Holding efektivní jednání může být snadnější, než si myslíte!
Jsem si jistý, že jste zkušený ty typické "hlavy" setkání! Víte, jaké mluvím - ty, kde jsou klíčovými hráči zpoždění, nikdo přesně neví, proč byl nazýván setkání, a tam to není jediný program v nedohlednu. Všichni sedí kolem přemýšlel, Will "to trvat 20 minut, nebo budeme tu celý den?" Není možné říct! Poté, co jednání nakonec dostane od země, skutečné peklo začíná. Například: * Můžete slyšet někteří lidé jaka nepřetržitě na vedlejší kolej, nebo jeden nebo dva lidi mohou skočit na mýdlo a ovládat diskuse .* tématy setkání může odrazit dozadu a dopředu tolikrát že nikdo nemůže sledovat, co se vlastně jedná .* Pokud rozhodnutí výsledky, nikdo neví, zda to bylo někdy zaznamenáno, nebo dokonce zda někdo souhlasil it.To proti těmto frustrující problémy, to Článek odhaluje čtyři techniky pro provoz velké setkání a sledování afterward.First, Jak velký je problém? Jaké jsou důsledky pro hospodářství, neefektivní setkání? Setkání z nesprávných důvodů, že nezahrnují právo účastníků, nebo že nepoužívají disciplinované jednání proces může odpad čas, prostředky a peníze business.Not jen to, že má potenciál, aby se účastníci cítí neustále frustrovaní a neproduktivní, jsou to také finanční kanalizace. Jen v oblasti nákladů, jste někdy zkoušeli spočítat náklady podniku ani jediný neproduktivních setkání? Pokud vynásobíte počet lidí, kteří sedí v místnosti průměrná hodinová sazba, a přidat náklady na zaměstnanecké požitky (režie), uvidíte, co mám na mysli. A to je průměrná cena za držení jediné schůzi, a to včetně výdajů na veškerých souvisejících cestování, jídlo, nebo equipment.You může násobit toto číslo v rámci celé společnosti, pro odhad nákladů na setkání na měsíc a rok. Jak si dokážete představit, pořádání setkání, a to zejména neproduktivní ty mohou být drahé výrok! How Can You Turn Your Setkání kolem? Na rozdíl od chaotické, neplánované setkání, na dobře-běh setkání, účastníci spolupracují na výrobě cenný výsledek. Rovněž zanechat setkání pocit, že jejich čas byl skutečně dobře využity. Jednoduchých změn protokolů pro spuštění zasedání mohou přesunout do dynamiky vysoce efektivní způsob. Pro dosažení vynikajících výsledků, zkuste následující: 1.. Být jisti, co skutečně potřebujete, se sejdou před plánování it.Respect zaneprázdněn svými kolegy 'plány. Don't harmonogram setkání pokud: * Vy opravdu potřebujete spolupráci několika lidí najednou. * Účastníků musí přispívat k, nebo budou ovlivněny, zásadní rozhodnutí. * Chcete různými lidmi, naslouchat a reagovat na to, co jiní mají na say.2. Vyslat konání valné hromady a pořad jednání i v advance.Give své účastníky spousta předem - například, alespoň týden. Také zvážit, zda některý z vašich pozvaných které by mohly být k dispozici k tomuto dni. Pokud ano, můžete odložit schůzi nebo hledat alternates.Be jistý schůzku oznámení zahrnuje všechny klíčové informace: Včetně 1) datum schůzky, 2) zahájení a ukončení doby, 3) účel, 4) účastníky, 5), místo s pokyny nebo přístupové údaje, a 6) navrhované agendy. Tímto způsobem budou všichni vědět, co přesně očekávat, co má dělat, jaké je jejich časový závazek, je, a co z toho pro ně! 3. Jednání schůzky s využitím osvědčených zjednodušení techniques.Here jsou některé z nejvíce účinné techniky profesionálních zprostředkovatelů použití: * Start na dobu, ne odměnu opozdilce, když čekala na ně. * Rozhodněte o časy pro každé téma, a držet se jich. * Sledujte program, vyhnout poskakování kolem. * Odradit stranu diskuse. * Set "bez přerušení" pravidlo. * Stop, opakovat, a objasnit bodů lidé dělají. * Test pro uzavření před přechodem na další bod na pořadu jednání. * Záznam rozhodnutí, akční zboží, a splatnosti ke každému tématu. * Shrňte klíčových rozhodnutí a akce položky před uzavřením. * Konec na time.4. Následná kontrola potom i shrnutí a akční items.After jste splnili všechny, že tvrdá práce, se můžete vyhnout všichni mají nápady a rozhodnutí prostě rozplyne, protože nikdo rozesláno dobré shrnutí nebo obtěžoval sledovat dohodnutý-na assignments.A souhrn nemusí být luxusní nebo velmi podrobné, aby byly účinné, ale by měla obsahovat dostatek látky k informování lidí, kteří nebyli tam, například. Souhrn by měl seznam č. 1) pro každé téma, 2) klíčové body každého tématu diskuse, 3) veškerá rozhodnutí, a 4) opatření, předměty a díky data. Na konci může obsahovat příští schůzi na 5) navrhovaného pořadu jednání, 6) datum a čas, a 7), umístění, pokud known.With trochu jemného-tuning, můžete převést své schůzky ze zisku zloděje do zisku boostery. Tento proces se bude transformovat kvalitu skupiny spolupráce a vdechnout nový život do svých morálku a produktivitu! Copyright 2005 Adele SommersAdele Sommers, Ph.D. je tvůrcem přiřknout-získaní "Straight Talk o Zvýšení podnikatelské výkonnosti "úspěchu programu. Chcete-li se dozvědět více o své nástroje a zdroje, a přihlaste se na další bezplatné tipy, jako jsou tyto, naleznete ji na adrese http://LearnShareProsper.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
