Efektivní jednání po telefonu - 1. část, jak plánovat telekonference
Telekonference může být přínosem, nebo krach. Na druhou stranu, že umožňují lidem na různých místech k účasti na zasedáních, aniž by museli cestovat. Na negativní straně, mohou přerůst v frustrující zápasů s nekontrolovaným blábolení. K tomu dochází proto, že lidé nemají vizuální kontakt, což znemožňuje efektivní komunikaci a poskytuje příležitost k misbehave.Here 's, jak nastavit efektivní schůzku phone.1) Plán jednoduchý hromadě. V ideálním případě by měl poslední schůzi méně než 30 na 45 minut. Lidé jsou schopni se soustředit na dlouhé telefonní hovory. Stanou se z nich unavená. Jejich pozornost závěje. Je třeba, aby si pauzu. Navrhněte si schůzi tak, že je krátká a věcná. Tímto způsobem si každý může zaměřit na otázky a podílet se effectively.2) Zapište si za cíl setkání. Pak se ujistěte, že toto tvrzení skutečně reprezentuje výsledek , které chcete mít na konci schůze. Nedostatek jasný, dobře-deklarovaný cíl je druhou nejčastější příčinou špatné jednání. Dále zkontrolujte, zda telekonference je nejlepší způsob, jak tohoto cíle dosáhnout. Zrušit zasedání, pokud můžete dosáhnout cíle s jiným přístupem, například tím, že pošle poznámku, což jediného telefonátu, nebo myšlení prostřednictvím řešení yourself.3) Připravit program. Telekonference bez agenda je jako cestu bez mapy - ve tmě. Bez jednání, ztratíte kontrolu a ztrácet čas. Váš program by měl obsahovat cíl pro setkání a podrobné pokyny pro jednotlivé části zasedání. Mělo by se tak kompletní a zvláštní, že někdo může použít pro spuštění meeting.4), rozdělte pořad jednání alespoň jeden den před zasedáním. To umožňuje každému, aby si o své problémy a připravit se na jejich účast. V případě potřeby (např. u sporných nebo složitých otázek) Volat účastníků se potvrdilo, že obdržel program a zkontrolujte, zda mají připomínky, jak by mohlo být setkání zefektivnit. Použít jako možnost vyslechnout jejich názory, místo toho, aby pracoval na otázky nebo diskutovat s them.5) distribuovat žádné materiály týkající se otázek před zasedáním. To zahrnuje uvádí, plány, schémata, výrobek brožur a dat. Pak mohou účastníci použít tyto nástroje k účasti efektivněji. Například, oni mohou sledovat obrys, podívejte se na diagramy, nebo číst data v průběhu zasedání. To pomáhá kompenzovat nedostatek vizuální kontakt s teleconference.6) Pozvání pouze těch, kteří mohou přímo přispět k setkání. V ideálním případě by to mělo být méně než osm lidí. Jestliže pozvete více lidí, je velmi obtížné udržet efektivní jednání. S větší skupinou, bude přibližně z účastníků ztratil jako tichý posluchačů, což je ztráta času. Můžete vždy poslat kopii zápisu, aby lidem, kteří potřebují znát práce dokončeny během telekonference meeting.A je více než telefonní hovor. Je to setkání. A setkání je obchodní činnost, která by měla být řízena dobře promyšlený cíl podpořilo i podrobný plán. S řádného plánování, vaše telekonference rozlišovat vás jako efektivní vůdce .- - - --IAF Certified Professional facilitátor a autora Steva Kaye pomáhá skupinám lidí drží efektivní jednání. Jeho inovativní workshopy informováni a inspirovala lidi na celostátní úrovni. Jeho zjednodušení přináší výsledky, které budou lidé podporovat. A jeho knihy ukazuje, jak uspořádat efektivní jednání. Přihlásit se na svůj volný newsletter na http://www.stevekaye.com.Call 714-528-1300 nebo navštivte jeho internetové stránky pro více než 100 stran cenné podněty.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
