Přežívající v podnikové Ameriku: část 1 - e-mail
Existuje rčení, které říká: "To nejlepší útočná síla je skvělá obrana". Nikde je lepší použít v podnikovém světě, než v inteligentní využití e-mailu. V tomto věku technologie, E-mail multi-účel nástrojem, který může být upraven do každého uživatele organizační struktury. Za prvé se dostaneme do základní a nedělat z way.Do nevyužívá své práci zabývat při vyplňování formulářů na externích stránkách. Tento může přinést velké množství spamových zpráv, které mohou upozornit vašeho IT oddělení na sledování vaší aktivity podrobněji. Volný Internet na mail, jako Hotmail, jsou vaše nejlepší options.Do nepřenáší žádné pochybné materiál na co-pracovníků. Zejména ve velkých společnostech, kde můžete mít více než jeden John Smith práce, zaslání všech sexuálně explicitní, nebo urážlivé materiály k nesprávné osobě vás dostane padáka. A nezapomeňte, Big Bratr je vždy dívá. Vývoje software se na místo, kde IT vývoj lze skenovat své e-maily na klíčová slova, a zobrazení zprávy themselves.Never zaslat e-mail v hněvu. Psané slovo je mocná věc. Angry mailu můžete vyrazit příval odpovědí, s rozšířením distribuční seznamy. Pokud jste se mýlili, ani jeden bod na Vašem místě více útok, bude veškerý obsah bude předmětem kritiky. Máte-li pravdu, budou všichni na tomto seznamu, a všem, kteří o tom slyšel, se obávají jste někdy v future.Those základních příkladů je známo, že většina, ale musí následovat několik. Nedávej společnost výhodu nad vámi, zejména takové, které by bylo možné vyhnout se tak snadno. Společnosti dochází k neustálým vývojem, přes pořízení, redukce, přesouvají pozornost. Nikdy nevíš, kdo se chystáte na zprávu, nebo které Firma si může skončit s prací pro. Pravidla jsou zde popsány, a to základní a pokročilé, by se měly uplatňovat za všech okolností, včetně vztahů s dodavateli. Buď společný projekt, nebo spojení, můžete najít si práci s někým jste sedával na protiklady strany proti. Práce na tom, jak nejlépe chránit, je s pomocí e-mailu, takže si na čas naučit se, jak používat váš e-mailový systém, aby co nejvíce. Tady jsou některé tipy pro pokročilé následovat: Krok 1Organize místní složky do podrobných kategorií. Jak si vybrat k tomu, že závisí na jak jednotlivců, tak na pozici mají. Máte-li řídit pracovníky, budete Chcete se člení na jména a roky. Pokud pracujete především na projekty, pak budete chtít nastavit jiný projekt názvy a produkty. Jen se snažím, aby byly více než 1 sub-folder. Soubory ztratit, pokud máte na pokusit zdát příliš deep.Step 2Sectionalize všechny vaše e-mail do těchto složek. Je-li konkrétní e-mailu je třeba pokračovat, nastavte příznak, upozorníme Vás. Nejlépe nastavit příznaky alespoň jeden-dva den předem, takže to nebere vás surprise.Step 3If místní schránky je zahlcení počítače, uložte všechny své soubory na CD, přenosná zařízení, nebo nějaké jiné skladovací prostory. Možná budete muset kontaktovat vaše oddělení IT pro bližší informace. Vyrobit Určitě správně identifikovat každou jednotku ukládány omezení pro snadné informace retrieval.With on-3-probíhající krok systém, budete mít možnost lépe chránit proti den-to-day problémy, které se stalo v podnikatelském světě. Zde je několik příkladů, jak lze využít ve svůj prospěch e-mail: Potvrdit vše písemně. Někteří manažeři odmítnout odeslat informace o své žádosti v písemné formě. Budou s vámi mluvit o tom a očekávají, že budete dělat poznámky nebo pamatovat. Nicméně, pokud se něco pokazí jako přímý důsledek uplatňování jejich pořadí, bude většina manažerů nepřijímá zodpovědnost. Byl jsem svědkem této víckrát než já remember.To péče pro boj s tímto jsem vyvinul perfektní obranný mechanismus. Chtěl bych požádat dokument, výsledky, a opatření, která mají být přijata podle pokynů svého šéfa, a poslat ji zpět k nim písemně. I nebude požadovat odpověď, ani bych kopírovat ostatní, pokud se podíleli na stejné úrovni se mnou (team směrnice). Stačilo, že jsme oba věděli, můžu ochránit sám sebe. Tento non-verbální akci také povoleny pracovní poměr nadále amicably.Keep všechno. Odeslané, firemní pošty, příloh, prezentace, a to i smazané pošty. Přitom budete moci postavit jakékoli mis-informace směřovat ty. Všechny e-mailové aplikace vyhledávací filtr, který můžete použít snadno najít to, co hledáte. Možná budete muset zpracovat až stovky e-mailů od stejné osoby, ale to by stálo za to it.Some agresivní e-maily, musí být nejprve reagoval na osobně. Existují jedinci, kteří stejně jako předstírat, že je Napoleon v e-mailech, ale když se jim naproti, že jsou jen krátké. Napoleonské postavy jsou samy o sobě, když zastrašováni nuceni verbalizovat své otázky. Jakmile je problém je vyřešen, teprve pak se odpověď, že vše začíná slovy: "Jak jsme diskutovali?" Nikdy se zapojit do písemné salvy. Pokud si lidé začnou být přidány do distribuční seznam, řezané další krátké odpovědi. E-maily, by nikdy neměla být náhradou za diskusi. V okamžiku, kdy řeknete to začíná dít, měli byste vyslat další e-mail s "S cílem najít Usnesení, můžeme vytvořit most dále diskutovat. "Můžete také volat přímo osobě, ačkoli by mělo být provedeno ve stejném tone.In případě, že si musí reagovat na to, co lze považovat pouze za útoku prostřednictvím e-mailu, pak si na čas k nalezení cíle, 3. strana číst přes něj. Je důležité, aby si nenechají žádné díry ani mezery ve vašich argumentů. Musíte odstranit všechny emoce z textu, a soustředit se na základní fakta. Ještě důležitější je, by měl tón vždy soustředí na řešení problému, a na řešení pro to, co je attacked.Executives vždy hledají lidi, které může zůstat objektivní, a které nemají ukazovat prstem. Psané slovo může sloužit jako vaše nejlepší příklad zachování těchto kvalit. V případě, že problém dostává zvyšována na úroveň výkonu, nechcete, aby jim při pohledu na Vás jako cholerik nebo bulldog.About AuthorGary Whittaker je šéfredaktorem časopisu v deset. Můžete se podívat na další příběhy o různých předmětů po dobu http://www.tenwebzine.com.editor @ tenwebzine.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
