Co každý manažer by měl vědět o tom, jak vést úspěšná jednání
Myslíte si oznámit setkání a najít buď nikdo se ukáže na čas, přicházejí s vlastní program, nebo jednání pokračuje dál a dál? Pokud je tomu tak ve vašem případě, pak se bát žádné more.Here šest kroků, které vám pomohou rozvinout úspěšná jednání: 1. Stanovit realistický a konkrétní cíl. Zeptejte se sami sebe: "Co chci dosáhnout?" nebo "Proč jsem volat lidi dohromady v této době?" Chci: * vyřešit problém (y). * Informovat. * Komu orient. * Získávat zpětnou vazbu. * Poskytnout zpětnou vazbu. * Motivovat. * Odměnit. * Koupit. nebo * pro sell.Next rozhodnout, nejlepší způsob k dosažení svého cíle. Rozhodnout, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám: * konference s panel (y) z reproduktorů? * half-day workshop? Nebo full-denní seminář? * Pracovní porady, která obsahuje vaše bezprostřední zaměstnance? * Pracovní porady, která obsahuje Vašeho ústavu nebo divizi? * Pracovní porady, která zahrnuje všichni ze všech úrovní v celé organizaci? 2. Vytvořit dobře-vyvinul program. Kontrolujte své jednání před ohlášením schůzku. Ujistěte se, že se vyhýbá: * tráví příliš mnoho času na detaily technických předmětů. (Je umožňuje lidem spát a nekomunikuje s nimi.) * není-li zadat počáteční a koncové časy. (Zaměstnanci musí vědět, kdy se tam, kdy se očekává na začátku, a když se očekává, že bude skončil tak, že můžete naplánovat své další povinnosti a odpovědnost.) * přidání relevantní témata. (To jen prodlužuje čas schůzky a slouží k hněvu lidí, nebo dát jim spát.) * S reproduktory nebo moderátoři, kteří je známo, že zabloudím. (Jeden z nejlepších způsobů, jak dát své publikum do režimu spánku, je mít nudný setkání s reproduktory nebo moderátoři, kteří mluví dál a dál. To platí zejména v případech, kdy program se vztahuje na technický nebo vědecký materiál.) * vytěsnění jednání s příliš mnoha témat. (Je lepší mít otázky a odpovědi v průběhu jednání, než se snažit pokrýt everything.Now přezkoumání svého jednání a ujistěte, že máte v ceně: * předsedy nebo Master of Ceremonies pohybovat po tématech, aniž by spěchal moderátory, nebo jim umožní potulovat .* všeobecné logistiky do rukou, jako je záchod místech, přestávka krát, a telefonní nebo Walk-in přerušení .* prioritou systému tak, aby nejdůležitější témata nebo naléhavější záležitosti jsou pokryty first.3. Přiřadit konkrétní odpovědnosti. Ujistěte se, že vybrat zodpovědné lidi, aby plnit povinnosti schůzku. Také nezapomeňte: * odpovídat na témata a úkoly s příslušnými moderátoři .* jim dát jasné, úplné a konkrétní pokyny, včetně stanoveném termínu dokončit svá prezentace .* získat souhlas vašich klíčových účastníků .* mít hodiny na zřeteli přednášejících .* začít včas, bez ohledu na to. (To je možná nejdůležitější aspekt běh úspěšného schůzi.) 4. Vytvořit pozitivní prostředí pro jednání. Udělejte si čas naplánovat schůzku. Snad nejdůležitějším aspektem zvážit, je prostředí, kde budete mít schůzku. Pojistit jeho úspěch, se Určitě: * vytvořit prostředí, které přispívá k efektivní komunikaci .* nastavit začátek a konec časů, které jsou užitečné pro všechny .* rozvíjet prostředí kolem tématu .* za cíl hromadě, pokud výběr místnosti .* zvážit zdobí místnosti, pokud je to oprávněné .* sjednat zkušební a audio-vizuální podporu před rukou .* zařídit posezení účastníků a návštěvníků, v závislosti na odhadovaném počtu účastníci .* uspořádat sezení plán pro optimální effect.5. Plánu, všechny aktivity. Udělejte si čas na plán a plán znovu všechny události, lidi, místa a věci související s cíli a tématem schůzky. Být Ujistěte se, že: * shromáždit vstupní případně .* dělat si poznámky v případě potřeby .* připravit dostatečné množství letáků .* připravit se na místo dostatečně oznámení schůze spolu s jeho agendu, časy, účastníků a jakékoli další relevantní informace .* připravit záložní materiály .* připravit post-meeting hodnocení, v případě potřeby, a shrnutí handouts.Remember: Když maximalizovat potenciál, každý vyhrává. Když ne, my všichni lose.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © Etienne A. Gibbs, MSWPERMISSION znovu publikovat: Tento článek může být opět v eZines, informační bulletiny, a na webových stránkách za předpokladu přidělení je stanoveno na autora, a zdá se včetně autorských práv, zdroj pole a živé webové stránky odkaz. E-mail oznámení o záměru vydat se cení, ale není nutné. Kontaktujte ho na adrese: executiveandgroup-consulting@yahoo.com při používání tento article.Etienne A. Gibbs, MSW, management konzultant a trenér, vede přednášky, semináře, webové semináře, a píše články o jeho téma: "... který vám pomůže maximalizovat potenciál." Ten nabízí řízení,
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
