7 от съществено значение писане на писмо стратегии
Въз основа на обратната връзка, че съм бил Първи от посетителите на writinghelp-central.com ми уеб сайт, писане на писмо определено е област, в която повечето хора търсят помощ или насоки, когато става въпрос за ден за ден writing.Over 55% от посетителите на сайта ми търсят някакъв вид писане на писмо информация или съдействие. Следните списъци на десетте най-добри писма, които хората да поиска информация по реда на популярност: * препоръката писмото * * оставка писмо благодаря ти писмо * референции * Бизнес Писмо * жалбата писмо * мотивационно писмо * продажби писмо * Въвеждане писмото * извинение letterThe 7 StrategiesHere няколко практически писмо писане на съвети и стратегии, за да ви помогне при писане, че следващото писмо: 1. Бъдете кратки А на PointLetters включващи бизнес (средства за лична или фирмена) трябва да бъдат кратки, фактите и съсредоточени. Опитайте се никога да не надвишава една страница или ще бъдат изложени на риск от загуба на читателя. Типичен страница писмо ще проведе 350-450 думи. Ако не можете да си точка намира, че с много думи, които вероятно не са направили достатъчно подготвителна работа. Ако е необходимо, обадете се на получателя на телефона, за изясняване на размита точки и след това използвайте писмо просто да се обобщи цялостното situation.2. Стане ясно, кратко и LogicalBefore седна да пиша, да направи кратко точка форма описание на въпросите, вие трябва да се включат в писмото. Организиране на тези точки в логична прогресия, които можете да използвате като ръководство, както пише в писмото. Логически блокове на писмото трябва да бъде: 1. въвеждане / цел, обща / обяснение, резюме / заключение, необходимо действие изявление. Използвайте този процес схема, които да организират своя подход и да си мисли, и да се премахнат ненужните повторения, или redundancy.3. Фокус На NeedsWhile на получателя писане на писмо, се фокусира върху изискванията за информация на аудиторията, планираният получател. Ако можете, в "окото" на ума, представете си, определено като краен получател седнал през един час или заседателната зала таблица от вас, докато сте разясняване на темата на писмото. Какво важна информация се, че човек трябва да се знае от тази комуникация? Какви ще бъдат техните очаквания , когато отворите писмо? Били ли сте разгледани всички тези въпроси? 4. Използвайте прости и подходящи LanguageYour писмо трябва да използвате обикновен прост език, за яснота и точност. Използвайте кратки изречения и не позволявайте точки повече от три-четири изречения. Колкото е възможно, използвайте език и терминология запознат с краен получател. Да не се използва технически термини и съкращения, без да ги обяснява, ако не сте сигурни че получателят е запознат с them.5. Използвайте кратки изречения и ParagraphsKeep си изречения възможно най-кратък и почивка текста нагоре в кратки бележки. В идеалния случай една точка не трябва да надвишава 2-3 изречения. Това ще направи по-лесно четим писмо, което ще примами на получателя да я прочетете по-рано, отколкото later.6. Преразгледа и ревизира ItDo първия проект, а след това внимателно да прегледа и да го преразгледа. Слагам себе си на мястото на адресата. Представете си, себе си получаването на писмото. Как ще реагира тя? Ще отговорим на всички ваши въпроси? Има ли се справят с всички ключови въпроси? Дали език и тон подходящо? Понякога го прочетете на глас да си самостоятелно може да помогне. Когато действително "чуват" гласа на думите е лесно да се каже дали "звучи" право или not.7. Проверете правописа и GrammarA писмо е пряко отражение на лицето, да го изпратите, и от разширяването на организацията, че лицето работи за. Когато крайното съдържание на писмото е изпълнено, уверете се, че го изпълним чрез правописа и за проверка на граматиката. За да изпратите писмо с очевидни правописни и граматически грешки е немарлив и непрофесионално. В такива случаи, получателят не може да наистина да се обвинява за това виждам като показател за това как ти (и / или организация) може би правя най-много други things.The горе основни стратегии за писане на писмо и съвети са най-вече на здравия разум. Въпреки това, вие ще бъдете изумени колко често тези много основни "правила на палеца" не са заети, когато хората пишат letters.Ã⠀ SA, В © 2005 от Шон FawcettShaun Fawcett, е уебмастъра на популярния сайт за написването помогне WritingHelp-Central.com. Той е и автор на няколко най-продаваните "писмена форма инструментариум" книги. Всичките му книги и си международно признание безплатен курс, "съвети и трикове за писане на успеха" са на разположение на неговите инструменти за писане в сайта: http://www.writinghelptools.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
