Elektronických nástrojů pro podnikatelský úspěch
"Polovina jakoukoli práci má správný nástroj" byl jedním z prvních lekcí jsem se naučil od svého otce vyrůstal na farmě v Nebrasce. Jako organizace a produktivity konzultant, je i nadále sloužit mně well.As majitele podniku více než 20 let, jednou ze zásad, že mi trvalo příliš dlouho, učit se, že důvodem pro vlastní podnikání? nebo by měl být? vytvořit něco hodnotného, že můžete jeden den prodávat někoho jinýho profit.Unfortunately, mnozí podnikatelé mají službu nebo výrobek, který je, nebo by mohlo být velmi přínosné pro ostatní, ale jejich nedostatek obchodních dovedností je obrovský překážkou k úspěchu. Naštěstí Technologie je řešení tohoto problému hodně. Z vlastní zkušenosti vím, jsou tam tři elektronické nástroje, které jsou nezbytné pro vytvoření obchodní můžete někdy prodat: (1), program pro správu kontaktů, (2) finanční program pro správu, a (3) a program pro správu registračního systému. Tyto tři programy budou řídit všechny aspekty správy vašeho podnikání? a poskytnout metodu pro vás dostat zpod hromady papír, který pronásledovat většina podnikatelů! Kontakt Management ProgramMy nástrojem, který v této oblasti je ACT! Vzhledem k tomu, ACT! Mohu odstranit všechny ty prchavé vizitky sbírám, a mít jistotu, že dám pravá osoba správné informace ve správný čas. Útržky papírů, Post-it ® Notes, a připomenutí škrábal na ubrousky mohou být transformovány z nepříjemností v akci? přesně v pravý čas. Now, don't get me špatný! Neumím si představit žít bez Post-it ® Notes, ale byly navrženy tak, aby se dočasným nástrojem? není trvalým vybledlý připomenutí papíru přilepené na monitoru počítače vás, kterých si ani nevšimnete už! Jiný můj oblíbený nástroj v této oblasti je karta Scan, která umožňuje skenování vizitek do ACT! bez nutnosti zadat informace. Máte-li sbírat 10 nebo více vizitek v týdnu, je to vyplatí investice. (To není dokonalý systém, který jistě?, Ale hlavní čas a frustrace displeje.) ACT, nemůže jen můžu být jistý, že dělám správnou věc ve správný čas, ale protože jsme v síti, mohu snadno zkontrolovat, zda to, co můj podpůrný personál udělal stejně. Například řekněme, že jsem zvednout telefon a osoba na druhém konci je člověk, jehož jméno neznáte. I to se může rychle ACT! vyhledávání, a vím, můj asistent, který mluvil k této osobě, minulý týden o případné prezentace. Beru na vědomí, v ACT! to, co jsem řekl k vyhlídce a nastavit ACT! signalizaci na můj asistent zaslat příslušné doplňkové informace. Jiný příklad: Často jsem obdržel e-mailové zpravodaje z odborníků v různých oblastech. Dal jsem své kontaktní informace do ACT! takže mám přístup svých odborných znalostí věci seconds.It je mi smutno, když jsem teď myslíte, že ze všech lidí, s nimiž jsem ztratil kontakt od prvních dnů svého podnikání. Já jsem hrdý, že jsem odvedl dobrou práci při organizování lidí? a nepotřebují mě nic víc. To, co jsem nedokázal uvědomit, že Já bych se vývoj dalších produktů a služeb v budoucnosti, které by zajímalo? ale já jsem ztratil opportunity.Financial Management ProgramIn mé zkušenosti, jedna z největších starostí otravných v zadní části mnoho podnikatelských mysl je "Doufám, že nechápu auditu." Použití finanční program, například QuickBooks, že eliminuje starosti. Zatímco QuickBooks nesníží možnost auditu, bude zvýšit své pohodlí s možností snadno vyrábět přesné informace, pokud needed.QuickBooks (nebo QuickBooks Pro for time-fakturace společnosti) umožňuje vlastníkem firmy snadno držet prst na tepu fiskální společnost. A pamatuješ? není-li daňové zdraví, není zdraví vůbec. To je rozhodující pro úspěch jakéhokoli podnikání, které má majitel pracovní znalost finančního řízení běžné, a že on / ona vyvíjí systém časté kontroly na růst a zdraví business.While QuickBooks má mimořádně velké schopnosti, skutečné tajemství úspěšného money management je jednoduchost. Navrhováním QuickBooks účetní systém, aby odpovídal toku a styl podnikání, lze snadno zadat den-to-day transakcí, včetně zákazníků a dodavatelů faktury, bankovní operace, mzdy a sklady. Zatímco většina obchodních Majitelé jsou přirozeně tendenci "nad zařadit", pokud jde o počet účtů jsou k dispozici, lepší je používat méně účtů. Ty, které zhruba odpovídají daňové přiznání (snad upraveny jazyk uživatelského podnikání), měla by s několika dodatky specifické pro podnik je dostačující. Pak, když je čas udělat ty občasné analýzy vzácných událostí, QuickBooks 'komplexní sub třídit schopnost (tj. příjemce, datum, typ transakce, atd.), přichází do play.Once zadávání dat systému reutilized, bude majitel chtít vytvořit několik pravidelných zpráv? "snímky" podnikání, které umožňují ho vidět i spoušť bodů finančního profilu, stejně jako obraz, vše na první pohled. Tímto způsobem se podnikatel může zůstat pod kontrolou směr podnikání? minulosti, přítomnosti a budoucnost - vyhnout se neviditelného výmoly podél way.And víš co? Nová verze QuickBooks rozhraní s ACT, aby bylo jednoduché, když čas převést všechny ty kontakty na zákazníky! Registračního systému ProgramResearch ukazuje, že průměrný podnikatel stráví 150 hodina na roky hledá nemístnou informace? z velké části na papíře. Výdaje stejné hodin na to, aby prodej hovor nebo vytvořit nový produkt nebo služba bude dělat mnohem více ve váš prospěch? Nemluvě o odstranění hlavním zdrojem frustration.There jsou tři součásti, které účinné podávání systému: (1) mechanika (2) Management a (3) údržby. Pokud se některý z komponent je slabý, vaše registrační systém bude ráno bude-frustrace, místo cenné resource.1. Podání Mechanika Jedním z hlavních důvodů, proč otálet o podání přihlášky je to, že to je prostě příliš čas-náročná. Zde je několik tipů, aby bylo rychlé a snadné:? Ujistěte se, že tam je vždy dostatečný prostor v kartotéce přidat papíry.? Soubor dokumentů přímo do visí souborů. Jestliže jste užil jednotlivé dokumenty přímo ze spisu, nepotřebujete manila souboru uvnitř.? Pokud potřebujete, aby celý soubor mimo skříň, vytvořte visí soubor a manilského soubor se stejným štítkem.? Dejte souboru plastové karty na přední straně souboru složku.? Udržujte systémy barev jednoduché.? Použití svorky namísto papírových clips.2. Správa souborů Jedním z hlavních zdrojů frustrace frustrace o podání se rozhoduje, jak to nazvat souboru. Řešením tohoto frustrace je soubor Index? seznam názvů souborů. Před provedením nového souboru, můžete se podívat do souboru index, aby zjistili, zda příslušný soubor již existuje. Můžete použít textový editor nebo šíření list Program pro vytvoření tohoto indexu. Revoluční nové možnosti pro správu vašich souborů je nyní k dispozici: Kiplinger to Zkrocení knihu Tiger (www.thepapertiger.com). Tento software umožňuje, aby se vaše informace v tištěné podobě, ve své kartotéce, automaticky cross-reference informace a používat vyhledávání neuvěřitelný výkon počítače najít něco v souborech v pěti sekund nebo méně? bez ohledu o tom, kdo podal to! Software bude také tiskový soubor štítků a souborů Index automatically.3. Soubor Údržba ohledu na řízení nebo techniky, mechaniky, které používáte, všechny registračních systémů musí být zachována. Ale tam je dobrá zpráva! Existují jen dva kroky potřebné k udržení každé podání systému na neurčito: (1), ujistěte se, že soubor Index je živý dokument? dokonalým odrazem názvy souborů ve svém kabinetu. Přidáte-li nový soubor, přidejte do souboru index, a když odeberete soubor, odstraňte ji. (2) Uklidit své soubory, když kabinet dostane plnou moc pro snadné filing.Of Samozřejmě, že bude nepochybně jiné programy, které jste třeba v souvislosti s vaší konkrétní zkušenosti, ale podle mé zkušenosti, tyto tři programy jsou klíčové pro úspěch každého podnikatele! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © Barbara Hemphill, je autorem Kiplinger je Zkrocení papírový tygr při práci a Zkrocení papírový tygr doma a co-autor Love It Or Lose It: Living Cluttera-Free Forever. Posláním ústavu je Hemphill produktivity, která pomáhají jednotlivcům a organizace vytvořit a udržovat produktivní prostředí, aby mohli dokončit svou práci a vychutnat si svůj život. Děláme to prostřednictvím organizování prostor, informace a čas. Můžeme být dosaženo na 800-427-0237 nebo na
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
