Intranetový portál? Obchodní box král
Dny lehce vydělané peníze jsou overIn těchto post-dot-com dnů od 21. století, narkoman s ní, je už opravdu skončily. Moderní rada je vážně podezřelý z velkých IT projektů s pochybnými výhodami a dlouhodobém horizontu-návratnosti období.Úroveň Dobrou zprávou je, že world-class portál provedení má pravomoc zcela změní váš organizaci a dotknout každého z funkce generálního ředitele, aby si dáma canteen.First trochu na CostsSorry, ale náklady na software je jen relativně malou část celkové zákona, s dalšími hlavními náklady na hardware, proces změny a integračních aktivit. Vaše první (a major) a portál projektu (pokud jde o ceny) více, než investice do infrastruktury je application.As drsné pravidlo (pro uživatelskou základnu> 10000), rozpočet ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € Hledej ,  £ 250 za desktop dát do základní (včetně portálu a správu obsahu řešení). Pokud jste také integrovat do (a odhalení) vašeho ERP nebo CRM systémy, přidejte ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, £ 150.Direct BenefitsBased o mé zkušenosti, přímý užitek (ty, které můžete přímo péct do souladu rozpočtů a jednotlivých ředitelství odpovědný za realizaci) jsou pouze 20-25% z celkové ceny a nebude obecně zahrnují portál realizační náklady sami. Přímé výhody patří snížení nákladů na tisk a distribuci, vyřazování starších intranetů a FTE úspory v provozních oblastech (včetně IT rozvoj a podpora, Finance a zakázky knihy zpracování a personálních služeb zaměstnance). Soft Výhody zahrnují zlepšení spokojenosti zaměstnanců, zlepšení komunikace a firemní sounáležitosti, jehož význam by nemělo být pod-odhadují ve vašem obchodního případu. Koneckonců, je vždy emotivní, stejně jako racionální důvod, pro každého nákupu decision.However, část portálu dávky nepřímé přínosy, Ušetřený čas, kdy v souladu ploch vede k (například), snížené o délce hovoru v call centrech, vyšší tržby, zkrácení doby uvedení na trh nové výrobky, méně neúspěšných projektů a tak dále. Výhody realizace je problém s tyto dávky. Koneckonců, nemůžete ohni 10 minut na osobu a den! V době, kdy byly uloženy, je reálná - v konečném důsledku úsporu nákladů a řízení prodeje - ale to nemůže být snadno sledovat, aby either.Making Business Case: 10 Krok ApproachIn Business Case a návratnosti investic kapitolu mých (volný přístup), intranetový portál průvodce, já nastínit 10 kroků k tomu, aby portál obchodních case.1) Seek Vnější Legitimita Zvažte použití přední poradenská firma půjčit váhu obchodního případu. Mohou si s sebou přinášejí zkušenosti (od mít dělal předtím jinde), knowledgebase (o fakta a čísla o dávky jiné společnosti dosáhly) a čerstvý pohled na Vaši organizaci, oceňují executives.2) Benchmark jiných organizací jsem zařadil do mého průvodce podrobnosti o veřejno-domain pohledávek těžit z počátku UK & US portál zavedení, včetně British Airways, British Petroleum, Ford Motors Company, IBM, Bell South, Dow, Cisco a BT. Ukazovat své rady, které jiní dodali skutečný přínos snižuje pocit, že jejich rozhodnutí je 'skok víry' .3) Collect Hard Metrics Přímé přínosy mohou být pouze 15-25% z vaší celkové přínosy, a proto usilovně pracovat na identifikaci úspor při Intranet & spolupráci vyřazení, tisk, Poštovné & distribuční náklady, zpracování snižování počtu pracovníků, a Third Party výdaje savings.4) Používání komplexního průzkumu v týmu můj průvodce, navrhuji, aby vám přehled několika set (zástupce) uživatelům určit, kolik času denně očekávají zachránit pomocí klíče Portál funkčnost. To vám pomůže, aby finanční hodnotu na nepřímé přínosy. I osnova 10 vzorků otázky a poskytnout výsledky benchmarků byste mohli očekávat, že see.5) Build Wall dávek, pokud jste snaží budovat návratnosti investic na základě nepřímých výhod, můžete očekávat, že tyto výhody, které mají být napadena silně. Tím, že doslova stovky jednotlivých řádkových položek a velká celkovou částkou, můžete zvýšit své šance na přežívající Finance 'Red Pen'. Podle mého průvodce jsem se nastínit 101 přínosem nápady vám going.6) Odkaz na strategické agendy Tie investice úzce strategické agendy ve vaší organizaci. Existuje-li jiný klíčovou iniciativu v současné době plní všechny pozornost na úrovni správních orgánů (např. CRM nebo ERP), pak se ujistěte se, že portál případě doplňuje, nebo ideálně doplňuje, že strategické obraz. Použijte maskování li to nezbytné, protože všechny jsou spravedlivý v lásce a válce! 7) Uveďte 2.3 Killer aplikace, které se zaměří pozornost (a podpora) klíčových sponzorů. Ve win-win aplikace, kde uživatel má rád jejich použití, ale poskytovatel oddělení také výtažky klíč výhody. Například, self-service HR použití, kdy zaměstnanec může mít své údaje up-to-date snadno a firma může snížit zaměstnanec službu heads.8) Použijte úspory nákladů Argument Vaše investice bude snížit budoucí náklady projektu. Koneckonců, portál je v podstatě bez infrastruktury, bez uživatelského rozhraní, bez uživatelského klienta s pre-vestavěné zabezpečení & ověřování a svobodný vývoj rámce. HP a další uložili až do výše 20% nákladů na vývoj, post-realizace. Mohl bys taky, takže útok na rozpočty ostatních schválených projektů! 9) Uvažujme rozšířenou působností Mohl byste, aby vaše věc, pokud jsou v internetu a extranet působnosti? Extranet umožňuje bezpečně vystavit část intranetu vybrané třetí strany, včetně B2B zákazníků, dodavatelů, regulačních orgánů a vládních agentur. Přírůstkové náklady, je poměrně nízká, jakmile si intranet platforma je tam, ale výhody mohou být velká! 10) Používejte inovativní Postupné Většina firem rozpočet v ročním cyklu a jsou pod velkým tlakem investorů dodat short-dlouhodobou rentabilitu. Hořký pilulku portálu nákladů může být snadnější, pokud budete polykat šíření provedení v období dvou-leté period.ConclusionsMaking obchodní případ pro firemní intranetový portál nebude snadné. Budete potřebovat všechny vaše zásob trpělivost, prohnanost a staré dobré-módní tvrdou práci. Hodně štěstí a nezapomeňte se podívat do příručky pro další podrobnosti, pomoc a tools.About autor: David Viney (david@viney.com) je autorem Intranet Průvodce portálem, 31 stran rad, nástrojů a ke stažení na období před, během a po intranetový portál implementation.Read průvodce na http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide nebo Intranet
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
