9 tipů, jak psát e-maily, silnější
1. Vynaložit úsilí, aby se dozvěděli o etiketu (v těchto dnech známý jako "netiketa") podílejí na psaní e-mailů. Existuje spousta dobré reference webových stránek a knihy o Internetu, který vám řekne, základy. I vím, že by se mohlo zdát trochu drahé přikládat takový význam pro sociální jemnosti, když internet je v podstatě velmi neformální. Nicméně, ať se nám to líbí nebo ne, mnoho lidí se on-line etikety velmi vážně. Tak Pokud píšete e-maily pro podnikání, měli byste předpokládat, že si příjemce může také být jedním z těch, ... 2. Nikdy neposílejte a raději ani zkusit napsat e-mail, pokud jste naštvaný, naštvaná, opilý, nebo jinak ne úplnou kontrolu. Pokud máte vyhřívaný rozhovor s někým, na telefonu, můžete občas vymýšlet věci, nad. Ale s e-maily, jakmile stisknete "odeslat", co jste napsali, je tam, vytesaný do kamenné desky, na pokud příjemce chce pohled na něj. Staré pořekadlo o "počítání do deseti" před odpovědí nemůže být pravda zde. Pouze odesílat e-maily, vztek, pokud to zvládneš, nebo opravdu nezajímá, že příjemce Výsledné pocity! 3. Jedna věc, která se nemusí myslet na to, že mohou být užitečné, aby pečlivě zvážit při odesílání e-maily. Pro začátek je to vždy dobrý nápad, aby se zabránilo zasílání e-mailů, které se shodují s v pondělí ráno av pátek odpoledne spěchat letargie. Kromě toho jsem občas zjistil, že e-maily odeslané do společnosti přes víkend skončí se ztratí v kyberprostoru. A na poněkud jemnější úrovni, pokud vaše příjemci vidět, že posíláte e-maily, v neděli ráno nebo pozdě v noci, mohou mít pocit, že vás může přerušit obchodní hovořit ve stejnou dobu. I když si může myslet, že je v pohodě zapůsobit na klienta, který si práce po celý den, váš partner ne, když stejný klient zavolá na telefon u midnight.4. Vzhledem k tomu, že téměř všichni se po určité době nebo jiný byl napaden počítačovým virem, lidé jsou pochopitelně na pozoru před příloh. Nikdy jsem nikomu posílat přílohy I don't know velmi dobře, a stejně nikdy otevírat přílohy, pokud jsou od lidi, které znám dobře. A pak, někteří současní viry a červy klon se na skutečné jméno a e-mailové adresy, tak i e-mailové údajně mají být od někoho, koho znáte, prostě být infikován. Při pochybnostech přidávat text do těla e-mailovou zprávu, nebo se spojte s příjemcem předem a ujistit, že jsou vděční za to, jak attachment.5. Uspořádání e-mailů je něco málo lidí věnovat pozornost, zvláště pokud se (jako já), jejich systém používá pouze text. Avšak i přes jednoduché textové rozumné rozložení může celou věc srozumitelnější. Především je třeba se vyhnout psaní e-mailů, které se rozrůstají po celou cestu přes celou obrazovku. Ti jsou velmi špatně čitelné a musí být schopen vidět vše správně jako text, váš čtenář možná by si mohly hrát o změně písma. Nejbezpečnější formát použít se skládá z řádků ne více než 65 znaků. , Které se hodí, funguje všude a je mnohem jednodušší na e-mail eye.6. Váš předmět by měl zaměřit na to, co je v něm pro čtenáře tak to chytne jejich pozornost. Zjistíte, že nejlepším způsobem, jak to udělat, je zahrnout nějaký prospěch. Například, pokud píšete e-mail o-sestupně revidovaný projekt rozpočtu, místo toho řekl: "Projekt X - revidovaná náklady", tedy "Projekt X - snížit náklady o XX%"). Pokud není skutečný přínos k použití, snažte se, aby to zajímavé a poutavé stejně. Také se vyhněte slova nejvíce nenávidí, spamové filtry, jako je "volný", "přihlásit", atd. 7. On-line psaní musí být stručné a jasné, a to především proto, že obrazovka je obzvláště nepřívětivé čtení médium pro oči většiny lidí. Pokud se pouze pro tento Proto princip KISS (Keep It Short & Simple) je užitečné. S e-maily, musíte se dostat přímo k věci, a držet se ho. Někdo, kdo přijímá desítky e-mailů denně nemá čas se prokousat hodně odůvodnění. Tím, že si místo výstižně budete stát největší šanci vyhnout ponižující osud je deleted.8. Pokud jde o styl psaní týče, zde více než u jakékoli jiné médium je velmi, velmi užitečné napsat, jak lidé mluví. Kromě toho bude vaše e-mailová jasnější a výstižnější, pokud vynecháte, ale všechny podstatné přídavných jmen a příslovcí. Udržujte své krátké věty, a jen někdy obsahuje jedno Hlavní nápad nebo myšlenka za trest. Odstavce by neměly obsahovat více než 6 vět max - méně, pokud je to možné. A pokud si seznam více než pár položek, použijte střela points.9. Máte-li psát e-maily pro podnikání, dobře využít podpisu zařízení, která jde za své jméno. Je překvapující, kolik lidí nevyužijí, že zařízení správně - přesto je to vynikající příležitost pro vás, aby přes pár slov propagace. E-podpis, protože se objeví na konci roku, si příjemci není pravděpodobné, že se podrážděná to. Ve skutečnosti za předpokladu, že obsahuje užitečné kontaktní informace, to bude považovat za užitečné, aby vedle Vaše zprávy. A i kdyby váš e-mail je pouze text, můžete ještě aby to vypadalo rozumně smart.Canadian-rozený Suzan St Maur je mezinárodní obchodní spisovatel a autor se sídlem ve Spojeném království. Kromě ní poradenská činnost pro klienty v Evropě, USA, Kanady a Austrálie, ona přispívá články do více než 150 obchodních internetových stránek a publikací na celém světě, a psal jedenáct publikované knihy. Její poslední knihy, "MAMBA Way To Make Your Words Prodám" a "Get Yourself Publikováno" a jsou k dispozici ke stažení ve formátu PDF z BookShaker.com.To předplatit svůj volný dvoutýdenní obchodní psaní tipy ezine, TIPZ z SUZE, klikněte sem. (C)
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
