Vnitřní kontroly - proč a jak
Mnozí prodejci nemají dobré vnitřní kontroly na místě a na místě malý význam pro ně. Oni se zabývají nákupem a prodejem zboží, a aby nebyla dost důraz na to, že některé prodeje dostat zaznamenány, dostane peníze v bance, jsou faktury platí pouze jednou a seznam zpráv correct.Why byste měli mít zájem na vytváření a udržování přísné vnitřní kontroly? Dobrý interní kontrolách pomáhají zajistit přesnost, úplnost a platnost informací. Pomáhají k prevenci někdo záměrně manipulace s informacemi a také pomoci předejít nepoctivost zaměstnanců. Vnitřních kontrol to budováním kontroly a rovnováhy do řízení a vedení záznamů system.What se stane, když vnitřní kontroly chybí? Následuje několik příkladů skutečných událostí, kde jsme byli vyzval maloobchodníky poté, co se objevil výskyt vnitřních theft.The sklad, který byl "převodem" zboží z jednoho skladu do druhého. Ve skutečnosti, on byl odklonění zboží pro svou vlastní use.The účetní, kteří "upravila" své vlastní účty, a tak se dostala své zboží free.The prodejce, kteří zpracované peněžní náhrady za použití fiktivní jména a strčil do kapsy, který zničil money.The pokladní hotovost a prodej letenek kapsy cash.The účetní, který používá společnost kontroluje platit své osobní bills.The obdrží úředník, který si vzal na nové zboží, které bylo received.The výše uvedené příklady za následek ztráty na tyto maloobchodníků v rozmezí od několika tisíc dolarů za padesát tisíc dolarů. Ve všech těchto případech, dobré, zdravé vnitřní kontroly byly buď chybí, nebo není enforced.The výše uvedených příkladech zdůraznit, interní krádeže; Nicméně, nedostatek zdravé, dobře-si vynutil interní kontroly také vyústit v další problémy pro prodejce. Například, bez nich se může objevit následující: Vendor faktur zaplacených dvakrát. To nejen snižuje v hotovosti, ale přeceňována inventuru a výsledky v shrinkage.Inaccurate řízení informace, které vedly špatná rozhodnutí se made.If poplatek prodeje nebo platby se účtují na účty zákazníků nesprávně riskujete, ze neztratil drahocenný customers.How obtížné je vytvořit systém dobré vnitřní kontroly ve vašem obchodě? Nevyžaduje nadměrné množství práce a času navíc, aby dobře je na místě. Mnohé ovládací prvky jsou Velmi snadno se sídlem jen s malými změnami stávajících postupů. Nejtěžší je skutečně identifikaci všech oblastech, kde jsou vnitřní kontroly chybí. Zatímco majitel obchodu, je osoba, nejvíce známý v obchodě operace, mnohdy to trvá přezkum maloobchodní specialisty na identifikaci oblastí, kde jsou vnitřní kontroly needed.If jste si, jestli vaše vnitřní kontroly přiměřené, je po odběr vzorků z několika společných kontrolních postupů a proč jsou ručně psané important.If prodej pásky jsou používány, by měly být očíslovány a všechna čísla by měla být zohledněna v kanceláři. To pomáhá zabránit zaměstnanců z ničení hotovosti prodeje uklouznutí a kapsy peníze. To také napomáhá tomu, aby nepřesnosti prodeje, zásob a pohledávek záznamy v důsledku nesprávné nebo ztracených prodejů slips.All převody zboží z jednoho obchodu do druhého by měly být podloženy číslovány, 4-ply přenosu dokumentů. Jedna kopie přepravního dokladu je ihned odeslána do kanceláře. Jedna kopie je držena v odesílání skladu, jednu kopii zaslána poštou na další obchod. Další kopii je třeba zaslat se zbožím pro příjem obchodu. Přijímající obchod používá přepravního dokladu, aby se zajistilo, že má k dispozici veškeré zboží. Jakmile budou k dispozici podepsal, je jedno vyhotovení obdrží doklad zaslané úřadu, kde je uzavřeno s první kopie. Tím je zajištěno, že všechny převody se účtují a zaznamenávají properly.Cash náhrady by měly být vždy dva-osoba transakce s vedoucí obchodu je druhá osoba. Vyžadují podpis klienta, adresu a telefonní číslo na skluz na vrácení peněz za účelem ověření, že získali hotovost. Někdo v kanceláři by měla navázat na zákazníka se vrací s phonecall k zákazníkovi, aby se ujistil, zákazník byl dobře zacházeno v obchodě, když se jejich návratu. To také slouží k ověření, že návrat byl v Skutečnost se. Vyžadují, aby zákazníka kopie originálu paragon se připojí k uklouznutí na vrácení peněz. Podnikavý zlodějů je známo, že usilují o získání nároku na vrácení peněz tím, že vrátí ukradené zboží. Také, Pokud zákazník požaduje náhradu za zboží zaplatit šekem, náhrada kontrola by měla být zasílané po uplynula dostatečná doba k tomu, aby zákazník šek nebude vrácen na Váš bank.Checks by nikdy neměla být podepsána, pokud všechny podklady, je tam, pak se tato dokumentace by měla být "zrušen" nějakým způsobem, takže jej nelze použít pro další kontrolu. To je také vhodná doba ke kontrole slevy, které nebyly vzaty nebo kreditní poznámky, které nebyly deducted.One jsou v nichž mohou zaměstnanci dosáhnout krádeže ve velkoobchodním množství je v přijímající oblasti. Chcete-li zabránit uvedení zaměstnanci z krabic zboží je v souladu s prázdné krabice od obdržení tak, aby mohli vzít to za spolupachatelem vyzvednout později vede koše prostoru odděleně od ostatních oblastí při přijímání vedoucí obchodu, takže můžete snadno zkontrolovat koše kdykoliv. Můžete také požadovat, aby prázdná pole se rozdělí, aby žádné zboží může být skryta v nich. Zřejmé, plastové pytle by měly být použity ke sběru trash.If používáte počítačový systém evidence, zajistit, že hesla jsou použity kdykoli je to vhodné, aby se zabránilo neoprávněným osobám z vědomě či bezděčně změně údajů. Nespokojený zaměstnanec mohl záměrně sabotáž záznamy společnosti nebo změnu jejich zůstatek na účtech receivable.As prodejce, měli byste být velmi znepokojen s dobrými interní kontroly, jejímž účelem je chránit svůj majetek (peníze a zboží), a zajistit, aby společnosti záznamy správně. Jakmile jsou vnitřní kontroly na místě, je třeba učinit kroky k zajištění toho, aby všechny postupy jsou sledovány na všech times.The národní prodejní federaci vydává příručku s názvem "Manuál pro interní audit", který může být užitečné při určování vaší společnosti slabých oblastech. Jestliže nemáte čas nebo chuť to udělat sami, vyhledejte pomoc zvenčí. Bude také stojí peníze, spent.If nemusíte investovat čas a peníze vytvořit dobré vnitřní kontroly nyní, budete platit za to později v podobě krádeže, zaměstnanci nebo jiné osoby, a nepřesné, zavádějící a řízení information.This článek byl napsán Linda Carter, prezident na Retail Management poradců, maloobchodní poradenská firma, jejímž posláním je pomáhat nezávislým maloobchodníkům přežít a prosperovat. Linda lze dosáhnout za 1-877-206-1299 nebo mailto: l.carter @-retail-advisor.com. Náš web
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
