Organizační techniky - dráždidlo a Chron soubor
Jedním z největších problémů, se setkáváme v naší konzultaci s podniky, a naše studenty je time management a organizační techniky. Tento článek se bude soustředit na dobré organizační strategie. Dva z nejlepší organizační techniky, našel jsem v průběhu let se Lhůtník souborů a souborů Chron. Tento článek se bude soustředit na to, jak je používat ve své každodenní činnosti. Soubor Lhůtník je používán značně v právní aréně. Lhůtník soubor je soubor, ve kterém si dal položky, které budete muset starat do určitého data. Například, je akordeon soubor používaný v právní kanceláře, akordeon soubor pochází z 1-31 s měsíční složky (leden-prosinec). Pokud soud věc je jít k soudu dne 13.června s výpovědí se bude konat do května, by se dal v případě, akordeon soubor v dubnu, takže dopisy by mohly být rozeslány do Duben až ty, kteří potřebují být sesazen v květnu. Dopis pro konkrétní osobu, by byl vhodný den za květen, že osoba měla přijít, nebo dokonce den dříve s poznámkou volat a připomínat tato osoba mají schůzku. Každopádně máte představu. Ujímacími souboru můžete dát poznámky, soubory nebo písmena v nich jako upomínku (polechtat vaše paměť) pro vás něco udělat. Ujímacími soubor je také skvělý způsob, jak dostat všechny papíry z vašeho pracovního stolu. Když jsem udělal na konci dne, mám umístit do seznamu úkolů (s položkami, které bylo učiněno), v mém ujímacími souboru. Moje ujímacími soubor je legální akordeon velikost souboru, který je číslovaných 1-31. Udělal jsem se do mé vlastní měsíční soubory. Ano, můžete si zakoupit manila soubory měsíců, které již na nich, ale jsou drahé, náklady Nemyslím si, že je nutné. Moje ujímacími soubor je v zásuvce mého stolu. Když jsem skončil na konci dne, všechny položky, jsem stále pracoval na jsou umístěny v mém ujímacími souboru pro další den. Takže ujímacími soubor může sloužit dva-krát účelem zúčtování vypínejte stolu na konci dne, spolu s působí jako připomenutí a sledování toho, co je třeba udělat v nadcházejících dnech a měsících pro vás. Pro ty z vás běží vlastní Pronájem nakupu podnikání umožňuje i můžete polechtat připomenutí pro sebe provozovat své reklamy na pevných základech, využívá své marketingové strategie, Real Estate schůzky, projevy, články a psát, spolu s dalšími předměty, co musíte udělat. Vím mnozí z vás používají počítačové programy, které působí jako dráždidlo soubory dělat. To je v pořádku, pokud budete používat. Vím, že si můžete nastavit systém, jako je tento, v aplikaci Outlook a mnoho Personální management programy. To je v pořádku. Nicméně jsem zjistila, že většina lidí nemá dotáhnout do počítačové programy, a zjistili při jednání s firmami, které postaru dělá je pohodlnější, protože jsou manipulace s papírem a souborů a nemusí přinést do konkrétního programu hledat něco. Nicméně, pokud máte více pohodlné s počítačovým programem, neváhejte a zaměstnat jednoho. Jen si pamatujte, které mají být organizovány, máte na použít. Dalším problémem, který přichází poměrně často, je najít konkrétní dopis nebo poznámky v souboru. Jedním z nejlepších způsobů, jak sledovat korespondence pomocí souboru Chron. Chron soubor je chronologický soubor veškeré korespondence můžete zaslat na měsíční bázi. Člověk by si Chron soubory pro všechny dvanácti měsíců s dopisy zaslané na to, že měsíc v den objednávky. Použijete-li klient souborů, můžete stále používat Chron soubor, Jen udělat druhou kopii dopisu pro váš Chron souboru. To by se mohlo zdát práci navíc pro Vás, nicméně jsem zjistil, že v průběhu času, nemohou všichni pamatovat jméno konkrétní klienty ', a to je mnohem jednodušší si pamatovat, že jsem dopis v daném měsíci, a najít to tak. Chron soubory jsou velmi užitečné pro ty podniky, které nemají vyslat hodně dopisů a nechtějí mít, aby se soubor pro jednoho kusu korespondence. Vaše korespondence je organizován měsíc a rok, a mnohem snazší získat, pokud budete potřebovat. Stále aktuální měsíční Chron soubor a v posledních dvou měsících v mé zásuvce před mým ujímacími souboru. Pro ti, kteří používají leasing podnikání, vaše Chron soubor je ideální pro ty, Follow-up dopisy z telefonních hovorů na prodejce, marketingové dopisy hypoteční makléři, realitní kanceláře, atd. Nemusíte dělat samostatný soubor pro tyto typy dopisů, stačí umístit je do svého souboru Chron. Pro více organizační a strategie řízení času, podívejte se na náš kompletní domácí podnikání Manuál na adrese: http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm Copyright DeFiore Podniky 2001Interested v mít svůj vlastní úspěch, doma na kreativní realitní investice podnikání? Chuck a Sue byly pomáhají lidé úspěšný start domácí podniky založené na více než 19 let a můžeme pomoci i vám! Chcete-li vidět, jak, navštivte http://www.homebusinesssolutions.com pro nejnovější ZDARMA tipy a triky, vzdělávací produkty a koučování v tvůrčí oblasti nemovitostí a investic na domácí podniky. Nebyl čas k návštěvě webu? Přihlásit se k naší "jak" Home Business Solutions Digest, je to jako mít svůj vlastní osobní trenér:
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
