5 tipů pro správu a organizování e-mail
Jak se vám soustředit se na Vaše urgentní e-mail a organizovat ostatní pro vaše hodnocení? Přemýšlejte o tom, jak zvládnete svou papírovou poštou. Pravděpodobně jste typ papíru mail rychleji, než jste si ho přečetli, aby zjistili, co se podívat na první, co později číst, a co vyhodit. Zde jsou některé způsoby, jak podobné k automatickému zpracování a priority elektronické pošty pro lepší a rychlejší výsledky: (I když tyto tipy se týkají aplikace Microsoft Outlook, mnohé z těchto funkcí jsou podobné těm nalezený v jiných poštovních systémů. Pro konkrétní kroky, jak-to, a další e-mailové aplikace Outlook a tipy, navštivte Software Pro webové stránky.) 1. Barevný kód pro identifikaci Key MessagesColor kód prioritu zprávy rychle zjistit, e-mail z vašich nejdůležitějších kontaktů, jako jsou vedení, zaměstnanci nebo členy týmu. Chcete-li použít barvy v aplikaci Microsoft Outlook, označte zprávu od kontaktu, vyberte Nástroje> Organizovat, vyberte možnost použití barev a vybírat, jakým způsobem chcete-barevný kód příchozí zprávy od konkrétních contact.2. Zjednodušte s kategoriemi a FoldersStop pomocí složky Doručená pošta jako referenční systém, plněné se zprávami, které nevyžadují okamžitý zásah. K dalšímu ukládání zpráv, vytvářet skupiny a složky s užitečným labely jako členové týmu, projekty, osobní a další. Kategorie funkce Microsoft Outlook, například pomáhá organizovat a zobrazení aktivního zpráv do skupin, ve složce Doručená pošta. Vytvářet a používat e-mailové složky pro ukládání zpráv, které jste již manipulováno a chtějí, aby o historii, nebo složky pro e-mail, který obsahuje informativní čtení a obecné reference.Note, které složky a kategorie řadit podle abecedy, který není pravděpodobné, že místo je vaší prioritou položek na vrcholu. Přidání dopis nebo Číslo na začátku označení, jako je-Členové týmu a b-projekty, budou řadit tyto směrem k vrcholu své Inbox.3. Filtr s RulesRules jsou pokyny nebo filtry, které se automaticky zařadit, uspořádat a priority zpráv na základě podmínek, které jste nastavili. Jako nové zprávy jsou přijímány v aplikaci Microsoft Outlook, pravým-klikněte na zprávu a levým tlačítkem myši na příkaz Vytvořit pravidlo uplatnit kategorie nebo přesunout zprávu do složky. Pokud se vše, co udělat, je použít pravidla, budete moci získat prostřednictvím e-mailu za poloviční dobu to trvalo before.4. Snadné učit NavigationStop ztrácet čas tím, že pohybuje dovnitř a ven z každé zprávy a začít uplatňovat jednoduchou navigaci triky. V aplikaci Microsoft Outlook, například, se můžete přesunout do složky Doručená pošta se šipkou nahoru nebo dolů vyberte klíč zprávy. Stiskněte klávesu [Enter] pro otevření zprávy. Chcete-li přejít na další zprávu přímo z aktuální e-mail, podívejte se na liště tlačítek se šipkami a stiskněte klávesu [Ctrl] +> pro další zprávy a [Ctrl] + <na předchozí e-mail. Stiskněte klávesu [Esc] zavřít aktivní message.5. Třídit Najít MessagesTo rychle třídit vaše e-mailové zprávy, klikněte na záhlaví sloupce pro nový řád, který chcete například odesílatele, předmět a datum. Například pro řazení zpráv podle odesílatele, klikněte na číslo odesílatele. Kliknutím dvakrát na záhlaví sloupce, změní pořadí řazení z vzestupně (AZ), aby sestupně (ZA) pořadí. Mimochodem, RE a FW v řádku Předmět zkratky jsou ignorovány při řazení zpráv abecedně podle subject.Implementing tyto myšlenky na překonání e-mail přetížení může pomoci i vám zvýšit produktivitu, a bez vás z vašich Inbox.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © 2004 by Dawn BuzbeeDawn Bjork Bjork Buzbee je software Pro? a certifikovaných odborníků Microsoft Office a Microsoft Office Specialist Master instruktor. Dawn akcie inteligentní a snadný způsob, jak efektivně využívat software a technologie, díky své práci jako řečník, trenér a konzultant. Navštivte http://www.SoftwarePro.com skvělé tipy softwaru Microsoft Office a triky, nebo kontaktovat Dawn.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
