, přičemž má na paměti, že někdy může být i praktické. V případu popsaném výše, například tištěná verze má hodnotu pro diskusi, a elektronická verze má hodnotu pro vytváření nových verzí po diskusi. V každém případě bude principy metodiky papírový tygr zlepšení komunikace a zvýšení productivity.6 Tipy pro odesílání e-mail příjemce Your Love Will: 1. Použijte řádku Předmět jasně popsat téma vašeho e-mailu. To je užitečné pro příjemce, a pro tebe Pokud chcete najít zprávu, kterou jste sent.2. Obsahovat pouze jednoho předmětu na e-mailové zprávy. Tato metoda by značně zjednodušilo e-mailové podání a retrieval.3. Pro dlouhé nebo složité e-mail, vytvoření e-mailu ve vašem textový editor a zkopírujte na váš e-mail. Máte-li e-mail závadu během procesu odesílání, můžete snadno načíst zprávu! 4. Při odpovídání na e-mail, připojte dost staré zprávy pro příjemce pamatovat obsah původního e-mailu, ale odstranit zbytečné informace nebo duplication.5. Vyhněte se odesílání e-mailů, kdykoli je to možné. Přijímače jsou stále zdráhají otevřít příloh v důsledku zvyšující se výskyt virů, které mohou přijít až příloh. V některých případech můžete odeslat přílohu, a zahrnout přílohu v těle e-mailu, s vysvětlením, že obstavení bude mít lepší formátování, ale příjemce by mohl dostat podstata zprávy bez otevření attachment.6. Zvažte použití software pro správu kontaktů (například ACT!) Poslat všechny vaše odchozí e-mail. S mnoha programy, můžete připojit odchozí e-mailové zprávy pro příjemce, a další související kontakty, a oni se automaticky objeví v kolonce Out Vašeho e-mailu program.9 Tipy Správa vašich příchozích e-mail: 1. Aby se předešlo přetékání e-mailová zpráva, vytvářet složky. Například můžete mít složky pro každou ze svých přímých podřízených, pro každý projekt, pro výbor, který si židli, a pro témata zvláštního zájmu. (Například jsem složku "statistiky", protože jsem často, že potřebujete informace pro média.) 2. Při otevření příchozí e-maily, platí FAT systém? (File-akt-Toss) na každý e-mail.3. Pokud si nejste jisti, že budete potřebovat, hoď to! Na rozdíl od papírové koše, vždy můžete načíst e-mail od elektronického smetí pomocí "Find Message" funkce jsou k dispozici ve většině e-mailových programů. (Pokud společnost vyprázdní koš bez vašeho vědomí, vytvořte složku s názvem "Můj koše.") 4. Použít "2-Do pravidlo" pokud je to možné. Pokud můžete odpovědět na 2 minuty, pak to hned. Bude trvá déle, a soubor načíst znovu, než se "směle do toho!" 5. E-mail, který trvá více času na odpověď, a to buď nechat ve složce Doručená pošta nebo souboru do příslušné složky, jako je "akce", nebo "Odpověď." 6. Použijete-li knihu Tiger Stálé akční souborů pro správu vašich papír (Volání Diskutovat on-line, atd.), můžete ji podat papírovou kopii e-mailu, který vyžaduje vaši akci, jako je "Diskuse se John." 7. E-mail, který chcete uchovat v elektronické podobě, přetáhněte do příslušné složky, jak je popsáno v tipu # 1.8. Pokud potřebujete nebo chcete papírovou kopii e-mail pro pozdější použití, je vytisknout , a soubor je ve vašem systému, správa papíru, tj. papírovým tygrem, takže si můžete najít to znovu za 5 sekund nebo méně! 9. Po dokončení s e-mailovou složku (například konkrétní projekt), můžete ho uložit na diskety nebo ZIP disku v případě, že potřebujete later.Do máte nějaké "triky obchodu", jsem se popsat, nebo máte dotazy týkající se těch, které jsem navrhl, neváhejte se na e-mail mi - ráda slyším you.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © Barbara Hemphill je autorem Kiplinger je Zkrocení papírový tygr při práci a Zkrocení papírový tygr doma a co-autor Love It Or Lose It: Living Cluttera -Free Navždy. Posláním ústavu je Hemphill produktivity, která pomáhají jednotlivcům a organizacím vytvářet a udržovat produktivní prostředí, aby mohli dokončit svou práci a vychutnat si svůj život. Děláme to tak,
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
