Технически писмено за ужасен
Частни среда). Освен ако не си документация ще бъде под 150 страници, и знаете как да създавате шаблони и да макроси, избягване на MS Word. Както всяко техническо автор ще ви кажа, че има лоши навици, всичко това е собствени, и често могат да бъдат една нестабилна пакета, за да работите. Ако създавате графики тежки документация, може да искате да разгледа Quark Xpress, или да изберат потенциално лидер в тази област, Adobe Framemaker. Каквото и софтуера, който изберете, трябва да гарантират, става изключително опитен с него, или чрез инвестиране в обучение, или чрез използване на ден след ден след ден! Комуникация - това, което ти се плаща да правя! Много хора ще ви кажа, че създаването на техническа документация е досаден и повтарящи се. Тези хора, са погрешни, а вероятно и идиоти също. Въпреки, че можете да намерите процеса на създаване на техническа документация "скучно" (ако го направите вие сте в грешната работа!) не е. Създаване на качеството техническата документация е важен етап позволява на хората да адекватно и правилно да използват технологиите. Въпреки че нито един потребител ще подхода на документация, които създавате в същия начин, по който да се обърне към романа, в крайна сметка може да им помогне да постигнат това, което искате да постигнете с технология. Без значение колко е "тъп" на процеса може да изглежда, която позволява на потребителите да постигнат своите цели чрез четене на документи трябва да ви дам един прилив на гордост и наистина, щастие. Докато си спомните положителните ефекти, които технологията може да има върху живота на хората, когато създавате вашите документи можете да комуникирате по-ефективно, тъй като ще бъда по-щастлив от комуникативните процеси. През целия цикъл на живот документация, трябва да се стреми да поддържа връзка с колегите си толкова често, колкото е възможно (ако има такъв). Нека ги четете документи, се вслушат в техните критики, и настроите документи (ако не можете да твърдите си ъгъла!). В резултат на технически автора се изплаща за комуникация, се уверете, че сте прави, и никога не забравят защо са общуването, както и да които, в документите themselves.Common да се избегнат грешки makingWhen създаване на технически документи, има редица фатални пропуски можете да направите. Въпреки че не са изчерпателни, в този раздел информация някои от по- често срещаните грешки нови автори правят, с надеждата, че ще се избегне тяхната прекалено: Да си Patronising - Въпреки че техническата документация трябва да е ясно, че никога не трябва да се посещават. Вие не създавате документи да се чете от идиоти, но потребителите и клиентите. Винаги трябва да се обърне към уменията на своята аудитория, но независимо от това, което технически хора са на ниво, те не са идиоти. Дори децата се обиждат, когато под патронажа, не правете тази грешка с някой, който плаща заплатата си, дете или otherwise.Overuse за хумор - Хората не четат технически документи, да се забавляват, те ги четат, с надеждата за успешно завършване на процеса, или извличане на информация. Освен ако не е от значение за крайния потребител, избягвайте хумор, когато е възможно. Ако пишете книга, фини и добри. Ако пишете ръководства, избягвайте хумор като чума, като в повечето случаи потребителите ще пропусне шега и само до края на ненавист покровителствено идиот е написал на documentation.Inconsistency - Дори и в изготвянето му, трябва да гарантират, че всички елементи използвани в документа, са съвместими. Това се отнася както до голяма степен на "тон" на документа, по отношение на оформлението на него. Уверете се, че се използват постоянни сетивата (първо лице, и т.н.), както и оформление на страници, елементи, номериране на страници, колонтитули, както и всички други текстови elements.Proof чете - До края на създаването на част от техническата документация, най-вероятно ще стане лошо на недостъпно за него. Това няма значение. Важното е това, което оставя офиса или дома си, е точна. За тази цел доказване прочете документа във всички проекти е, и то преди да се разпространява доказателство я прочетете отново и отново, и отново. Никога не разчита на магията пулове (те никога не работят) и ако можете да го избегнат, никога не разчитат единствено на собствените си решения. Махни си документ, прочетено от колкото се може повече чифта очи е възможно преди разпространение, в края на краищата, те биха могли на място на едно нещо, което са изчезнали цели създаването process.Conclusion / безсрамно самостоятелно promotionTechnical писмено не е независимо от това, което могат да мислят, е лесна работа. Тя изисква опит, търпение и много странно смесване на умения. Също като всяка друга работа, можете да научите как да го направя, но дори и това обучение не е задължително да ви кой да е добър в това. За да бъде едно добро техническо автор, трябва да сте анален още творчески, насочени още комуникативни и гъвкави експерт. Това, както можете да си представите вероятно, не е проста задача. Въпреки че могат да мислят, създаване на техническа документация е лесно, създаването на точна, последователна и навременна документация за високото търговски стандарт е силно предизвикателство роля. Независимо от вашия бюджет, в дългосрочен план това ще осигури значителен възвръщаемост на инвестициите, ако ви наемат специалист. В крайна сметка, те ще имат възможност да се направи в ден, какво ви разкъсат косата ни се опитва да изпълнение на седмици, ако не months.About на AuthorOver годините Майк Kemp е работил като журналист на свободна практика ИТ (работещи за издания като регистъра, Namesfacesplaces, сигурност и Фокус Packetstorm), един копирайтър, видеоигри дизайнер, сигурност одитор, уеб дизайнер, графичен дизайнер и ИТ треньор. Работил е в различни свободна практика и постоянни позиции за двете малки (напр. двама мъже и едно куче) дружествата да международни организации в течение на двата Обединеното кралство и Европа. Когато не работи по различни предмети, книги, ръководства, и различни други копие за клиенти, Майк обикновено могат да бъдат намерени трудещите се по различни непубликувани романи. Той е имал няколко негови кратък сценарий, произведени от независими продуцентски компании, както и в момента работи по няколко scripts.Mike пълнометражен живее най-вече щастливо в едно ужасно
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
