Zakázky management software: řešení problému koordinace
Charles Petrie, ve Stanfordu, vydal krátký článek s názvem "Problém koordinace", která klade důraz 4 kategoriích, v němž podniky je obtížné se připojit: InteroperabilityAgent Komunikace Semantic sjednocení CoordinationThough tento článek odkazuje na specifický druh podnikání, její principy jsou stejně použitelné na všechny společnosti, zejména při spolupráci na zakázku. Zakázky spolupráce a řízení je obtížné v každém podniku a jednání může jít o týdny, měsíce či dokonce roky. Ve snaze zvládnout smlouvy jednání, organizace personálu, dokumentů a Software může zlomit, nebo čistý operation.Using Petrie model, tento článek popisuje, jak právo smlouvu software pro správu, je řešení problému koordinace. InteroperabilityInteroperability je definované v Petrie otázku: "Umíš číst moje data?" Hledat "smlouva software pro řízení" v Google, a ,44sekunda vám bude představena miliony indexovaných produktů pro vaše konkrétní Hledání-18, 400,000, abych byl přesný. Jediným problémem je, že nejsou všichni compatible.The nejběžněji používaných obchodních MS office software je software, který koordinuje e-mail s dalšími aplikacemi cílené na společných potřebám podniků: tabulky, zpracování textu, prezentace apod. Problém citovaných Petrie a použít na řízení smluv je, že podniky, které spolupracují musí mít právo smlouvu řízení software, který bude podpora spolupráce v rámci těchto běžně používané firemní aplikace. Řešení je překvapivě simple.Agent CommunicationAgain, některé otázky: "Co je to protokol? Jak zjistíte, mě? "V řízení smluv, je obvykle vypracován návrh po dlouhém jednání a uvažování. muž nebo žena, která je" štěstí "natolik, aby návrh smlouvy musí čerpat až z tisíce dokumentů návrhů a poznámek. Tento návrh se rychle množí na téměř neovladatelný počet návrhů a documents.The starý způsob zpracování tohoto dokumentu bylo buď příliv do spisu je v šuplíku, kancelářské sponky je spolu, nebo pilot je na vašem stole. To je prakticky nemožné zvládnout, protože to zabírá tolik místa a je tak těžké zorganizovat. To, co většina lidí nechápe, je, že pokud jste ukládání těchto návrhů elektronicky, stále máte stejné problémy. Je téměř nemožné zvládnout všechny návrhy, a ty mohou přetížit vaše desktop.The jiný způsob, protokolem stává problémem je, že redakční cyklus je opravdu ne cyklus vůbec, ale cyklonu návrhů vířivých tam a zpět bez zvláštního pořadí. Pravděpodobnost nalezení vždy nejnovější návrh hned je přibližně stejná jako oslovení do cyklonem pro konkrétní věc a najít ho v prvním uchopení. Jinými slovy, můžete poslat několik návrhů na několik lidí, než kterýkoliv z nich zaslali své společné úsilí zpět. Když se otevírat a ukládat své návrhy na disk, nejsou jen zbytečně zabírají zbytecne mnoho místa na disku, ale také právě stáhli hromadu návrhů, které nyní musí Prosévají, aby jejich změny. A teď si představte, co se stane k vám, když pošlou všechny své návrhy zpět-cyklón obraz přijde na mysl again.How může být právo smlouvu softwaru pro správu tento problém vyřešit? Odpověď je opět překvapivě jednoduchá. Právo smlouvu Software pro správu bude mít digitální vlákno technologii, která spojuje kdo, co, kdy, kde a jak každého návrhu, dokonce vytvářet "rodokmen" z návrhů nebo vývojový diagram, který vám pomůže vidět přesně tam, kde jste v protokolu. Bez ohledu na to, aby návrhy na víru tím, že budou vždy být sledována, což vám ušetří čas a úložný prostor a ochranu integrity smlouvy protocol.Semantic Sjednocení "Co myslíš tím ______?" Sémantika je noční můra správu smluv. Přesnost ve znění, je významnou službu v jakémkoli podniku, a vytvořit správné znění, vytváří pevný smlouvy. To také produkuje většina návrhů. Jedno slovo může být projednával více než několik hodin, dní nebo týdnů. Koncepty půjde tam a zpět, a rychlý a snadný způsob posuzování změn tak malé, jako výběr slov je v dokumentu , které by mohly v rozsahu od 10 do 1000 stran long.Document Podpis je funkce, která je téměř nutností držet krok s sémantických změn. Vyrábí okna připojené k jakémukoli dokumentu, otevření, že vám vědět, že změny byly provedeny a kdo ji vytvořil. Je to tak easy.Coordination "Co mám teď dělat?" Tato otázka asi cykly přes všechny profesionální mysli, bez ohledu na to, jak krátce, alespoň několikrát denně. V řízení smluvních vztahů, může být změněn na otázku "Jak mohu jít o provádění všech těchto změn?" Jednoduchá odpověď je pravděpodobně největším překvapením. Potřebujete smlouvu software pro správu, který zaznamená změny a spojit je pro vás. Jste zapojeni do mnoha návrhů a změn, které lze jen stěží sledovat, ale se správným softwarem řízení smluv, jsou všechny změny, označené a sledována, skoro jako DNA. Změny z různých návrhů pak mohou být sloučeny během několika sekund, takže máte možnost přezkoumání sloučení, kdy se to stane a použít ji k výrobě svého konečného draft.In spolupráce jakýkoli projekt, zda smlouva, rozpočet zprávy, prezentace, nebo dokonce poznámku, tyto čtyři problémy koordinace, tkalcovský stav vždy nad hlavami profesionálů '. Smlouva management software odpovědi zpět na záchranu každá spolupráce výboru. Zúžit vyhledávání pomocí odpovědí v tomto článku a najdete správnou smlouvu software pro správu vaší společnosti a konečně najít řešení problému
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
