Uspořádejte svou kancelář-sedm řešení
1. Vytvořit systém evidence s širokých kategorií jako "pojištění" a pak zlomit těchto kategorií se dále do sub-kategorií (např. auto, život, lékařské), alphabetizing je na cestě. Věnovat jeden obrázek zásuvky pro každou kategorii (pokud možno) a použít jinou barvu pro každou category.2. Vytvořte soubor indexu pro vás a nikoho jiného, kteří potřebují přístup k souborům. Soubor index je v podstatě uživatelsky-přátelské průvodce kde se nachází jednotlivé soubory. Takže pokud máte zájem o pojistné události, může záznam v souboru index vypadat takto: (říkám to moje bible-neztratí!) Pohledávky z pojištění-pojištění (I-10) 3. Chcete-li minimalizovat přerušení vlastního času a další, harmonogram 5-minutové setkání někde v průběhu dne s lidmi, které nejčastěji potřebují mluvit s. Tím se zabrání častým klepe na dveře, můžete zážitek! Dát ostatním vědět když jsou k dispozici se s nimi setkat, snad mezi 3-4 hod., například. Zeptejte se svého šéfa na 5 minut svého času každý den projít všechny otázky, které můžete mít, což eliminuje potřebu neustálé přerušení. (Tip-to skvěle funguje také s manželi také! Nic víc, "Miláčku, můžu jen požádat, abyste to jedno?" Nebo volá ji na úřadu, aby zjistil, kdy vyzvednout děti. Daily setkání velmi oceňují všichni!) 4. Odolat třeba odpovídat telefonu pokaždé, když zvoní. Používat hlasovou poštu, když pracujete na something.5. Zabránit telefon značky a promarněného času na telefonu. Při vracení telefonní hovory, shromažďovat všechny informace, které potřebujete před provedením hovoru. Podívejte se, jestli tam je jiná osoba, která je odpověď na vaši otázku, místo toho, aby musel čekat na response.6. Třídit příchozí papíru denně a rozhodnou Co musíte udělat s každým kusem papíru. Nastavit ujímacími soubor do ohrady, aby tyto-DOS. Dráždidlo je 1-31 soubor s oddělovači pro každý den měsíce a měsíce v roce. Takže pokud máte poznámku s telefonem počet někdo budete muset zavolat zpět, dát ten papír v dráždidlo na den můžete vrátit call.7. Používat šablony a formuláře si můžete kdykoliv. Takže pokud lidé přijdou do vaší kanceláře často půjčit si něco, místo z nich mají nechat vzkaz, udržovat stoh "Borrowed položky formuláře" pro ně fill-in-the-blank a ponechá vás v určených location.Rebekah Slatkin je profesionální organizér věnované získávání lidé organizované přes hands-on decluttering zasedání, telekonference, koučování a její webové stránky http://www.best-organizing-products-superstore.com Navštivte http://www.best-organizing-products-superstore.com a předplatit Organewz, její ezine věnovaný organizovaný život a získat pořádání tipy-zdarma
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
