Proč se vaše společnost potřebuje e-mail policy
Všichni v kanceláři si mysleli, že společnost prostřednictvím e-mailový systém pro sdílení vtipy a anekdoty byla to velká legrace. To znamená, že do jednoho zaměstnance urazil rozhodl žalovat svého zaměstnavatele za to, že pomohl vytvořit nepřátelské práce environment.Employee přístup k e-mailu a internetu může pomoci zjednodušit komunikaci mezi zaměstnanci a mezi zaměstnanci a zákazníky. Ale, stejně jako hovory nebo informace poskytnuté na papíře, E-maily mají pravomoc vytvořit významné otázky odpovědnosti zaměstnavatelů, kteří neplní řádně kontrolovat, jak je médium used.Here je jen několik rizik, která neregulovaného přístupu k e-mailu a Internet může vytvářet: ztráta Proprietary Informace o firmě: Většina podnikatelů jsou velmi opatrní ohledně distribuce tištěné verze společnosti důvěrné informace, a přičinit se, aby tyto materiály jsou uchovávány v bezpečí. Ale špatně-míněné zaměstnanec může snadno připojit elektronické kopie důvěrných materiálů pro odchozí e-maily, to vše z pohodlí a komfort vlastního počítače terminal.Wrongful přístup k chráněným informacím Of Ostatní: Stejně jako vaše soukromé informace snadno vklouzne do rukou jiných, tak i zaměstnanci mohou klepnutím do důvěrných informací o jiných společnosti, nebo zneužití jejich autorská práva nebo ochrannou známkou vlastnosti. Takové akce mohou umístit vaší společnosti v přímé cesty obvinění ze špionáže firemní nebo porušení práv duševního vlastnictví rights.Creation Of Důkaz Trail: Jak Microsoft antimonopolních případech jasně prokázat, jsou kopie e-mailů ve stále větší míře obeslán jako důkaz v právních případech. Svedl snadnost E-mailová komunikace, mnoho uživatelů se překvapivě upřímný a mohou otevřeně diskutovat o podnikatelské strategie a taktiky, které se mohou vrátit do svého strašit company.Contribution Chcete nepřátelské pracovní prostředí: Jak již bylo uvedeno výše, urážlivé E-mailové zprávy zaslané do jiných zaměstnanci mohou být stejně problematické jako zaměstnanec, který začíná každý rozhovor s nevhodným vtip. Nekontrolo vaným využití firemní e-mailový systém rozšiřovat tyto materiály může přistát zaměstnavatelé v horké vodě způsobem přispět k vytváření nepřátelského pracovního environment.Potential odcizit Zákazníci: Zaměstnanci používající firemní e-mailový systém k získávání pro oblíbený politický vyvolat nebo získat pro novou víru osobní náboženské přesvědčení místo společnost v pozici nevědomky podporuje tyto pozice. Taková podpora může ohrozit bezděčným vztahy se zákazníky, vyhlídky a vendors.Increased rizik na počítačové společnosti Infrastruktura: E-mail je distribuce metodou volby pro počítačové viry, které mohou ochromit počítačové sítě. Méně devastující, ale ne méně zdaňování ve vašem počítači zdroje jsou desítky nevyžádaných e-mailů zpráv přijatých zaměstnanců, které se podílejí na internetové chatovací místnosti a diskusní skupiny, které nesouvisejí s jejich produktivita práce responsibilities.Lost: Ačkoliv se e-mail a přístup k internetu může zlepšit komunikace, mohou také sloužit jako odklon od pracovní povinnosti zaměstnance na všech důvodů uvedených above.The nejlepší obranou proti takovému expozice? Politika, která jasně omezení Použití společnosti e-mailového systému a přístup k internetu může jít dlouhou cestu, aby svým zaměstnancům pomoci pochopit sílu a nebezpečí, která spočívá v e-mailovou komunikaci. A když bude mít společnost E-mail politika není jste úplně izolovat od možných právních expozice, mohou přispět k podpoře svého tvrzení, že vynaložil přiměřené úsilí k minimalizaci takových risks.William von Achen je prezident pro strategické řízení zdrojů, výkonné koučování a řízení poradenské firmy nabízející poradenství a poradenství pro podnikatele a vedoucí pracovníci. Pro více informací navštivte naše internetové stránky na adrese http://www.smrweb.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
