Intranet - přínosy realizace plánu
Millenium ExperienceA úspěšného projektu je ten, který nabízí on-spec ( 'kvalita'), čas a náklady. Jasný? Dobře zvážit tyto dva projekty? Millennium Dome bylo vydáno na dobu do 31. prosince 1999 bezpečně v rámci rozpočtu (stanovené v roce 1998) na ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, 289 milionů Kč. Projekt byl také dodán kvalitní, i když proti specifikaci, která byla upravena několikrát během projekt zjednodušení rozsahu požadované práce (a zajistit, že čas a náklady lhůty by ještě mohla být splněny). Byly však cíle, počet návštěvníků značně nadhodnoceny, obchodní celkem flop a celý snaží za selhání many.The Millenium Wheel (nebo "London Eye") otevřel jeden měsíc zpoždění na pošmourný den v únoru 2000 (tyto problémy získávání kolo a pak se bezpečnosti a problémů s kvalitou jeden z 32 lusků). To bylo také přes rozpočet, s náklady na stavební ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, £ 70 m (proti ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, £ 25m British Airways původně plánoval utratit). Nicméně, v průměru asi 10.000 lidí denně, nyní jezdit na kolo, což London Eye Velká Británie je největším turistickým lákadlem (a generování ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA,  £ 15 milionů obchodní zisk za rok) - zdravé návratnost investic shareholders.A Nové Myšlenkové pro změnu metodiky ProjectsTraditional pro změnu / řízení projektů (z nichž PRINCE je příklad) zaměřují především na čas, náklady a kvalita. Výhody jsou až příliš často jen implicitně uznává a odpovědnost za jejich realizaci předpokládá se, že leží mimo project.However, tempo změn v naší společnosti, průmyslu a podnikání roste stále rychleji. Poněkud paradoxně je někdy-větší potřeba zajistit, aby hůl změny '' (zajištění udržitelného prospěch a konkurenční výhoda organizace, což je). Většina firem se již podařilo dosáhnout větší efektivity a výkonnosti v rámci jedné funkce nebo procesy; výzvou 21. století je stále více jak realizovat end-to-end změnit přes hranice-méně business.Rarely (tyto dny) bude jedním zákazníkem sponzorem jednoho projektu, který bude zajišťovat jednotný systém do jednoho department.The vedení výzvou je tedy, jak zapojit více zástupců sponzorů a změny v rámci celého podniku dodávat vynikající změn a nemilosrdný vykonávání obchodní výhody a skutečné návratnosti investic (ROI). Případ pro zaměření na dávkách ManagementRecent výzkumu Cranfield University School of Management, zjistí, že 78% IT-povolena změna projektů (ve velkých společností z Velké Británie), nepřinese obchodních výhod. 47% věří hodnocení obchodních výhod v obchodních případů byla špatná nebo horší a 79% uvedlo, že všechny dostupné výhody nebyly zachyceny v průběhu tohoto hodnocení. 45% věří dávky byly nadhodnocené v jejich organizaci získat investiční approval.Arguably, bude to jediná změna, kdy projekt manažery a jejich lidé se stávají odpovědné za? a posedlý - poskytování obchodní přínosy a hodnotu prostřednictvím změn, spíše než pouze projekty na čas a cost.Benefits DefinedSoft výhody (někdy nazvaný "non-ných" dávky) jsou nehmotné zlepšení, které je třeba získat ze změn, včetně zlepšení spokojenosti zaměstnanců, zlepšení spokojenosti zákazníků, zvýšené sdílení znalostí a využívání re - intelektuálního kapitálu. I když je často připustil, že tyto přínosy vedou k finančním ziskem, se považuje za nemožné prokázat prokázat příčinnou souvislost, která by umožnila, aby jedno místo finanční hodnotu benefit.Direct Výhody jsou ty, které vedou k měřitelný dopad na dně-line organizace, včetně zvýšení výnosů, snížení nákladů na prodej / lepší marže, snížení provozních nákladů (např. prostřednictvím snížen počet zaměstnanců) a zlepšení v oblasti pracovního kapitálu (např. prostřednictvím rychlejší cyklus vymáhání pohledávek). Jednotlivec nebo tým může konat přímo na účet pro jejich dosažení, a důkazy o jejich realisation.Indirect Výhody jsou takové, které usnadňují nebo umožňují bottom-line dopad, aniž by to vedlo přímo k realizovatelnou položek, pro které může jednotlivec nebo tým měl být hnán k zodpovědnosti. Takové výhody patří náklady vyhýbání (tj. náklady, které nejsou v současné době v rozpočtu, které by jinak byly splatné) a její tvorby (kde účinnost úspory uvolnit lidí absolvovat vysoce-hodnota přidáním úkolů, ale hodně vést přímo do propuštění FTE nebo jiné náklady). Benefiční Realizace ToolsetIn Výhody realizace a sledování kapitolu mých (volný přístup), intranetový portál průvodce, já uvádí celou řadu nástrojů, které mohou být použity k lepšímu řízení výhody typické portálu project.1) rozšířené Business Case Mnoho obchodních případů prostě není dostatečně referenční dávky. Ujistěte se, že si vyhradit alespoň tolik sloupec-palce na dávky, jako ty, aby náklady. Split dávky mezi měkké, přímé i nepřímé. Ujistěte se, že přímý prospěch jsou zahrnuty v ROI, NPV nebo IRR výpočty a že lidé, kteří se bude zodpovídat za jejich realizaci podepsali jejich off.2) Výhody Blueprint Vytvořit dokument, který ukazuje, jak své výhody odkaz na aktuální změny podnikových procesů, projektů a výsledky a změny systému. Vhodné nástroje lze nalézt v Výhody na Cranfield Síťového přístupu, Six Sigma a sada nástrojů jako add-Firefox na PRINCE. Postoj celkový výsledek v rámci své vize a strategie. To vám pomůže zachytit všechny výhody a upřesnit, co musíte udělat, dosáhnout them.3) Výhody Realizace plánu klíčových kontrolních dokument, dobrý Realizace plán obsahuje pro každou dávku, (a) popis toho, co je přínosem, (b), kolik to stojí, (c), který bude být odpovědná za to je realizace, (d), pokud bude realizován, a (e), kde to bude mít dopad. Pokud existuje riziko, nebo závislostí ve prospěch realizace, je třeba tyto uvést a spravovány v plánu. Konečně by mělo být jasné v plánu, jak bude ve prospěch realizace musí být objektivně měřit a dokládá (např. prostřednictvím sledování klíčových ukazatelů výkonnosti) .4) Benefit důkazy můj průvodce, navrhuji použití Benefit Sign-off listů, přičemž ve prospěch vlastníka zjištěné v Business Case a plánovací fázi je očekávat, sign-off, jakmile se nepřesvědčil, že přínos byl realizován. Důkazy o tom, sign-off by měly být připojeny k sign-off listu. To je dobrá disciplína, aby všichni honest.ConclusionsThe 21. století, projektový manažer musí být posedlá poskytování obchodních výhod a hodnoty prostřednictvím změnit, a nikoli pouze na projekty, času, nákladů a kvality. Existují nástroje, které mohou pomoci, zejména přínosy realizace plánu. Hodně štěstí a nezapomeňte se podívat se svým průvodcem pro další pomoc a šablon, které lze download.About autor: David Viney (david@viney.com) je autorem intranetový portál příručka, 31 stran rad, nástrojů a ke stažení na období před, během a po Intranet Portál implementation.Read průvodce na http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide nebo intranetu Sledovat blogu na http://www.viney.com/intranet_watch.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
