Umožňují snadné odpovědět - hlasová pošta, která funguje
Pokud jste jako většina podnikatelů, hlasová pošta má i zjednodušené a komplikovaný život. Na správné straně, je dobré si vyměňovat informace. Na druhé straně, takže zprávy se může jevit jako uvedení poznámky láhve, které drift off na moře. Zde je návod, jak zajistit, aby vaše zprávy si results.First, připravit se na volání. Uvědomujeme si, že jste spíše napsat vzkaz, než se s někým promluvit. Tak, napište seznam Vaše klíčové body a otázky dříve, než budete volat. Pak použijte tento seznam jako obrys, když necháte vzkaz. Samozřejmě, že taková příprava vám také pomůže efektivně komunikovat, když jste vlastně mluvit someone.If vás trpí náhlou mentální blok pípnutí, když vám řekne, nechat vzkaz, jednoduše zavěsit. Potom, uspořádat si myšlenky a zavolat zpět. To je mnohem lepší než ponechávat plazivý, nesouvislou message.When odejdeš zprávy hovoří jasně. Začněte pozdrav osoby a identifikaci sebe. Například, já bych mohl říct: "Ahoj Pat. Toto je Steve Kaye na 714 -528-1300." Tato standardní komunikační protokol, který říká, jiná osoba, která vás chtěl zavolat a určuje, kdo jste are.When odchodu čísla, napište čísla, zatímco vy jim stát. Tím se zpomaluje tempo svého mluví, aby odpovídaly posluchače rychlost zápisu. Potom, jak zní zdvořilost, opakovat všechny čísel. Pokud je toto váš první kontakt nebo je-li vaše jméno je neobvyklé, hláskovat své jméno, a to i písemně každý dopis, jak to mluvíš. Navíc čas, který strávíte dovolenou na jasný signál výrazně pomáhá jiné osoby, návrat Vaše call.Next stav účel budete volat. Být upřímný a stručný. Poskytovat dostatek informací, aby jiná osoba může splnit svůj požadavek tím, zanechal vzkaz na vaší dovolené system.Never osobní informace o zprávu. To by mohlo rozpaků vás nebo jiné osoby. Je možné, že 1), asistenta nebo spolupracovníka vyzvedne Vaše zpráva 2) zpráva bude přehrávat v reproduktoru telefonu s ostatními lidmi v kanceláři, nebo 3) Vaše zpráva bude předána někomu else.Similarly, nikdy nechat vzkaz, když se rozrušil. Místo toho, zavěsit a zavolat zpět po klidu down.Close svou zprávu s pokyny o tom, jak reagovat. Doporučit chvíle, kdy budete mít k dispozici pro návrat hovoru. Například, dalo by se říct "Já bych uvítal návrat hovoru na tři odpoledne." Pak se přidá pozitivní podporu, jako je například "Těším se na zprávy od vás." - - - -- - - --IAF Certified Professional facilitátor a autora Steva Kaye pracuje s vůdci, kteří chtějí být účinnější. Jeho inovační workshopy informováni a inspirovala lidi na celostátní úrovni. Jeho usnadnění produkuje Výsledky, které budou lidé podporovat. Call 714-528-1300 nebo navštivte jeho internetové stránky pro více než 100 stran cenné podněty. Přihlásit se na jeho bezplatnou informační bulletin v http://www.stevekaye.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
