7 strategií, aby vaše e-mail užitečné místo stresující
1. Nedovolte, aby více než 10 e-mailů ve vašem pobytu v kolonce pro více než dvacet čtyři hodin období. Tento nepořádek může vést k několika problémům. Budete chybět důležité nebo časově citlivé e-mail, budete se cítit vyčerpaný před jste se dokonce začali dívat na Váš e-mail a budete ztrácet čas se snaží najít důležité zdroje, protože máte tolik
nepořádek prokousat. Každý den, kdy byste zkontrolovat vaši e-mailovou projít tři S je udržet věci nepořádek zdarma. Sort-vymazat spam nebo jakékoliv jiné nedůležité e-mailem. Scan-mailovou adresu, která je vlevo a uvidíme, jestli budete muset odpovědět na to teď, pokud by bylo užitečné, aby s výjimkou
zdroj, nebo nechá spolu s někým v síti Save-maily, které chcete zachovat by měla být uvedena do přehledně organizovány složek.
2. Vytvořit zvláštní složky-To je užitečné mít název složky a poté pod podkategorie který. Například: Klienti by složku a potom v této složce bude samostatný soubor pro každého klienta. Bulletiny-a soubory pro zvláštní zájem bulletiny, články a zdroje pro tuto práci dělá věci, snadno najít a snadno sdílet s klienty a sítě. Je velmi užitečné vytvořit odpovídající složky v rámci svých programů, jeden pro Word, Excel, Acrobat pro PDF je
3. Uložte korespondence-udržovat odchozích a příchozích e-mailů, jsem zachránit většinu e-mailů jsem psát a přijímat. To je velmi užitečné pro práci související s e-maily. Často Pošlu zdroj nebo poznámku do klienta o něco velkého mají dosáhnout, po odeslání jsem ji převede svůj soubor. Je to příjemný systém sledování pro mě a přijde vhod
, když po mně, abych znovu odeslat informace. Pokud pracujete na projektu, nebo se podílí na marketingové kampaně je užitečné uložit do e-nadcházející rozhodnutí vyplývá, že zdroj a doporučení kolegům.
4. Váš email pákový efekt jako volný marketingový nástroj. Dát dohromady silný soubor s podpisem na do konce roku se bude vaše e-maily. Toto je vaše elektronická verze vaší vizitky. Většina e-mailových programů vám umožní mít několik podpis soubory, které mohou být automaticky připojuje k odchozích e-mailů. Mohli byste navrhnout několik různých ty upozornit na různé oblasti vašeho podnikání. Chcete-li omezit soubor s podpisem na 5-6 linky a udržet vedení do 60 znaků. Ujistěte se, že když dáte webové stránky Adresa v tom, aby http:// adresu, bude to dělat adresu aktivní odkaz na příjemce. Budete chtít udělat totéž s e-mailovou adresu přidáním mailto: před e-mailovou adresu bez jakéhokoli mezery mezi nimi.
5. Ujistěte se, že máte dobrý anti počítačový virus software instalovaný na počítači a nastavit na kontrolu příchozích e-mailů. Uvidíte aktivní ikonu v pravém dolním rohu u hodiny, bude vám umožní vidět všechny příchozí e-maily, je zkoumáno. Je-li e-mail je detekován vybrat odstranit zdroj infekce. To bude mít váš počítač v bezpečí, přičemž stále můžete vidět, kdo poslal e-mailem. Lidé ne vždy si uvědomit, že právě rozeslal infikované e-mail. Pokud se jedná o přítele nebo kolegu, který poslal jej můžete volat, a ať vědí, že mají problém, před tím, než poslat další infikované e-maily.
6. Vyrobit zálohovat počítač alespoň jednou týdně. Váš e-mail organizované složky obsahují řadu užitečných informací a zdrojů, které jsou cenným přínosem pro vaši kariéru, aby se ujistil, chránit je a zbytek své soubory zálohovat do počítače. Řadit vaší e-mailové složky jednou za čtvrtletí. Projděte si své uložené e-maily a smazat věci, které již nejsou užitečné. Když jsem pracoval na projektu, má aktivní složku se všemi na poznámky, e-maily, a zdroje s ním spojené. Když projekt je kompletní I přes tyto e-maily, třídit a uchovávat pouze nejdůležitější e-maily a
zdroje. Umím si snadno třídit a vyhledat e-mailovou adresu kolegy a obchodními kontakty pro příležitostné sledování.
7. Váš email před odesláním. Zkontrolujte, zda je pro formátování, pravopisu, přehlednost a efektivní komunikaci. Pokud jste požádat někoho na několik otázek, aby pak jasné a stručné, takže mohou snadno odpovědět bez brodili čtyři stránky e-mailem.
O autorovi
~ ~ ~ zdrojů Box
? BZ Riger-Hull. Pro volný http://www.in-spiros.com cenné předměty, hodnocení, & praktické nástroje pro úspěch mailto: A1@smartautoresponder.com Certified jako Úspěch autobusy,
? Čtyři dohody? Prostředníka, & Tele-Course leader We vám pomůže komunikovat mocně, snižuje stres, strategicky většího úspěchu, & zvýšit své finanční i-bytí.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
