Efektivní jednání po telefonu - 2. část, jak se držet telekonference
Dokonce i-plánované telekonference může jít špatně. Někteří lidé budou chovat jako každého jednání neformální společenské aktivity, a nikoli jako vážná věc projekt. Telekonference a přináší specifické problémy, protože lidé navštěvují je v soukromí své funkce, aniž by mohli vidět a být viděn ostatními participants.Use tyto techniky mít efektivnější schůzku phone.1) Začněte s rychlým kolem sebe tak vysazení , že každý může zjistit, kdo je přítomen a vyslechnout všech ostatních voice.2) Prosazovat pravidlo "jeden řečník na čas." Více konverzací zřícenina teleconference.3) Trvejte na tom, že lidé oznámit, pokud se k nebo opustit conference.4) Pokud se lidé musí opustit v průběhu jednání, získat uzavření o všech otázkách, které se účastnily předtím, než opustí. Například, "Pat dohodly na přípravě odhadu nákladů do příštího pondělí. Je to správné, Pat? "provést úpravy v programu (případně) na zbývající ÚČASTNÍCI.5) Mějte všichni se zaměřil na téma diskutuje. zavádí-li někdo nápad, který se zdá nesouvisí, řekl:" To zní zajímavě. Jak to souvisí s otázkou? "6) Záznam konference. Zaprvé, pomůže vám připravit minut. A za druhé, že povzbuzuje lidi, aby smysluplné připomínky. Samozřejmě, měli byste oznámit že jste záznam setkání před start.7) Státní vaše jméno pokaždé, když mluví. To pomáhá všichni víte, že jste speaking.8) Pokud mluvíte na vašem stole telefon, sluchátko používat místo hlasitý odposlech. Hlasitý telefon, a zároveň užitečné, narušuje tvůj hlas, zvedne na pozadí zvuky (např. kancelářské vybavení), a dělá špatný dojem na posluchače. Pokud musíte mít obě ruce volné, zatímco mluvíte, získat headset. Poznámka: Je více zdvořilý mluvit k lidem prostřednictvím telefonu (místo hlasitého telefonu) na libovolného telefonu call.9), mluvte jasně, abyste se ujistili, že jste pochopil. Vezměte další úsilí artikulovat opatrně a pomalu mluvit. Samozřejmě, že chcete, aby to znělo natural.10) Pokud s uvedením čísla, zapsat je ven, zatímco vy mluvit, protože to určuje rychlost, kterou všichni ostatní zachycení them.11) Pak se zeptat přijímající strana potvrdit čísla (nebo jiné důležité údaje) opakováním nich. Ačkoli se to může zdát trapné, brání nedorozumění. Ještě lépe, poslat písemnou kopie všech kritických information.12) Je-li je to možné, naplánovat prohlášení zaznamenání přehled o vašich klíčových myšlenek předtím, než promluví. To přispívá k účinnější setkání, pomůže vám objevit více promyšlené, a vyhýbá se rozpaky z tvorby slovní gaff.13) Používejte své nejlepší, nejvíce zaměřuje poslechových dovedností. Platit kromě obsahu, stejně jako skloňování, tónu hlasu, výběru slov, důraz, předpokládá, úmysly, a vaše intuition.14) Vyhněte se míchání papíry, pohybující se kolem, nebo klepnutím objekty. Všichni ostatní budou slyšet hluk. Je to působí rušivě a irritating.15) Posílení úspěchy díky rozdělování kopií klíčových myšlenek a dohod v průběhu zasedání. Můžete odeslat nich, například e-mailem nebo fax.16) pobyt plně přítomen během zasedání. Vyhněte se pracuje na dalších úkolech, jako je čtení pošty nebo ukládání dokumentů. Tyto snižuje schopnost podílet se na inteligentně meeting.17) Nepoužívejte tlačítko pro utlumení zvuku s někým promluvit ve své funkci během videokonference. Za prvé, toto ukazuje nezdvořilost pro obě strany - osoba ve vaší kanceláři a lidé v telekonference. To Také se vaše pozornost od jednání, způsobí vám chybět důležité informace. A být upozorněni, že lidé se ocitly ve vážných potížích, kdy tlačítko pro utlumení zvuku failed.18) Připravte minut brzy po schůzi. Poslat návrh klíčových účastníků potvrdit, že vaše poznámky přesně popsat výsledky jednání. Zápis by měl být propuštěn do jednoho nebo dvou dnů po zasedání, aby mohly být užitečné. Po to, že se stanou stale.Properly provedena, telekonference přispět k účinnosti efektivní podnikání. Použití výše uvedených technik, aby se ujistil, že vaše jednání se .- - - --IAF Certified Professional Zprostředkovatel a autora Steva Kaye pomáhá skupinám lidí držet efektivní jednání. Jeho inovační workshopy informováni a inspirovala lidi na celostátní úrovni. Jeho zjednodušení přináší výsledky, které budou lidé podporovat. A jeho knihy ukazují, jak uspořádat efektivní jednání. Přihlásit se na jeho bezplatnou informační bulletin v http://www.stevekaye.com. Call 714-528-1300 nebo navštivte jeho internetové stránky pro více než 100 stran cenné podněty.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
