Firma / zaměstnanec příručky jako nástroj pro zlepšení organizační
Podnikání je pouze pro neroste tak rychle jako vnitřní organizace je schopen zpracovávat větší objemy prodeje. Ale jak se dostat do optimální vnitřní organizaci? No, budete muset přizpůsobit své vnitřní organizaci znova a znova. Je to nikdy nekončící příběh. Nicméně, může společnost / Employee Handbook vám pomohou dosáhnout co nejlepší vnitřní obchodní organizace.
Tím se otázka, co je třeba zahrnuty do společnosti / Employee Handbook? Vše, co má vliv na vaše podnikání provozu. Za prvé, musí být uvedeno, které oblasti společnost / Employee Handbook bude vztahovat. Jak to má co do činění s vnitřním provozu, zde je seznam položek, které by měly zahrnovat:
- Společnost dosavadní informace (jméno-pro rozvoj, Nadace datum a místo, historie-mezníky, Vision)
- Majitel a nebo Manager Bios / Profily
- Výpis z důstojníků a představenstva
- Zaměstnanost rolí (Job role, popisy práce)
- Popis hlavních produktů a služeb (stačí použít vaše marketingové materiálu)
- FAQ (asi interní Pouze předměty)
- Společnost časové ose (Co, kdy, kde)
- Úřední postupy (Workflow-Informace, pracovní postupy)
- Seznam osob vědět (Bank Kontakt, Daňový poradce, Laywer, hlavní dodavatelé, apod.)
- Přehled dohod (aut, leasing, apod.)
- vnitřní politiky (Dress code, používání telefonu a záznamníku, hlasová schránka řádu, Parkoviště
Obchodní Karty, protidrogové politiky, atd.).
Výše uvedený seznam ukazuje, které informace by měly být zahrnuty. Následující seznam ukazuje, které orgány by měly být zahrnuty:
- Rozdělení
-- Zásob / skladu
- Marketing (Jak Follow-up jsou řešeny, Lead-Generation, apod.)
- Customer Support
- Výzkum a vývoj
- Účetnictví
- Lidské zdroje
-- Nákup / zakázek.
výše uvedené dva seznamy jen ukázat, jak složité by to mohlo být nastavit firmy / Employee Handbook. Ale to nemusí být složité, začněte částečné. Obsahovat pouze informace, které jsou již k dispozici a využití pomoci vašich zaměstnanců. Výhod, které přináší společnost Příručka je mnoho, budou vaši zaměstnanci ušetří čas, bude snadnější zlepšit postupy, protože postupy budou rozdělit do malých částí celého precodures. Vše je jasně popsáno, takže nikdo nepotřebuje se ptát znovu a znovu. V případě dovolené nebo nemoci zaměstnance, může skočit do jiné práce, protože by mohlo být rychlejší vyškolení.
Jako zaměstnavatel, můžete najmout zaměstnance s nižším vzděláním. A vaši zaměstnanci budou líbit, protože vědí, kde hledat, když mají dotazy a mohli zlepší pracovní prostředí také. Ale největší výhodou pro majitele je, že organizace budou moci pracovat správně, když podnikání roste a kdy vlastník může prodat podnik, jeden den, to může dostat prodal snazší, protože z vlastní organizace.
Při instalaci Společnost Handbook, najdete postup můžete automatizovat. Automatizace provozu v nejvyšší možné míře bude také velká výhoda, protože zaměstnance a zaměstnavatele, jsou schopny soustředit své síly na důležitější témata, jako například zvýšení objemu prodeje. Kromě automatizace sníží se náklady na provoz as dobře.
Společnost / Employee Handbook je trochu jako business plán, ale mnohem podrobnější, protože bude obsahovat informace o každém vnitřním řízení. Pouze finanční části podnikatelského plánu bude neměly být zahrnuty, ale pokud máte rádi byste mohli zahrnout některé finanční informace, které jste se rádi podělili se svými zaměstnanci. Jak jste popsal své postupy, stejně jako to číslování nebo výpis. Popis nemusí velmi dobře tvarovaná, to je jen důležité, aby každý, kdo si ji dokáže pochopit, co je třeba udělat.
Nezapomeň, Příručka Společnost je živý systém, je-li vám a vašim zaměstnancům nejsou aktualizovat pravidelně, bude to smrt jeden den, protože bude obsahovat pouze staré věci. Schovávejte všichni lidé ve vaší firmě zabývá zlepšováním Společnost Handbook, protože se zlepší vaše podnikání interní Organizace také. Zatímco začíná psát obsah vaší firmy Příručka, soustředit se na práci na první role, pak napsat popisů pracovních míst, v případě zaměstnání role byla dána zaměstnanci dvakrát (Účetní zaměstnanců, atd.). Job Role musí obsahovat úkoly a responsebilities popsaného práce.
Job Role, popisy práce a Workflow-sepcial Popisy postupů nemusí být stejné, ale dbejte na to, že informace jsou konzistentní, to znamená, že je psáno v proudu. Tímto způsobem celé společnosti příručka bude přínosem pro všechny. Při opakované načítání něco na firmu Příručka a budete mít nějaké otázky, než údaj není dokončena.
V neposlední řadě, vaše společnost / Employee Handbook by měly být k dispozici vše. To provedete tak, že o internetu nebo intranetu Řešení, v závislosti na velikosti vaší firmy. Keep it simple, a tenký, a budete mít řadu výhod z ní. Good Luck.
O autorovi:
Stephan Szugat je zakladatelem abenetis on-line služby o podnikání Management Solutions. Má cca. 15 let zkušeností v oblasti financí a účetnictví od společností z různých velikostí a z různých průmyslových odvětví. 'Target =' _blank '
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
