Как се пише по-мощни доклади
Има една ключова разлика между докладите и повечето други видове бизнес писане, и ние се намек за това в думата "доклад." Има предвид, че с много други форми на писмено Comms ви може да е малко креативни и да собствен наклон на думите ви, в доклад, че не трябва. Не е на теория, anyway.In доклад, вие сте трябваше да докладва - не украсявам, разкрасявам, влияние и др Просто фактите и нищо друго освен facts.This не, Въпреки това, означава, че докладите трябва да бъдат скучни. Но от друга страна, означава, че не може да направи съдържанието по-интересно отколкото е в действителност. Невъзможно? Не, това просто отнема известно добра организация и ясни writing.Before отидем в бъдеще има множество книги и курсове за обучение на пазара, които ви научи на формалностите и условията на доклада писмена форма. Някои са по-досаден, отколкото други. Повечето от тях са good.Here в тази статия не мога да направя това, което другите писатели да се направи в една книга, така че ако ви се налага да пишете доклади много, аз Ви препоръчваме да купя една или две от най-популярните книги и ги проучи. Какво правя аз съм тук, след това, е да подчертае точки мисля, че са най-важните, за да правят своите отчети по-разбираеми, а информацията в тях се намира по-vividly.If работите в една голяма организация, там вероятно ще бъдат определени формати за доклади, най-малко за вътрешния сорт. Независимо дали сте като тях, или не сте нормално задължени да се придържат към тях. Въпреки начина, по който ставам и напишете своето съдържание е все още до you.So какви са ключовите моменти да се съсредоточи върху? 1. Пишете си readerDon't позволи сами да попаднат в "businessese" жаргон и начин на изразяване, независимо колко други хора могат да почувстват това е по-подходящо. Това не е така. Използвайте езика и тона на гласа че вашият ключ читатели ще се чувстват комфортно. Ако не знаеш какво те се чувстват комфортно, разберете. Това е добре си струва като на проблем, защото той ще направи доклад много по-приятна за тях да се чете - отразява добре на you.If вашия доклад е да се чете от широка гама от различни аудитории, фокус език на най-важните групи. Уверете се, че по-малко темата-грамотните читатели са взети под внимание, като използвате дискретна обяснения на технически термини или може би кратък речник на термини като приложение в report.2. Организирай информация sensiblyStart от себе си за написването списък от позиции, които да започнат на началото и да завърши със заключенията на вашата информация. Ако трябва да включва една много предварителна информация, преди да влязат в "месо" на информация, то точка на разстояние от ясно, с позиции, които казват, че това е фон ("Изследвания целите на проекта," "Изследване методите, използвани за Collate информация", "служители, участващи в Въпросник" и т.н.), така че тези, които го знаят всички вече да прескочите направо на важни stuff.Make, че вашият позиции "разказват историята", така че някой погледна през тези сами, ще получите основни послания. (Ще откриете, че зает ръководители ще ви благодаря за този начин, особено когато те са 16 други, подобни доклади да се чете в един претъпкан влак превключвател на път в среща за обсъждане на всички тях.) След това попълнете данните по всяка позиция, както лаконично, колкото can.3. Използвайте "Резюме", за да го кажа в nutshellDepending от характера на вашия доклад може да се очаква да включва отчет за изпълнението, или най-малко въведение, че улавя ключови точки на вашата информация. Целта на това е да се даде четец на ключови въпроси, възможно най-бързо. Напишете това, след като сте направили масаж на доклада, не по-рано. Използвайте списъка си позиции като guide.Keep строго към фактите - това е все още част от доклада, а не си тълкуване на това. Газа всяко изречение до голи кости с минимални прилагателни и наречия. Използвайте кратки думи и изречения. Не просто стигна до точка - започнете с него и се придържаме към it.4. Ако вашият тълкуване е повикан, да го separateIf част от задачата е да се коментира в доклада и / или заключенията си, пази това, отделно от основното тяло на информация. (Блокиран в кутия или в рамките на ясно разделени позиция ще правя.) Естествено като сте специалист ще бъде възможно най-обективна. Но ако се чувствам силно един или друг начин да гарантират, че аргументите ви се поставя колкото е възможно по разумно, без да на за страници и страници. Не забравяйте, кратка е красива, макар че е трудно да пиша накратко (и включва всички важни точки), отколкото да се произвеждат думи в abundance.5. Да не се пресели с illustrationsGraphs и графики са страхотни да илюстрират важни въпроси и като човек каза: "една снимка струва хиляда думи". Въпреки това гарантира, че тези, които използват са от едно ниво на сложност, които ще бъдат разбираем за малко темата-грамотен от вашите читатели. Няма нищо по-дразнещо от графиката, че ще ви отведе 20 минути да разчитам. Това не е толкова много случай, че читателите са прекалено глупави за да разберат сложен графиката, тъй като тя е, че те не искат да прекарват твърде много време го изработване. Колкото по-лесно / по-бързо да го направи за читателите да разберат и усвоят вашата информация, толкова по-успешно вашия report.Try, също така, да поддържа графики и диаграми физически съседни на текст, който говори за едно и също нещо. Няма нищо по-дразнещо за читателя, ако трябва да се пазят Показва отпред назад на даден документ. (Когато се колебаете, мисля за someone четене доклада си по този претъпкан влак превключвател.) 6. Нарежете clutterStill по тази тема, се опитват да избегнат включително прекалено много разнообразни елементи в своя отчет, без значение колко време и участник е то. Ако е необходимо да включват допълнения и различни битове на основния материал, научни изследвания статистика и т.н., се уверете, че те са етикетирани и спретнато, съдържащи се в гърба на document.As Аз предложих по-рано, не питайте читателите да прескочите назад и напред, като ги насочва със звездички и други референтни ръководството символи. Ако сте написването на медицинска експертиза или хартия тогава сте длъжни да се включат тези При цитиране препратки от други документи, но Моля, имайте дори тези до минимум. Те са много разсейващи и може да разбие читателя concentration.7. Вземете някои проблеми, за да изглежда niceI че ти не трябва да съди една книга, която, но хора. Подобно на нея, или не. Според Обединеното кралство Изображението консултант Теса S, когато ходиш в една среща, 55% от първото си впечатление на някого, се отразява изключително в начина, по който сте облечени. Документи попаднат в една и съща дупка. Е, как си Документът изглежда се извърви дълъг път към създаването на подходяща впечатление за работата си, и на you.Obviously Ако докладът се дължи излиза извън вашата организация и по-специално на клиенти или клиенти, вие ще бъдете внимателни, да гарантира, че е полирана и ясно брандирани с корпоративната идентичност и всички. Въпреки това, как един доклад за вътрешния изглежда е важно също, въпреки че главата на финансите може да апоплексия, ако името е по скъп гланцирана карта. Бъди разумен на вътрешните разнообразие - чист, занижени, спретнат вид не трябва да струва много, но те "казват" много за стойността на отчета си (и ти.) 8. А минута по минута minutesI think-като се е ужасен работа, го е направил в продължение на 6 години, а създаването на комитет за набиране на средства благотворителност. И като безполезен на ръкописен текст (благодарение на десетилетия на компютри и пишещи машини), да не говорим за кратки (беше изхвърлен от секретарски училище след 3 седмици) аз се борят с месеци да драскам всичко до prÃÆ'Ã, В © цис-късно, докато разбрах, че мозъкът ми е далеч по-ефективни филтри information.At края на всяка точка от дневния ред, аз попита себе си класическите въпроси, предаде репортер на "кой, какво, къде, кога, защо, как и колко." Всичко, което трябваше да направя бе нахвърлям няколко думи и когато се прибрах у дома с моя надежден компютър, мога да разшири тези в реалистични Резюмета на какво се е случило. По-голямата част от диалога в срещите е било излишно, повтарящи се, или и двете, просто използвайте вашия мозък като филтър. Това е, което е обучен да направи за вас в ден за ден живота си, за да работи за срещи too.One дума на предупреждение все пак, да не се чака твърде дълго, преди работата си минути. Друг трик на мозъка прави е да се забрави след няколко часа или един ден, или най-много ... Канада, родени Suzan Св. Maur е международен бизнес писател и автор, базирани в Обединеното кралство. В допълнение към нея консултантска дейност за клиенти в Европа, САЩ, Канада и Австралия, тя допринася статии на повече от 150 бизнес интернет страници и публикации в световен мащаб, и е написал единайсет книги. Нейният най-новите книги, "The мамба начин да печелят думите ви продава" и "Get Yourself Публикувано" и формата на PDF файлове за изтегляне от BookShaker.com.To
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
