Získejte kontrolu nad papíru ve 3 snadných krocích
Máte stohy papíru, na vašem stole. Mnoho z nich, a nevědí, jak se s nimi vypořádat. Nemají žádný funkční systém řešit každodenní přílivu papíru, e-mail, časopisy a další informace. Ještě horší je, po zatímco pilot na váš stůl dostane se stěhoval do horní části kartotéce. A pilot na kartotéce dostane přešel k oknu parapet. Brzo jste stohů papíru celé vaší kanceláři. Jste nebo někdo z vašich vím, v této situaci? To je, jak mě v kanceláři slouží k ohlédnutí v roce 1985, kdy jsem se rozhodl zastavit šílenství a získat kontrolu nad svou práci život. To trvalo jen asi 2-3 hodiny se dostat úplně organizované a já jsem nikdy se vrátil do těch dnů pilotu a stohů papíru nepřehledná mé pracoviště a způsobuje úzkost, která přichází s nevědí, jestli něco, co tam je důležité, zapomněli nebo třeba udělat. Tady je to, co jsem did.I přinesl velké 30galon koše do kanceláře a zavřela za sebou dveře. Také jsem se jistý, že jsem měl jeden právní blok papíru, tužka, marker, sešívačka a krabici manila složek. Dejte tyto dodávky do Krok stranou tři procesu. První krok zahrnuje získání kontroly nad papíru. Stack vše z každé hromady do jedné velké hromady. Zahrnovat každý kousek papíru, můžete vidět ve své kanceláři nebo poznámky pracovní ploše, zprávy, vzkazy, poukázky, dopisy, účtenky, kalendáře?. všechno. Vaše stoh bude poměrně vysoká, ale strach ne. Nacházíte se začínají získat kontrolu. Nyní místo několika málo nebo několika desítek piloty roztroušených po celé místnosti máte na jednom místě aby všechny vaše zaměření. Mimochodem, můj stack, když jsem to udělal, byl doslova 3 stop vysoká. Jako druhý krok je další snadný. Budete se dívat na každý kousek papíru, jeden po druhém, a tomuto určení - je tam něco na této práci potřebujete. Pokud odpověď zní ano, potom začněte ušetřit fronty. Je-li odpověď ne pak hodit ji do koše. Don't stop nic dělat, nic na kus papíru. Jen ať odpočívá v pokoji přes každého kusu a rozhodnout, zda zůstane, nebo jde. Existuje-li adresa na to, že chcete zachovat vložila do udržení fronty. Možná je to leták vám připomeneme události, která by vás mohla zúčastnit. Uložit fronty. Možná, že zprávu je třeba souborů, příjem musíte záznam o úhradu, telefon zprávu, že se budete chtít vrátit hovoru. Existuje-li něco na kusu jste revize, která potřebuje nějakou akci, tak jej uložte. Jinak vyhodit. Ty by rip prostřednictvím svého hromadu velmi rychle, a být schopni zahodit docela dost. Trvalo mi asi půl hodiny a moje noha 3 hromada se nyní asi 1. Wow! Two-thirds věci jsem se udržet ani nebyla důležitá. Tento pocit sám snížit papíru piloty jen věci, co skutečně potřebujete způsobí skvělý pocit kontroly nad situací. Ale to dostane i better.Now jste připraveni na krok tři. Get out your stolního kalendáře a tužku a mít to hned vedle nově vytvořeném ušetřit fronty. Jdeš dělat hlavního seznamu úkolů a snížit fronty ještě dále. Dokonce i když máte jiný hlavní seznam úkolů, nebo to-do list projít touto cvičení. Projděte si každý kousek papíru znovu. Tentokrát se budete zapisovat na vašem stolního kalendáře akci musíte udělat, aby se zbavili kusu papíru se díváte. Použijte jeden řádek úkol. Pokud to, co napsat eliminuje potřebu kus papíru, hoď ho ven. Pokud je dále potřeba papír chtěli přečíst, do souboru, rozdělit na někoho jiného než začít nový ušetřit fronty. Telefon vzkaz? Zapište se "return telefonát od Bob" a hodit to. Hlavní zprávy, které potřebujete k revizi? Zapište "zpráva o přezkoumání účetní tržeb za první čtvrtletí" a ušetřit místo v zásobníku. Dopis od někoho, jehož kontaktní údaje, které chcete zachovat? Zapište "Bob Smith, 123 H St Anytown, 555-1234, bobs@smith.com a házet papír ven. Získáte představu. Pro každý kus záznam související úkol si nový pán seznam a buď dát papír uložit komína nebo hodit na to. Budete překvapeni, na další snížení papír, jak máme tendenci držet pět stránku zprávy, protože tam je telefonní číslo, na straně tři, které potřebujeme. Moje zkušenost byla hodinu a půl a moje zbylé papíru je nyní asi deset centimetrů vysoká. Pamatujte, začali jsme se 3 nohama paper.I by se odvážil odhadnout, že většina toho, co zbyde po něm přes tento třístupňový proces je papír, který je třeba přečíst, nebo musí být podána. Použijte svou značku a složky k vytvoření potřebné soubory. Nepodáte svorky a tak. Sešití více listů dohromady pro snadnější podání. Chcete-li zůstat na vrcholu tohoto v budoucnu dostat si bin tři jednotky a jedna značka "číst" a jeden "do souboru". Nahoru bin udělat "in-bin", a kdykoliv papír přichází do vaší kanceláře dal ho tam. Když budete mít čas, ujistěte se, že váš proces in-bin Podobným způsobem, který byl popsán zde. Přenos informace z in-bin do akce úkoly nebo nasadit na to-do list a zbavit se papíru. Trik je zpracovat jakýkoliv kus papíru once.Mike Shannon je Majitel firmy Shamrock koučování, koučování praxi podnikatelů, která pomáhá zvyšovat zisky. Můžete navštívit Shamrock Obchodní Koučování na internetové adrese: http://www.ShamrockCoaching.com.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
