Пет-често срещаните грешки за коригиране преди да представи писмо или доклад
Първите впечатления брой в писмен вид също! Така е и винаги е добра идея да проверите внимателно документи, като писмото, доклади и предложения, преди да са ги изпратили. По-долу са пет от най-честите errors.1. Документът не е пригодена за своята аудитория. Например, предложението не говоря с един клиент в едно "ти" тон. Понякога, тя включва условия, които клиентите не могат да разберат. След като вашият документ от известно време да изстине, го препрочети като ваш клиент. Не забравяйте да маркирате жаргон и подчертават ясно sentences.2. В документа не са организирани добре. С други думи, неговите точки не поток гладко от една до друга. Това означава, че даден параграф може да се отнася съвсем различен аспект, вместо да се изясни един въпрос. Този проблем може да бъде фиксиран или избегнати напълно чрез номерацията точки в един проект и за написването на няколко думи, които обобщават това, което каза. Какво ще има един бърз контурите на целия документ. Ще видите всички организационни грешки в един поглед и да могат да се справят с тях directly.3. изречения на документа не поток добре. Едно изречение не поток гладко от последния. Не примери, пояснение или кратък обяснения са включени. За да се избегне този проблем, никога не се приеме, че вашият четец автоматично разбира, какво искаш да кажеш. Помощ за вашата аудитория да се визуализира. Вместо да пишете "някой" или "много" използване на номера или проценти. Това ще помогне за предотвратяване на недоразумения. Например, аз може да тълкува "много" като хиляда вместо million.4. Документът завършва само или използва банален думи като "в заключение." Правейки нещо като това оставя публиката студено. Отстраняване на този проблем чрез капитализиране на един последната възможност да се подчертае вашата същност и обобщава и най-съществената си точка или точки в последната точка. Дори ако вашите читатели пропуснали всички други подробности, те вероятно ще си спомните основните point.5. Проверка за механични и правописни грешки. Използвали ли сте "там", когато означава "им?" Да си предмети и глаголи съгласни? Дороти Zjawin, техническа писмено ментор и учител, помогна и продължава да подпомага клиентите си да подобрят своите умения за писане. Тя също така е писано технически документи и разработен собствен уебсайт, http://www.profitable-pen.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
