Писане бизнес писма, които да си свършите работата
Въпреки широко разпространеното използване на електронна поща в търговията днес, традиционните писма бизнес все още са основният начин, че по-голямата част от предприятията официално комуникират с клиентите си и други businesses.This е особено вярно, когато фирмите искат да формализират споразумение или разбиране. Досега, имейли са големи за всички подготвителни работи, но официално писмо бизнес е все още най-често те са необходими за "запечатване на споразумение ". Съществуват две основни категории бизнес писма: бизнес-към-бизнес и бизнес-към-customer.BUSINESS-към-бизнес писма LETTERSMost бизнес-към-бизнес са написани за да потвърди неща, които вече са били обсъждани между служители inmeetings, по телефона или чрез електронна mail.Can ли да си представите писма, които би трябвало да върви напред и назад за покриване на всички въпроси и възможности, които могат да бъдат обхванати в едночасова среща, половин час телефонно обаждане или с няколко бързи е-мейли? Основната цел на един типичен писмо дейност е да се придаде форма на информация, които са следствие от тези обсъждания, както и да предостави всякаква допълнителна информация, която беше постигнато съгласие upon.Over годините, някои общи стандарти са се развивали в света на бизнеса, че голяма част от предприятията, се използват при изготвянето на техните бизнес-към-бизнес correspondence.BUSINESS-TO-КЛИЕНТИТЕ LETTERSThere са много различни видове бизнес на клиента букви. Те включват: маркетинг и продажби писма, информационни писма, писма цел потвърждение Статус на поръчка писма, колекция писма, сред others.As с бизнес-към-бизнес писма, през годините някои общи стандарти са се развивали в света на бизнеса, че голяма част от предприятията, се използват при изготвянето на писма на съществуващи и потенциални customers.Of Разбира се, става в другата посока са клиенти на бизнес писма. Сред тях са: цел кореспонденция, писма статут запитване, жалбата писма и others.Since това са клиента, генерирани от букви, не е специално очакването, че те следват всички специално писмо писане на стандарта. Обикновено, те се третират като всички други парче на личните correspondence.BUSINESS ПИСМО ПИСАНЕ TIPSHere няколко съвета, които съм качват, докато пишете буквално стотици писма бизнес през последните 20 + години. Това е леко променена версия на съветите, включени в моя Ebook, "Instant бизнес Писмо Kit "0.1. Границите им Един PageBy определение, бизнес писма трябва да бъде кратък и до точката, за предпочитане една страница на дължина. Изследвания са установили, че заети бизнес хора не обичат да четат след края на първия страница, и действително ще закъснение четене вече letters.2. Заточавам технически подробности, за да AttachmentsOften, че е необходимо да се включи подробна техническа информация като част от пакет бизнес писмо. В тези случаи, използвайте главните букви като мотивационно писмо, че списъците и накратко обяснява приложения (или затворени) documents.3. Дръжте ги Официално и FactualGenerally казано, тонът и съдържанието на бизнес писма следва да бъде формално и фактически. Чувства и емоции не са на място, в бизнеса letters.4. Внимателно план Вашият LetterBefore писане на писмо, да отнеме няколко минути, за да видите всички определени пунктове ще трябва да покрие. Понякога тя може да дори да означава покана за получателя или негов дружеството за потвърждаване на определена точка. Не забравяйте, че целта на писмото е да се ангажират всички подробности по този въпрос в страна, така че повече букви, които не трябва да се вписани отново и forth.5. Бъдете клиентите FriendlyWhen писмено директно на клиентите, винаги се фокусира върху техните нужди и техните перспективи. Поставете се на своята позиция и да си представя какво ще бъде като Вашите писмо. Всеки може да направи това, тъй като всички ние сме клиенти на други бизнес в някои част от нашата lives.6. Използвайте Недискриминационни LanguageMake уверете, че сте се избегне език, който е специфичен за пола, расата или религия във всички бизнес писма, нито на други фирми, или на клиентите. Например, използвайте "работна сила" вместо "работна сила", или "председател", отколкото "председател". Най-стил ръководства съдържат подробни списъци на настъплението условията и някои предложения за substitutes.To видите напълно форматирани "от истинския живот шаблон" на бизнес писмо, можете да проверите на следните линк: http://writinghelp-central.com/business-letter.htmlÃ⠀ SA, В © 2005 от Шон FawcettShaun Fawcett, е уебмастъра на популярния сайт за написването помогне WritingHelp-Central.com. Той е и автор на няколко най-продаваните "писмена форма инструментариум" книги. Всичките му книги и си международно признание безплатен курс, "съвети и трикове за писане на успеха" са на разположение на неговите инструменти за писане в сайта: http://www.writinghelptools.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
