Top 7 strategií pro psaní účetních postupů
Máte povolení k uveřejnění tohoto článku bezplatně, pokud zdroj box je součástí článku. Pokud se vám spustit můj článek, zdvořilostní odpověď sean@bizmanualz.com by bylo velmi ocenil. Tento článek je dlouhý 909 slov včetně zdrojů box. Děkujeme za váš zájem.
Druhá část Cash Cash časových řad
Část první: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
Příští týden: Prodej
jsme již nalezeno 250.000 dolarů. takže můžeme najít jiný 250.000 dolarů.
Pokládání Nadace
Minulý týden jsme se vznesla otázku: co by vaší firmy udělat s 1.000.000 dolarů? Položit základy jsme představili inventury jako první ze čtyř oblastí, které povedou k naplnění našeho milionů dolar gól. A viděli jste, jak přesně k dosažení prvního 250.000 dolarů v hotovosti úspory vyhnout se zpoždění se zvýšením rychlosti, stejně jako zvýšení disciplíny a schopností. Ale jak přesně? S časem? jako jsi viděl, zásoby a jak uvidíte v tomto týdnu.
Boj s účetními postupy
Pokračujme, že zásadní téma času s dalším významným zdrojem pro váš zůstatek list? specificky, pohledávky (A / R). Máte-li 500.000 dolarů nebo více pohledávek pak STOP! Našli jsme to znovu.
Snižování dnů průměrné Collection
Proč? Protože pokud bychom se zaměřit na omezení své dnů průměrné kolekci o 50%, pak se váš zůstatek pohledávky sníží na $ 250,000 a výsledek bude navíc 250.000 dolarů na váš bankovní účet. A stejně jako to, že jsme v půli cesty k naší 1.000.000 dolarů cíli.
Tak teď uvidíme, jak to vlastně funguje v reálném životě scénář-business.
postupů účtování Service Business Příklad
servisní organizace s 700.000 dolarů v roce průměr / R bilance nutné pomoci. Takže jsme se zabývali jejich / R funkce pochopit a kvantifikovat pracovních postupů a pracovní vytížení otázky. Pak jsme navržena a realizována s cílem zlepšit proces / R výkonnosti.
metriky, kterou jsme vyvinuli snižuje jejich? nad 60 let? pohledávek o 85% a jejich celkový / R saldo o 50% do 90 dnů od provedení nových postupů. S těmito novými postupy a zpráv, firma nyní sleduje dnů průměrné Sběr a splatnosti, nikoli jen Days Prodej Vynikající (DSO) jako měřítko své sbírce účinnosti.
Výsledek: extra 350.000 dolarů v roce hotovosti. A opět jsme jasně vidět klíčovou roli čas a způsob zvýšení rychlosti a disciplíny přímo výnosy zvýšení efektivity a úspor v hotovosti. Tak jak můžete využít čas na své výhoda?
Metody návrhu nového účetního procesu
Snížení sbírka cyklu. Zkoumat zákaznických účtů, které jdou nad rámec vašich podmínek. Nečekejte, až dvakrát čisté podmínky, aby akce.
zpřísnění úvěrové politiky. Zkoumat úvěrového procesu pro skluz. Máte kreditní schvalovacího procesu? Myslíte si, provádět kontroly úvěru? Jaké normy jsou použity pro poskytnutí úvěru?
Snížení úvěrové podmínky. Změnit podmínky úvěru můžete nabídnout svým zákazníkům. Nabízíte-li jde o čistý 45, jeho snížení na 30 netto. Vám může nabídnout slevu ve výši 1%, pokud do 10 dnů bez dalšího důvodu do 30 dnů. To je ekvivalentní s 18% roční úrokovou a většina firem budou mít tyto výrazy.
Zkrácení fakturačního procesu. Bill vaši zákazníci okamžitě. To je velký. Mnoho servisních organizací počkat do konce měsíce zaznamenávat zúčtovatelné hodin a určí zákazník poplatky. Nečekejte, až do konce měsíce. To by mohlo snížit vaše den pohledávek až o 15 dnů přímo tam. E-mailem nebo faxem faktur uložit jiný den nebo dvě (např. QuickBooks účetní software obsahuje tuto funkci).
Snížení fakturační chyb. Většina zákazníků zpoždění plateb, protože faktury chyb. Zákazníci budou moci nepozná fakturu, dokud není opravy a možná ani vás upozorní, prodejce, chyby, dokud se výzva k odběru. Opět se bude vyhýbat toto zpoždění v omylu a čas částka na peněžní úspory.
Vlak Pohledávky personál. Ujistěte se, že všichni zúčastnění pracovníci jsou školení, abyste porozuměli metriky výkonu jejich práce. Například, bude společnost řídit 500.000 dolarů v měsíčních / R bilance (to je 6 milionů dolarů ročně!) S použitím / R úředník, který činí 30.000 dolarů. Ale pak vedoucí používá nic víc, než On-The-Job (OJT) vzdělávání úředníka. Pak CFO si myslí, že on nebo ona (CFO), je opravdu správu peněz. Ale ve skutečnosti, to je není; úředník spravuje peníze den-to-day. Takže by neměl / R úředník obdržel dostatek školení pro řízení těchto významná částka? Koneckonců, to trvá pouze 6% změna / R do jednoho měsíce rovné / R úředník celý roční plat. Není / R spoření stojí trochu více času na trénink?
Maximalizovat účetnictví procesu. S Pohledávky oddělení byste měli používat každý prvek Proces k získání co největší užitek pro vaše podnikání. I-úspora času s postupy stanovené v místě, dáte vaši efektivitu práce za vás.
Popadl Váš cíl politiky
S-dobře definované procesy a postupy, budete zvyšovat efektivitu tím, že sníží své dnů průměrné Collection. A samozřejmě snížení počtu dnů průměrné Collection Pohledávky znamená, že váš zůstatek bude také klesat, vytvoření dalších peněz v hotovosti na ruku. A stejně jako, že jsme na půli cesty k cíli naší 1.000.000 dolarů. Jediné, co musíte udělat, je chytit ho.
Příští týden se podíváme na závěr ještě dalších 250.000 dolarů v prodejní funkci ? , který nám dá 750.000 dolarů směrem k našemu cíli 1 milion v hotovosti úspory. Takže znovu, a to nejen ty cílem dosáhnout odměny pro další úspory, aby váš prospěch, ale i další hotovost v bance - $ 1,000,000 v hotovosti abych byl přesný.
O autorovi:
Chris Anderson je v současné době generálním ředitelem Bizmanualz, as a co-tvůrce politik a postupů, manuály, produkující layout, proces navrhování
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
