Pro splnění nebo nesplňující - jaké jsou otázky?
Schůze může být celková ztráta času nebo silný a produktivní komunikační nástroj, který řeší problémy, stimulovat nápady, podporovat týmového ducha a vytvářet akce. Výsledky leží zcela v tom, jak jsou jejich spuštění. Organizované a dobře-řízené setkání bude nevyhnutelně dosáhnout účinných výsledků. Vzhledem k tomu, schůzek, které jsou špatně spravovány chybí účel, a soustředit se celkové množství odpadů z organizace času a money.From mého pozorování práce se stovkami různých společností, všiml jsem si, že lidé mají větší setkání, těší ho méně a frustrován, že mají tak málo času, aby si své "skutečné" vykonané práce. Mluví se o setkání jako "nutné zlo". Výzkumu prováděného Annenberg škola Communications na UCLA a University of Minnesota je Training & Development Research Center ukazují, že vedení v průměru stráví 40-50% své pracovní doby v průběhu jednání. Studie rovněž zdůrazňují, že až 50% je neproduktivní čas schůzky a to až o 25% se vynakládá diskutuje relevantní issues.I mít jistě víc než moje reálná podíl na dobré, špatné a ošklivé setkání, a to jak zaměstnance, a jako dobrovolník. Také jsem zažil nádherný pocit uspokojení z produktivní relace, stejně jako frustrace a hněvu od neúčinné zasedání. Věřím, že klíčem k úspěchu nejen při přípravě a organizaci, ale také ve způsobu, jakým je řízena setkání. Když se ego a výkon lze odložit, je to tak snazší dostat se na úkol hand.All této prosí, položit si otázku: "Jsou setkání opravdu nutné?" No, někdy jsou a někdy nejsou. Moudrost je znát rozdíl, a plně pochopení této základní question.Are Setkání opravdu nutné? Neoddělitelnou součástí naší společnosti je potřeba, aby spolu s ostatními na sdílení informací, rozhodovat, plánovat, diskutovat, mluvit co více, tvrdí, Otázka, odstraňovat rozdíly, vyměnit si názory, drby a mnoho dalšího. Rodiny, školy, kluby, podniky a vlády zahrnují skupiny mužů, žen a dětí všech setkávají pro konkrétní účel. Všechny to znamená, že setkání je přirozené funkce našeho existence.As lidí potřebujeme spojení s ostatními, aby přežil. Velmi málo lidí si vybral za poustevníkem a odloučit se od ostatních. I když jsem si jistý, stejně jako mi, mnozí z vás čtení, může to mít snila o tom být sám na pustém ostrově, daleko od zkoušky a trápení každodenního života. Musíme také patří, komunikovat a sdílet společný cíl s likeminded individuals.The Skutečností je, že dělá věci sám pro nějakou délku času, je kontraproduktivní. Je to pouze tehdy, když budeme spolupracovat s ostatními, a spojit naše zdroje, že se věci dělají ve více účinnou a efektivní way.Meetings jsou stále ještě potřebné pro přežití lidí s existencí podnikatele působící z domova-založené podniky, zaměstnanci pracující z domova nebo nekonečné hodiny před monitory počítačů. Potřeba lidské interakce je critical.Not zmínit skutečnost, že schůze se rovněž minimalizovat nebo odstranit mnoho z těchto populárních time-plýtvání činnosti, jako je telefonní tag, zbytečné e-maily, nebo objemu paper.But, pokud vezmeme v úvahu myriády obchodních schůzek, které se konají každý rok, je mnoho, víte stejně dobře jako já, který by nikdy nedošlo. Nyní 64.000 dolarů otázku "Když o svolání zasedání (a když ne)? Třináct Důvody ke svolání zasedání? Rozhodování o svolání zasedání by měly být vážnou úvahu, protože existuje tolik nákladů, přímé a nepřímé? Čas lidí a produktivity, například. Takže, první věc, kterou je pro osoby, které chtějí mít schůzi zjistit, jak nutné je dodržet. Zde je seznam třinácti hlavních důvodů, proč lidé potřebují ke splnění: Pro komunikaci nebo Žádost zásadní information.When budete potřebovat skupinu consensus.To reagovat na otázky nebo potřebujete concerns.When rozhodnutí nebo hodnocení issue.When budete potřebovat souhlas nebo podporu idea.To prodat nápad výrobek nebo service.To brainstormingu ideas.To vyřešit problém, konflikt nebo rozdíl opinion.To vytvářet smysl pro týmovou spirit.To výcvik nebo vyjasnění project.To změnit vnímání či attitudes.To poskytnout ujištění o vydání nebo situation.To vytvořit povědomí a zájem o myšlenku, situaci nebo project.Thirteen důvody pro svolání zasedání? Schůze může snadno stát návykové, tak před vámi plán další jednání v zájmu toho, zda se ujistit, že nejste setkání z nesprávných důvodů. Zde je třináct důvodů, které nejsou na svolání schůze: Setkáte-li se kvůli setkání? stejnou dobu na stejném místě, každý week.When něčí ego dostane do cesty a chtějí vypadat a control.When důležité informace mohou být sděleny jiným way.When klíčových lidí unavailable.When účastníci nemají čas prepare.When vaše rozhodnutí je vyroben, a nechcete žádné input.When vaše rozhodnutí je sporné a pravděpodobně vytvoří resistance.When náklady jsou vyšší než benefits.When další otázky rozmazání rozhodnutí na hand.When předmět je confidential.When nic by to mohlo přinést nebo ztratil tím, že není meeting.When nemáte nic jiného na práci a chcete podívat busy.When chcete záminku dostat z office.Eight Společná schůze SubstitutesIf po pečlivém zvážení se rozhodnete, že vaše jednání není nutné, jak jinak si můžete sdělit své myšlenky, nápady, nebo návrhy? Kromě telepatie a poštovní holub, tady osm společných setkání náhražky: Uspořádat telefonní konference call.Write poznámku (ne déle než stránky). Napište stručný report.Fax vaše information.E-mail Vaše information.Post informace o vaší společnosti intranet.Arrange série jedno-on-one discussions.Do snídani, oběd nebo večeři, zvláště když chcete poznat jiné osobě better.What dělá efektivní setkání? Jak jsem již zmínil výše, setkání Kvůli setkání je ztráta času, a které mohou být zcela neúčinné. Kromě plánování a přípravě všech jednání, bude důležitým aspektem toho, co dělá setkání účinná, závisí na vnímání z participants.A osoby je jejich vnímání reality, což znamená, že však i předseda cítí o setkání, není nutně, jak účastníci cítí. Ve skutečnosti mohou některé názory a být tvořena několik dnů či týdnů později, a to zejména v případě přijatých opatření, nebo ne brát, jako důsledek rozhodnutí přijatých na meeting.With tomto duchu pojďme se zabývat některými pozitivními pocity lidí vyskytuje které pomáhají label schůzi tak účinná. Zde je deset společných prostor: Když se účastníci mohou sdílet a podílet openly.When praštěný / kreativní nápady jsou uvedeny airtime.When účastníci jsou nedílnou součástí Decision-making process.When účastníků z toho dobrý pocit dohodnuté decisions.When rozhodnutí jsou vysoce kvalitní a podpoří project.When účastníci viděli opatření přijatá v důsledku rozhodnutí dohodnutých upon.When Schůze začíná a končí na time.When všech bodů na pořadu jednání covered.When žádný účastník nemá právo dominate.When účastníci cítit sjednocený group.What Makes Neefektivní setkání? Protože jsme vzít čas na seznam pozitivní aspekty, to je jen správné, úplnost a podívat se na některé negativní vnímání a názory. Zde je deset společných prostor: Když je svolal schůzi, protože je to dlouho, co předchozí meeting.When setkání se říká jen proto, aby zjistili, jaké projekty lidé pracují on.When setkání zabírá více času než necessary.When jeden účastník smí ovládnout celý meeting.When setkání je One-Way dialogue.When není dokončení a diskutovali položky jsou vlevo visí s žádnou akci plan.When setkání zprostředkovatel umožňuje diskusi o zabloudím do nesouvisejících topics.When praštěný / kreativní nápady zamítnuta, aniž by druhá thought.When setkání zahrnuje diskuse bodů, které nejsou důležité pro lidi present.When pro mnoho lidí navštěvuje a efektivitu skupiny diminishes.About AuthorWritten by Susan A. Friedmann, CSP, hospodářských autobusy, Lake Placid, NY, autor: "Meeting & Plánování událostí pro Dummies," spolupracuje s společnostem zlepšit jejich setkání a akce úspěchu prostřednictvím koučování, poradenství
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
