Jak delegát: jeden klíčový krok směrem k vedení.
Jste provedli neobvyklý objev - není dostatek času na konci dne. Logickým, samozřejmě, je váš seznam důležitých věcí, které se nikdy nedostane menší. V každém podniku, generálního ředitele to-do list má potenciál pro růst donekonečna.
Co je vedoucím pracovníkem dělat?
To není jen osobní problém. Firemní budoucnost závisí na tom, co dělat dál. Jak budete řídit vaši organizaci po skončení jejího současného plošině, musíte změnit způsob, jakým se vztahují k vaší práci. Existují tři stupně k tomu, aby přechod od šéf-kuchař-a-lahve-praček (CC & BW) do generální ředitel společnosti (zdroj z managementu a směr business). Jsou to:
* Pochopení vašeho příspěvku na nejvyšší hodnotu vaší společnosti a zaměřit se na tu roli.
* uznávajíce, vaše pozice jako vůdce a vlastní práci.
* Delegování všechno ostatní, a držet jiné odpovědný.
Předchozí články, dobře strávený čas, se zabývá přechodem jeden, Visions přechodu Leadership se zabývá dvěma. Tento článek se zabývá problémem Delegace - dává práci pryč.
Problém
Máš bezpochyby uzavřeny další úroveň výkonnosti podniku vyžaduje manažerské změny. A doufejme, že jste si uvědomil, že nezbytných změn jsou s vámi. Jako výkonný ředitel (nebo na úrovni divize nebo oddělení - senior executive), vaše práce zahrnuje držbu vidění, inspirující vaše vrcholového vedení a vašich zaměstnanců, podpora klíčové vztahy se zákazníky, dodavateli, investory a veřejnost, atd.
Nyní je potřeba se povznést nad některé oblíbené věci jako produktový design, nájem, snad den-to-day prodeje - mnoho věcí, které se zachází v minulosti, často z nutnosti - a soustředit se sami na svou roli jako generální ředitel. A co všechny ty věci, které jste použili dělat? Přenést. Přiřadit práci někoho jiného. Tento nezní jako velký problém, proč psát na celý článek to?
Myslíte si, delegovat? Samozřejmě, že ano. Ale máte delegovat důležité věci? Věci, které "víte" si mohl udělat lépe? Věci, které jsou "nejlepší" na? Pravděpodobně ne. Otázkou je, měla by ty?
Vaše nejvyšší hodnota příspěvek
Přemýšlejte o své nejvyšší hodnoty příspěvku k vaší společnosti. Který z vašich činností plynou největší příjmy, zisk, podíl na trhu, atd.? Kde vám nejvíce muziky za babku? Stejně jako většina nejvyšších manažerů, váš největší vliv je v mobilizaci sil, kolem vás - vaše vedoucích pracovníků a své zaměstnance, plus klíčovými zákazníky, výhledy a prodejců. Všechno ostatní se stává sekundární, že z hlediska dopadu.
Takže odpověď zní ano. Měli byste dát pryč, i věci, které jsou "nejlepší" na. A zkontrolujte, zda jsou hotové pravdu. Ujistěte se, že jsou v pořádku na spec a včas.
Náklady na hospodářství,
Now, trnité část. Mnoho vedoucích zdržet delegování odpovědností, kterou si označí jako "kritický". Obávají se, práce nebude provedeny správně. Nebo nikdo jiný to udělat co nejrychleji, a nebude to, dát včas. Nebo právo pozornost nebude vyplacena. Nebo tak něco. Nebo něco jiného.
Vzdej to! Růst ve vaší organizaci jsou potlačovány do té míry, že budete držet důležité funkce. Vaše společnost bude trpět v oblastech, kde přesně myslíš, že jsi odborník!
Produktový design? Držíte ve vývoji klíčových složka, protože vy jste odborník, a přesto jste daleko na zákazníka schůzi. Staffing? Dva inženýři mohou být najat, protože jste ji nepodepsal off a jsou z města na setkání s investičními bankéři. Prodeje? Jednání o důležité zabývat se zvedla, protože jste v Asii setkání s prodejcem.
Stanete se brzdou na každém z těchto životně důležitých funkcí. A máte pocit - samozřejmě - "Musím být zapojeny. "Ne, ne. Pro přesné míry jste vyvinuli svůj personál převzít tuto funkci, bude růst vaší společnosti bude zpomaleno.
Kromě strachu z práce vyhrál ' t udělat také, že je další, ještě zákeřnější důvod, vrcholových manažerů (zejména podnikatelé) nejsou delegát. Pokud nejste dělat "důležité" věci, se stala nadbytečnou. Mrtvá váha. Nad hlavou. Pokud máte velkou viceprezident pro prodej, nebo hlavní technolog, co budete dělat?
Cítíte se tak, protože jste nebyl dokončen přechod jeden až dva: jste nebere potíže pochopit, jak vy osobně vytvářet hodnotu tvůj společnosti, a jste plně převzal roli vůdce. Po provedení těchto přechodů, nebudete mít čas na odpočinek. Delegace, nikoli abdikaci.
Mnoho vedoucích pracovníků delegovat jako je tento. Říkají, "John, měli byste se na tomto projektu? To musí být učiněno příští čtvrtek. Díky." To je ono. Pak, když místo vrací neúplné, jsou rozzuřilo. Co se stalo? Nechali se odpovědnosti. Jsou opomíjené strukturu za to, co se stalo podle plánu.
Existuje pět součástí úspěšného delegování.
1. Dejte práci někoho, kdo ho může získat udělat.
Tento Neznamená to, že osoba má všechny dovednosti pro výkon, ale že jsou schopni bojové správné zdroje. Někdy je prvním krokem v rámci projektu bude vzdělávání. Možná si delegát zúčastnit semináře nebo se kurz dostat do tempa.
2. Sdělit přesné podmínky spokojenosti.
Časový rámec, dovednosti, znalosti, rozpočtové omezení, atd., to vše musí být podrobně vysvětleny. Něco méně vytváří podmínky pro selhání. Je to jako starý příběh o basketbalu - bez sítě hráči nevědí, kde se střílet míč.
3. Vypracovat plán.
V závislosti na složitosti projektu, Prvním krokem může být vytvoření plánu. Plán by měl zahrnovat prostředky, přístup, nebo metodika, časové osy, opatření a milníky. Dokonce i jednoduché projekty vyžadují plánu.
4. Vytvoří strukturu pro odpovědnost.
Pokud je projekt uskutečnit v příštích šesti týdnech, rozvrh předběžná jednání dva týdny. Nebo stanovit týdenní konferenční hovor, nebo e-mailem zprávu o stavu. Poskytovat některé mechanizmus, kde si můžete společně zhodnotí pokrok a střední-korekce kurzu. To pomáhá udržet projekt, a lidí, na trati.
5. Get buy in
Často termíny jsou diktováno vnější okolnosti. Přesto musí delegovat své najmout za úkol. Když řeknete: "To musí být učiněno příští úterý," musí souhlasit, že je to možné. Zeptejte se místo toho. "Můžeš si to do úterý?" Do Vám to může zdát trochu k nápravě, ale krok je často přehlížena. Pokud je to možné, požádejte delegáta nastavit časové ose a vytvoří plán. Potřebujete pouze poskytovat poradenství a podepisovat. Jak řekl generál Patton, "Nikdy se říci lidem, jak dělat věci. Řekněte jim, co mají dělat a oni vás překvapí svou vynalézavostí."
Pokud vynecháte některý z výše uvedených kroků, můžete výrazně snížit pravděpodobnost věcí změní se tak od nich chcete. Na druhou stranu, pokud budete důsledně dodržovat kroky, můžete výrazně zvýšit šance ve váš prospěch. Není to víc práce, než dělat to sám, ptáte se. Ne - to není.
Čas potřebný k
1) stanoví cíle,
2) revize plánu, a
3) sledovat pokrok,
, není stejná jako doba potřebná k realizaci. To je, jak si získat vliv. To je jak znásobit své úsilí.
(občas to dělá trvat déle, než sdělit něco udělat sami. delegáta tak jako tak. příště bude snazší.)
Především, už jsem se zmínil projekty. Toto nemá říkat, delegování je vyhrazena pro diskrétní úkolů a problémů. Můžete také delegát probíhající funkce. Proces je stejný v každém případě.
Jako cvičení, zeptejte se sami sebe, co jsem neochotný delegovat? Udělejte si seznam důvodů, proč ne. Identifikovat osobu, nejlépe ve vaší organizaci - ne ty - aby se na tomto projektu nebo funkce. Pak svolat schůzi. Zahájení setkání s první krok, výše.
Pokud není nikdo, komu můžete dát pryč klíčové funkce, budete muset pozorně dívat na vaše zaměstnance situaci. To může být čas najmout správné lidi. Jestliže nemáte příjmy na podporu personál doplňky, zvažte, co je vaše omezování růstu.
Recenze váš vztah s asistentem nebo tajemník. Máte ať se tam na spravedlivý podíl na pracovní vytížení? Jste jim dostatečně sofistikovaný na práci? Jsou připraveni na upgrade?
Některé situace vyžadují, abyste se ponořit palců Možná jste jediná ve Vaší společnosti s nějakou zvláštní technické znalosti, nebo Váš pohled urychlí proces návrhu, nebo jste dlouho-stálého vztahu s prodejcem a zákazníkem. Jděte do toho, potápění. Dělat svou věc - stručně, kompletní projekt a obnovit své vedení polohy.
Jo, ještě jedna věc.
pouze bod, delegování něco je, pokud vás osvobodí pro věci, které vytvoří větší hodnotu pro vaši společnost. Nedávejte pryč pronájem funkci, pokud tráví svůj čas si hrát s firemní webové stránky. Don't pronájem Prodej VP, pokud trávíte čas na nákup. Největší vliv máte, je ve vedení firmy. Štědrý čas na to.
O autorovi:
Paul Lemberg je předseda Quantum růstu Coaching: větší zisky a další život pro podnikatele na venkově. Chcete-li získat kopie naší bezplatné zpráva s podrobnými kroky
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
