Šest důvodů, proč ne? Nepotřebuju technické literatury (a proč? Mrtví špatně!)
Já vím, já vím. Těžké časy. Musíte se kvůli personálu máte. Je to společný naříkat a platné v dnešní pracovišti. Musíš to udělat více s menšími prostředky, a tak zřejmé místo, aby se snížily náklady, je ve vašem dokumentaci. Koneckonců, spisovatelé a editoři jsou luxusní v horším časům. Jste malá firma a můžete předložit dokumentaci in-house, že jo? Zamyslete se znovu. Nájmu právo volné noze dělat práci správně napoprvé může ušetřit stovky či tisíce lidí na help desk hovorů, servisních zásahů, revize dokumentů a distribuci. Tady je why.1. Chcete, aby někdo s průmyslem nebo znalost produktů. Znalost vašeho odvětví nebo produkt, je užitečné, ale vaše spisovatel schopnost komunikovat a to jak v písemné formě a mluvené slovo je rozhodující pro dokumentaci k úspěchu projektu. Dobré technické literatury: designy bezstarostný-až k-cvičení a bezstarostný-až k-najít dokumenty. Píše jasné a bezstarostný-až k-postupujte podle instrukcí. demonstruje široký rozsah technických znalostí, které mu umožní získat nové poznatky rychle. Většina tech spisovatelé daří na temné učení technické údaje stejně jako oni milují diskutovat opodstatněnost středníkem. Nejlepší tech spisovatelé jsou úžasně rychlé studie. vytváří šablony dokumentů, s čistým, profesionální vzhled, že vaše společnost může re-použití. ptá inteligentní otázky vašeho malých a středních podniků (předmět odborníci), že nemusíte myslet zeptat, zajistit důkladné pokrytí produktu rysy. 2. programátoři a inženýři mohou psát dokumentaci. Vážně? Nejsou to dost práce už? Většina programátorů a inženýrů, se kterými jsem pracoval, hnusí psaní. Ať si to, co umí nejlépe, a ať si spisovatel co dělá best.Good technické autoři moci uživatelé nejvíce programů pro zpracování textu, klobouky (pomocí tvůrčích nástrojů) a jsou zasvěceni do poslední dokumentace technik, které zvýší vaší společnosti profesní pověst. Dobrý technický spisovatel je důvtipný o designu a osvědčených postupů. Můžete mi říct to pro inženýry a programátory? 3. Potřebujete spisovatel na místě. Proč? To je rok 2005. Většina externích tech spisovatelé mají vysoký-rychlost připojení k internetu, faxů a mobilních telefonů. Pracoval jsem s klienty nikdy jsem ani neviděl, nebo kdo jsem se setkal jen několikrát na jednání přezkoumání dokumentace. Je to dobré pro spisovatel a je to pro vás dobré, když nemáte zvláštní tělesné nástupu do své cenné místo. Vyvinul jsem některé z mých nejlepších profesionálních vztahů v cyberspace.4. Pouze si porozumět potřebám uživatelů 'nejlepší. Ano, máte. Víš, co chtějí a co potřebují, to je důvod, proč je vaše firma tak úspěšná. Vezměme v úvahu následující otázky: Je vaše dokumentace musí být zaměřena na nováček nebo zkušený uživatel techno-geek? Víte, jak analyzovat své publikum, a napsat, že publikum? Chápeš posluchačů základní styl učení? Bude grafické práce lépe než slovy sdělit své poselství? Bude CD nebo HTML-na on-line pomoci pracovat lépe než tisk dokumentace? Jak budete dodávat a distribuovat dokumentace konečného produktu? Dobré technické spisovatel provede uživatele analýze potřeb a poskytnout dokumentaci plán, který řídí vaše informace architektury. Ona vytvoří dokumentaci, plán, který se bude vyvíjet v průběhu projektu a umožní dokumentaci poroste, neboť váš produkt změny. S velkou nadace, nebudete muset znovu objevovat kolo s každou novou iterací vašeho product.5. Již víte, jak používat MS Word. To je skvělé, a to je důležité. Jste thorougly vyhovuje Word pokročilý funkce? Sníte v makrech? Znáte FrameMaker (velmi un-user-přátelsky, ale mocný nástroj oblíbené tech spisovatelů, která zpracovává velké, složité dokumenty MS Word, které tvoří toulec a crash)? Mít jste někdy určen online nápovědy s použitím RoboHelp? Jak se vaše Photoshop, Illustrator, Paint Shop Pro, Quark, Visio, InDesign a HTML kódování základní dovednosti? Jste si vědomi nejnovější trendy ve stylu psaní a gramatiky tak firemní zpráva bude konzistentní a gramaticky správné? Dobrý tech autoři přinášejí rozsáhlé odborné znalosti Přemíra zpracování textu a grafické programy, stejně jako standardní obchodní practices.6 psaní. Můžete držet krok s dokumentem aktualizací. Jaký je váš plán pro kontrolu dokumentace verze? Kdo bude psát aktualizace? Jak zajistíte, aby si uživatelé budou mít nejnovější a nejlepší verzi? Máte-li nemají verzí a zdrojem kontrolní systém, několik verzí dokumentu v několika složkách vytvořit organizační noční můru, když je čas na revizi nebo update.There 's trendem jediného sourcing technické dokumentace v těchto dnech. Jednoduše řečeno, to znamená jeden zdroj pro všechny vaše potřeby dokumentace. Tento jediný zdroj může obsahovat materiál pro tisk manuálů, online pomoc, a školicí materiály vše na jednom místě. V jednoho zdroje, spisovatel značky konkrétní materiál pro konkrétní použití. Když dodat dokumentaci, jednoduše určit typ dokumentace, který chcete (např. tisk, online pomoc, návod k obsluze, výukový materiál, technické informace) na vytvoření a software se postará o zbytek. Jde o to, všechno je v jednom místě, což verzi a zdroje jednoduché ovládání. Nastavení jednoho zdroje systém nyní ušetříte čas i budoucí bolesti hlavy později. Dobrý technický spisovatel je obeznámen s trendy v průmyslu za jednoho zdroje, a může vám pomoci vytvořit jednotný systém v rámci svého původu organization.If jste skeptický pronájem technické literatury, zvažte to. Dobré písemné komunikační dovednosti budou vždy v poptávce v obchodním světě. Nicméně, v dnešním složitém světě byznysu, je zrovna dobrý spisovatel, není dost. Dobré technické literatury potřebuje technické důvtip, velmi dobrá znalost desítek softwarových programů, a bezvadný výzkum a psaní skills.Would si najmout účetní vyvíjet software? Chtěli byste inženýr odpovědět telefony? Byste čekali textař dělat svých daní? Pravděpodobně ne. Takže dát vašemu podnikání a nádherné výrobky, které si zaslouží pozornost odborné a technické literatury považují za další dokumentace project.Copyright 2005 Ann Zuccardy. Všechna práva reserved.Ann Zuccardy je nezávislý technický a kopírování spisovatel s 17 let zkušeností v průmyslu marketingu a technické komunikace. Ona v současnosti konzultuje s IBM v Essex Junction, Vermont, kde se píše uživatelské manuály software, školení průvodci a poznámky k vydání. Ann je také vlastníkem Vermont pečiva společnosti. Ona může být dosaženo na
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
