Produktivní setkání: jak si vytvořit svůj setkání více produktivní
Je tu jedno jednoduché tajemství účinného jednání: nastavte program a držet se ho. Jednání řídí obsah a výsledky jednání, a pokud je to vhodné, by měly odrážet potřeby všech účastníků, aby všichni buy-in a zájem o výsledcích. Postupujte podle následujících jednoduchých kroků pro plánování a vedení schůzí a budete se divit, co všechno můžete dosáhnout. A právě v případě, že ne každý ve vaší organizaci, je po těchto kroky k velké setkání, jsem součástí některé klíčové otázky, zeptejte se před přijmout žádnou schůzku? ano, máte možnost a můžete říci ne, pokud se připojily v jednání, není co nejefektivnější využití Vaše time.Before MeetingCirculate agendy. Nikdy harmonogram jednání, aniž by bylo jasné, na co si účastníci účel, časový rámec a výsledky setkání bude. Vyslat návrh pořadu jednání pro všechny kteří budou navštěvovat. Popřípadě požádat o jejich vstupu do vylepšit, přidat nebo odstranit bodů pořadu jednání. Přepracovat a znovu-odeslat závěrečné jednání den před zasedáním, aby všichni hodlají navštívit. Tímto způsobem má každý oznámení o splnění obsahu, příležitost uplatnit své vlastní problémy a zájmy, na stůl, a čas prepare.Phone dopředu. Call účastníků schůzky (nebo Váš klíčový kontakt) den před potvrdit zasedání čas, místo, počet lidí, kteří navštěvují (a jejich jména a tituly) a dostupnost všech zdrojů můžete potřebovat pro vaši presentation.Who 'to zodpovídá? Zjistěte, kdo s rozhodovací pravomocí jsou? To vám pomůže na vaši pozornost ke klíčovým hráčům, stejně jako získat pocit, pro pokrok jednání na základě jejich připomínek a responses.During MeetingStart s programem. Před otevřením váš notebook nebo zahájení do prezentace, trvat několik minut napsat program, který si každý může vidět. To je mnohem vhodnější v tvůrčí nebo volný-plynoucí setkání prostředí na rozdíl od formálních setkání, kde poslední chvíli dodatky k pořadu nemusí být vůbec welcomed.Use vaše pre-programu valné hromady jako základ a dát lidem příležitost navrhnout nějaké oblasti poslední chvíli tématu nebo úprav. Píší své odpovědi na tabuli nebo kus papíru přilepí ke zdi, za použití různých barevných pera nebo zkratka k označení, které patří ke vstupu, které osoby. To vám umožní rychle zjistit, co je důležité, aby různé osoby? a pokud jste identifikovat s rozhodovací pravomocí? Co jsou to především zajímalo Někteří lidé mohou být překvapeni, příležitost přispět tímto způsobem, tak, aby čas, aby lidé za své responses.Keep ptát. Ty muset pokračovat otázkou: "Je ještě něco jiného?" Pokud se všichni říkají, že ne, a máte podezření, že může být něco, co zůstalo nedořečeno, zeptejte se: "Pokud bylo něco jiného, co by to bylo?" To dává každému povolení myslet laterálně, aby 'si představit,' další položky, které nemusí mít ještě nenapadlo, nebo chtěl suggest.Hidden agend. Ve většině setkání existuje mnoho programů? uvedl, pořad jednání a skryté agendy jednotlivců zúčastnit? co je to, že se chtějí dostat z jednání pro sebe? Je to docela jednoduché to zjistit? jenom zeptat? "Jaké další programy jsou zde pro tuto setkání? "Nebo byste mohli stát," Vždy Zdá se, že další jednání s největší setkání jsem navštěvovat, je tu další agenda dnes? "Je důležité zjistit, zda existují i jiné ovladače, Decision-making kritéria nebo obavy předtím, než začnete meeting.Global lokální vs. Přezkumu agendy pro identifikaci globální (strategické) a místní (specifické) položky. Poznamenejte si z nich patří do řešení těchto otázek jejich 'majitele' v celém meeting.This agenda-nastavení procesu se může zdát dlouhá, ale to je tak cenná. Stanovení efektivní pořady jednání ukazuje, že je hodnota času účastníků 'a že chcete pokrýt informace a obsah, který je pro ně důležité. Jakmile je váš program je nastaven, můžete urychlit jednání o řešení každé položky, se zaměřením na prezentaci nejdůležitějších aspektů pro své posluchače a prokazování úcty k jejich otázky, obavy a feelings.Check čas. Ujistěte se, že vždy začíná (bez ohledu na to, zda všichni přijeli) a dokončit jednání o čase a na začátku jednání potvrdí množství času, k dispozici s účastníky "Máme dokud 1.00pm spolu dneska?" To dává každému možnost potvrdit jejich dostupnost pro trvání zasedání, nebo vás upozorní, pokud které potřebují pro předčasný odchod. To může být zásadní informace? to umožňuje stanovit priority svého pořadu jednání s cílem zajistit trávíte čas na pravém témata, zatímco v pravém lidé jsou stále v místnosti. Vždy od spuštění a Povrchová úprava, když lidé se naučí, co očekávat a další úsilí, aby se i na čas, než riskovat přijdou o obsahu či rozpaky přicházejí po setkání se started.How jste pocit? Je důležité, aby si o tom, jak lidé mají pocit, o setkání? včetně jejich vynaložení času, očekávání, co se bude diskutovat, nebo jaké výsledky by mohly být, stejně jako jejich obavy o problémech, které se jich týkají. Můžete dosáhnout jednoduše otázkou: "Jak se všichni pocit dnešním zasedání? Existují nějaké otázky nebo obavy?" V obchodě nemáme vždy čas uznávají, pocity, které vstupují setkání, ale pocity, ovlivnit rozhodování-making.Take poznámky. Ujistěte se, že někdo dostal za úkol přijmout minut, poznámek, nebo prostě nahrávání akce položek během schůzky? a zkontrolujte, zda jsou distribuovány okamžitě, nejpozději do 24 hodin-setkání je ideální. Jestliže je poměrně neformální setkání by mohlo být dokonce vhodné minutu fotokopii-příjemce se uvádí jako shromáždění se chýlí-up a dát kopii každému před odjezdem. Vyhněte se práci navíc při vypisování minut, pokud je naprosto necessary.Questions se zeptat před přijetím meetingWhat to děláme? Jaký je program setkání? Vyhněte se čas-plýtvání setkání tím, že přijala pozvání na setkání, které nemají jasný agenda.Who ještě přijde? Zeptejte se na tuto otázku, aby zajistily, že setkání je stanoven na správné úrovni, a že pro vás vhodné lidé jsou involved.What můžu dělat? Zjistěte, proč jste si je pozván na setkání. Ujistěte se, že je dobrý důvod pro to, abyste attend.What čas? Buďte přísný čas. Zjistěte si, co čas setkání je nastavena na startu a cíle. Ujistěte se, že jste na čas a pokud se setkání vypadá bude po všem, ať lidé vědí, že budete při odchodu přidělené dokončovací time.Is to nutné? Pokud je to možné, pouze pro vaši účast část programu. Neseď prostřednictvím zbytečných diskusí čeká setkání se dostanete do části, která se týká you.What 'to nutné? Zjistěte si, co budete muset připravit předem. Pokud nemáte třeba připravit nic, ujistěte se, máte jasno o tom, proč je vaše přítomnost je necessary.Where to je? Požádat o jasné pokyny, včetně adresy, čísla a podlahu zasedací místnosti číslo, aby se zabránilo plýtvání času hledáním setkání místo. Pokud je to možné, získat kontaktní telefonní číslo můžete volat, pokud máte zpoždění nebo problémy s hledáním location.Can jsme telekonference? Není vždy nutné, aby se tam osobně? můžete ušetřit cestu čas a telefonní místo? Co bude dál? Na konci zasedání (nebo na konci úseku jste zdržel) zjistit, kdy minut a akční plány budou available.Neen je Produktivita Global Expert: o hledět na to, jak tráví svůj čas a energii? a kde se zaměřit svou pozornost? Neen pomáhá lidem raketa-poplatek jejich produktivitu a výkon. Dynamický reproduktor, autor a firemní trenér, Neen demonstruje, jak zvýšit vaši produktivitu vám může pomoci dosáhnout úžasné věci. S její jedinečný hlas, smysl pro humor a nevšední obyčejný-smysl, Neen přináší výkonnou lekci v produktivitě. Více najdete na adrese
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
