Top 7 strategií pro psaní účetních postupů
Druhá část Cash Cash Cyklus SeriesNext: SalesWe've již našly 250.000 dolarů? Takže můžeme najít jinou 250.000 dolarů? Položení FoundationLast týden jsme vznesla otázku: co by vaší firmy udělat s 1.000.000 dolarů? K sázce PROTI nadace jsme zavedli inventury jako první ze čtyř oblastí, které povedou k naplnění našeho cíle milionů dolarů. A viděli jste, jak přesně k dosažení prvního 250.000 dolarů v hotovosti úspory vyhnout se zpoždění s nárůstem rychlost, stejně jako zvýšení disciplíny a schopností. Ale jak přesně? S časem? jak jste viděli, jak se zásoby a uvidíte tuto week.Tackling účetnictví ProceduresLet má nadále klíčový motiv času s dalším významným zdrojem na vaší rozvaze? Konkrétně pohledávky (A / R). Máte-li 500.000 dolarů nebo více pohledávek pak STOP! Zjistili jsme, že again.Reducing dnů průměrné CollectionWhy? Protože pokud bychom se zaměřit na omezení své dnů průměrné sbírku o 50%, pak se váš zůstatek pohledávky sníží na $ 250,000 a výsledek bude navíc 250.000 dolarů na váš bankovní účet. A stejně jako to, že jsme na půl cesty k našemu 1.000.000 dolarů goal.So teď uvidíme, jak to vlastně funguje v reálném životě scenario.Accounting-business Postupy Service Business služby ExampleA organizace s 700.000 dolarů v průměru / R zůstatky potřebná pomoc. Takže jsme se zabývali jejich / R funkce pochopit a kvantifikovat pracovních postupů a pracovní vytížení otázky. Pak jsme navržena a realizována s cílem zlepšit proces / metriky R performance.The jsme vyvinuli snižuje jejich "přes 60" pohledávek o 85% a jejich celkový / R saldo o 50% do 90 dnů od provedení nových postupů. S těmito novými postupy a zpráv, firma nyní sleduje Průměrná Sběr a dnů po splatnosti, nikoli jen Days Prodej Vynikající (DSO) jako měřítko jejich výsledek sbírky effectiveness.The: extra 350.000 dolarů v hotovosti. A opět jsme jasně vidět klíčovou roli čas a jak zvýšení rychlosti a disciplíny přímo výnosy zvýšení efektivity a úspor v hotovosti. Tak jak můžete využít čas ve svůj prospěch? Metod vytváření nových účetních ProcessDecrease kolekce cyklu. Zkoumat zákaznických účtů, které jdou nad rámec vašich podmínek. Nečekejte, až dvakrát čisté podmínky, aby action.Tighten úvěrovou politiku. Zkoumat úvěrového procesu pro skluz. Máte kreditní schvalovacího procesu? Myslíte si, provádět kontroly úvěru? Jaké normy jsou použity pro poskytnutí úvěru? Snížit úvěrové podmínky. Změnit podmínky úvěru můžete nabídnout svým zákazníkům. Nabízíte-li jde o čistý 45, jeho snížení na 30 netto. Vám může nabídnout slevu ve výši 1% Pokud do 10 dnů bez dalšího důvodu do 30 dnů. To se rovná 18% roční úrokovou a většina firem bude mít ty terms.Shorten fakturu procesu. Bill vaši zákazníci okamžitě. To je velký. Mnoho servisních organizací počkat do konce měsíce se shodují fakturovatelné hodin a určí zákazník poplatky. Nečekejte, až do konce měsíce. To by mohlo snížit vaše den pohledávek až o 15 dnů právo tam. E-mailem nebo faxem faktur uložit jiný den nebo dva (např. QuickBooks účetní software obsahuje tuto funkci). Snížit fakturační chyby. Většina zákazníků zpoždění plateb, protože faktury chyb. Zákazníci nebudou uznávají, faktura, dokud není opravena, a dokonce ani nemusí vás upozorní, prodejce, chyby, dokud se výzva k odběru. Opět se bude vyhýbat toto zpoždění v omylu a čas, aby peněžní částka savings.Train účty Pohledávky personálu. Ujistěte se, že všichni zúčastnění pracovníci jsou školení, abyste porozuměli metriky výkonu jejich práce. Například, bude společnost řídit 500.000 dolarů v měsíčních / R bilance (to je 6 milionů dolarů rok!) s použitím / R úředník, který činí 30.000 dolarů. Ale pak vedoucí používá nic víc, než On-The-Job (OJT) vzdělávání úředníka. Pak CFO si myslí, že on nebo ona (CFO), je opravdu správu peněz. Ale ve skutečnost, že to není věc, prodavač spravuje peníze den-to-day. Takže by neměl / R úředník obdržel dostatek školení řídit tyto významné množství? Koneckonců to trvá pouze 6% změna / R za jeden měsíc na stejný / R úředník celý roční plat. Není / R spoření stojí trochu více času na trénink? Maximalizace účetnictví procesu. S Pohledávky oddělení byste měli používat každý prvek Proces k získání co největší užitek pro vaše podnikání. I-úspora času s postupy stanovené v místě, dáte vaši efektivitu práce you.Grabbing Vaše soukromí GoalWith-dobře definované procesy a postupy v místě, Vám zvýší efektivitu tím, že sníží své dnů průměrné Collection. A samozřejmě snížení počtu dnů průměrné Collection Pohledávky znamená, že váš zůstatek bude také klesat, vytváření více hotovost. A jen rád, že jsme na půli cesty k cíli naší 1.000.000 dolarů. Jediné, co musíte udělat, je chytit it.Next týdne, se podíváme na závěr ještě dalších 250.000 dolarů v prodejní funkci? , který nám dá 750.000 dolarů směrem k našemu cíli 1 milion dolarů v hotovosti úspory. Takže znovu, a to nejen ty cílem dosáhnout odměny pro další úspory, aby váš prospěch, ale i další hotovost v bance - $ 1,000,000 v hotovosti se exact.Chris Anderson je v současné době řídící ředitel Bizmanualz, as a co-tvůrce politik a postupů, manuálů, produkovat rozložení procesu navrhování a provádění ke zvýšení výkonu. Chcete-li se dozvědět, jak zvýšit svou výkonnost podniku, navštivte:
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
