Projektový manažer výzbroj
Jelikož si myslíme, projektového řízení v moderním podnikatelském prostředí, myslíme, procesů, zdrojů, úkolů a všichni zdravý rozum potřeby projektového řízení. Výzbroje jsou na hony. Koneckonců, jsou vyzbrojování pro usmrcování nebo štípání.
pro projektový management, můžete použít výzbroje. Můžete zabít s nimi, využívat je pomáhat lidem, a můžete s nimi manipulovat situací. Nicméně, tam je limit na to, co Extreme Project Manager (EPM) může nést.
Nepleťte výzbroje s nářadím. Zbraň se používá bojovat proti soupeři. Nástroj slouží k dokončení úkolu. Například Microsoft Project je nástroj, zatímco Change Control je zbraň. EPM bude používat nástroje a vytvořit zbraně. Však musí jen pár nástroje se mají používat v době, jinak budete přemoci klienta, a váš projekt personál.
Je potřeba mít vždy na paměti, že jako projektový manažer vaší primární povinností je, aby projekt včas, a na rozpočet. Operativní slovo je vyzkoušet, jak všichni víme, že výše uvedené cíle jsou považovány v říši beletrie v určitých kruzích projektu Management. Ale snaží, a jeho předchůdce, záměr uvedení projektu v době, jistě jde skutečně dlouhou cestu v realizaci těchto cíli.
Například Change Control vyžaduje formuláře musí být vyplněno, informace, které se přelévají interdepartmentally, kontrola čísla přidělena, data rozsah tečení byla řízena a sledována, a tak podobně. Jinými slovy, každá zbraň, kterou vytvoříte, bude generovat další práce pro pracovníky projektu.
Mnoho lidí je mírně vyveden z míry konfrontační charakter Extreme Project Management. To opravdu není konfrontační vůbec. Ve skutečnosti je navržen tak, aby se zabránilo střetům před tím, než se realizuje. Udržuje EPM dva kroky před námi po celou dobu všichni ostatní.
Změnit Ovládací
Naše první a nejdůležitější zbraň je řízení změny. Začneme se řízení změny, protože jsem vždycky hádali, že v podstatě každý projekt, který dělám. V řízení změny, naše Primárním cílem je boj proti rozsah tečení. Rozsah tečení je stabilní Kromě požadavků, které nebyly původně uvedeno.
Proces řízení změny začíná s osobou, která změnu. Tato osoba je obvykle na straně podniku (nebo podle toho, co strana, která je vlastníkem / zahájí projekt). Změna iniciátor vyplní formulář, který přechází až k vedoucí týmu modulu / funkce jsou postiženy. Jednou změna jeví technicky proveditelná a dává jasný smysl, je to přechází až k vedoucímu projektu. V tomto bodě, vedoucí týmu a projektový manažer rozhodne, kolik času by měl být přidán do projektu, nebo kolik peněz by měla být přidána do rozpočtu přidat potřebné prostředky (nebo obojí).
Jakmile toto rozhodnutí je vyroben, označení vedoucího projektu formou a forma je předán osobě, kdo původně inicioval změnu. Původce oddělení pak schvaluje zvýšení zdrojů, a změna je vytvořen tím, že mu přiřadíte kontrolní číslo.
Existují i některé dokumenty, které moc Změnit Control. Prvním z nich je řízení změny formuláři, který je vytvořen v MS Word. Formulář musí mít dostatek údajů k identifikaci změn v detailu, možný dopad na technické a obchodní stranách, a prostor pro poznámky a podpisy. Druhá část dokumentu je Change Control Tracking databáze, která je vytvořena v MS Access. Databáze zrcadla MS Word formulář přesně. Databáze je aktualizována každý doba řízení je přiděleno číslo.
Vydání Control
Vydání Control je trochu jednodušší a pak na Změnit Control. Problém Ovládání je účtován především vydání seznamu. Problém je v podstatě seznam skládá z vady, které lze odložit na další jednání mezi zúčastněnými stranami a EPM, pro tento den. Obvykle, non-kritické vady, které nevytvářejí Change Control seznamu, skončí v Výtisk Control.
Podobně jako u řízení změny, musí být profesionálně řízena Vydání ovládání prostřednictvím EPM. Tyto dva dokumenty nutné pro řádné vydání kontrolu jsou Vydání kontrolu formuláře a Sledování problémů Databáze. Rituál přechodu k vydání Control je trochu jiný. Rozhodnutí je obvykle mezi EPM a zainteresovaných stran, a vydání je přesunuta do vydání kontrolu.
Je doporučeno, aby formy a sledování styly jsou záměrně z různých aby nedošlo k záměně, jako mnoho informací ve formulářích a sledování databází, se mohou zdát podobné. Také systém číslování vydání Ovládání je mírně jinak. Pokaždé, když se závada, která není stanovena, a se stěhoval pryč? Hospodářství, oblast? někde se zúčastněné strany trochu nervózní budoucnost této vady. Protože tohoto důvodu Číslo vydání je stejné jako Defekt číslo. Toto je děláno, aby se zabránilo 'dávání na špatné místo' případných vad.
Cloud Surprise
Ok, budu tlačit obálky trochu zde. Toto je místo, kde se stáváme? Extrémní? a někdy dostat do tiff. Ale stojí za to. Cloud Překvapení je zbraň, která je spíše psychologické pak funkční. Ale to je neuvěřitelně efektivní pokaždé, kdy je použita.
Cloud Překvapení je předstírat, který se rozpoutal na obětí tlumen špatné zprávy, zesilují dobré zprávy, nebo jen na barvu nudné novinky.
Bude zajímavé prohlásit, jak jsem přišel s termínem, Cloud Překvapení. Pak pochopíte důvod své existence.
Před několika lety jsem létat s přítelem, který byl docela odvážný pilot. I když jsem se zabránilo horské dráhy, jsem docela závislák vzrušení, když jde o létání. Cloud Překvapení v podstatě znamenalo nás plující přímo do mraků ze dna, až jsme se rozbila na druhé straně. Najednou je zaslepen jasném světle, nebo ostře potápění z vrcholu až jsme se rozešli se z mraků, a viděl na zemi se blíží vysokou rychlostí, vyplnění našeho názoru uvnitř kabiny.
I když jsme věděli přesně, co lhali na druhé straně, to bylo tak trochu překvapením vidět světlé slunce, nebo blížící se zemi. Byli jsme tak zabráni do rychlosti přes mraky, a mají silný pocit úzkosti a obavy, že naše znalosti o tom, co lhali na druhé straně byl dočasně zapomněli: odtud název Cloud překvapení.
I používat tuto zbraň, když budu muset dodávat novinky, které zaměstnanci očekávají, ale není nutné s velkým očekáváním. Například, když jsem se informovat IT pracovníci, že budou muset pracovat na Silvestra pro monitorování sítě, byl bych první oznámí jim, že mohou všichni musíme pracovat 12 hodin směny, možná i 16. Obvykle kvalifikovat toto prohlášení přidáním trochu podrobněji na to, jako radit jim nosit pohodlné oblečení, a obviňují své mobilní telefony. Pak se několik hodin před posun, nebudu prohlašují, že jsou jen ve skutečnosti, musí být tam čtyři-hodina období, jen sledovat změnu data. To je obvykle se setkal s cheers ocenění! Get the idea? Cloud Překvapení!
Counter-dozor
Mějte uši otevřené. Není nutné, aby skutečně špehovat své spolupracovníky. EPM zachovává všechny otázky, na vysoké úrovni, o pověření příslušných zaměstnanců. Proto by měly být malé detaily být ponecháno na tým vede. Nicméně, to se nestane informováni. Máte-li na místě dva lidé, kteří jsou citliví na svůj projekt, s konverzí, jakoby chodit na doslech, a udělat několik jednoduchých úkolů, jako je svazování si tkaničky, nebo předstírat, že rozhovor s další spolupracovník.
Mějte oči otevřené taky. Pečlivě projděte se všechno co je ve vašem dosahu vidění. Dokumenty jsou velmi silné. Mnoho společností jít do krajnosti, aby zajistily, že správné lidé dívají na správné věci. Například Motorola má celou metodiku o tom, jak jsou stavy přidělen k dokumentům v hierarchii soukromí, a jak zaměstnanci zacházení s těmito dokumenty.
V Obecně platí, být informován o všechno, co kolem vás v organizaci. To se může zdát jako frivolní radu. Ale snažil trochu tvrdší a praktikování sledovacích technik, budete mít výhodu, fantastický po zbývající část manažerů.
Použití některých z těchto zbraní může znít trochu drastické, ale fungují. Vždy pamatujte, že konečným cílem EPM je velikost projektu.
O autorovi
Shaun H. Ajani je autorem knih "Extreme projektového řízení" a? Life Wizard? Advance Life Management ". Jeho kniha,? Soul Management? Magic of Reality? Je do práce. On byl zveřejněn v mnoha národních i mezinárodních časopisech. Shaun pracoval v oblasti letectví, IT, maloobchod, HR, financí, školství, vzdělávání a průmyslu, ve firmách jako Motorola, Washington
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Water Car Pro» Muscle Gaining Secrets
» Winning Lotto Strategies
» Auctions PASS
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
