Strategie pro plánování a provádění účinného jednání
Věděli jste, že šéfové firem, stráví asi polovinu svého času sezením na schůzkách? Ve skutečnosti jsou 40 až 50 procent své pracovní doby spotřebované setkání, podle studie Annenberg škola Komunikace na UCLA a University of Minnesota je Training & Development Výzkum Center.Meetings jsou nevyhnutelné - ať už jste manažer nebo člen dobrovolník, sociální, nebo občanské sdružení. Ale jednání může být velmi efektivní a účinný způsob, jak komunikovat, pokud je řádně naplánovány a uskutečněny. Abychom vám pomohli sundat úspěšná jednání, dále jsou některé klíčové strategie následovat. Možná jen potřeba řešit Některé z nich, pokud jste provádí neformální setkání. Pro setkání s významnými důsledky, měli byste si dát všechny nebo většinu těchto oblastí, aby pečlivě consideration.Prior MeetingFirst, musíte definovat účel setkání a rozvíjet program ve spolupráci s klíčovými účastníky. Pak distribuovat agendy a oběh podkladového materiálu, dlouhé dokumenty nebo předměty v předstihu. To umožní, aby účastníci cítí připraveni, zapojen a up-to-date, takže mohou být připraveni významně přispět k meeting.Next, vybrat vhodný čas pro všechny shromáždit. Je také důležité stanovit časový limit a držet se ho, co nejvíce. Účastníci mají jiné závazky a bude s větší pravděpodobností k účasti na zasedáních, pokud se stane, je stejně produktivní, předvídatelné a krátké jako possible.If možné nastavit tak, místnost Účastníci mohou proti sobě v kruhu, semi-kruh - nebo U-formoval řádky pro velké skupiny. Lokalitě by měly pohodlně vašim skupiny velikosti. Místností, které jsou příliš malé, může dostat dusno a vytvářet napětí; větší místnosti je mnohem pohodlnější a vybízí jednotlivé expression.During MeetingGreet účastníků a aby měli pocit, přivítání, dokonce opozdilce v případě potřeby. Pokud je to možné, lehké občerstvení slouží k pomoci prolomit led a všichni cítit comfortable.Begin setkání na čas, takže se můžete na konci času. Začněte tím, že program přezkoumání a stanovení priorit pro jednání. Stick úzce agendy, ale také podporovat skupiny diskuse shromažďovat všechny úhly pohledu. Udržujte konverzaci se zaměřil na téma, a neváhejte žádat pouze konstruktivní a originální comments.Tactfully konec diskuse, když to nikam nevede, nebo se příliš citlivý. Jako vůdce, jít dobrým příkladem a pozorně naslouchat a promítání ocenění účastníků input.Keep 'zápisu z jednání pro budoucí využití v případě, že dotaz nebo problém vzniká. Stručně všechny dosaženo dohody a ukončení jednání v pozitivním duchu. Například se účastníci dobrovolně podělili o své názory na to, co dobré nápady, nebo pozitivní vývoj se domnívají, vyplynulo z jednání. A před všichni odejdou, nezapomeňte nastavit datum, čas a místo pro další meeting.After MeetingBe jistý přepsat a distribuci zápisu z jednání do tří nebo čtyř dnů. To by pomohlo zvýšit Význam setkání a dát účastníkům jasné a přesné záznamy o tom, co proběhlo. Navazuje na jakékoliv delegace rozhodnutí a zajistit, aby všichni účastníci pochopili a plní své povinnosti. Zajistí uznání a ocenění pro vynikající a včasný postup. A dát žádné nevyřízené záležitosti na pořad jednání příští meeting.You by také měla pravidelně vyhodnocovat setkání a pracovat na všech oblastech, které potřebují zlepšení. Pamatujte si, schůzek, které jsou účinné plánování - od začátku až do konce - může nechat účastníky s pocitem uspokojení a zvýšení vaší organizace celkové success.About AuthorCopyright ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © 2004Kate Smalley Connecticut tajemník Freelance Sekretářské a transkripce Serviceshttp: / / www.connecticutsecretary.commailto:kms @ connecticutsecretary.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
