Осем стъпки за гарантиране на успешното видео и уеб конференции
Успехът на видео или уеб конференция наистина може да даде тласък на вашата организация. Онлайн конференции сега е свързването на хората по начин, който не беше възможно в предприсъединителния интернет ера. Въпреки това, като мощен инструмент за онлайн конферентна връзка е, че работи най-добре, когато подготвят конференцията правилно. Ето няколко стъпки, които можете да предприемете, за да се гарантира, че следващото си видео или конференцията е голям успех.
1. Уверете се, че всеки един от участниците си е достатъчно честотна лента на неговото място.
Няма нищо по-разочароващо от опитват да гледате видео онлайн, когато просто не разполагат с достатъчно честотна лента за да получите всичко това. Ако участник не разполага с достатъчно честотна лента ще има латентност закъснения и той или тя няма да могат да се насладят на опит или да участват правилно. Размерът на честотната лента , което е необходимо варира от система към система, а също и в съответствие с какви функции ще се използва по време на конференцията. Функции като видео, аудио, екран и споделяне на заявлението имат различни изисквания. Консултирайте се с вашия оператор или доставчик, за да разберете какви са минималните изисквания са честотна лента, а след това се уверете, че всеки един от вашите места наистина разполагат с достатъчно честотна лента.
2. Тествайте вашата уеб камери , за да видите, че те работят добре.
Ако видео ще бъдат включени в някоя от местата, уверете се, че мястото е тествал им фотоапарата, за да се гарантира, че всичко работи задоволително. В идеалния случай, всички камери трябва да бъдат тествани от вътрешността на видео или система за уеб конференции, които ще използвате. Камера, която работи добре в едно приложение може да работи в друг различен система. Проверете предварително, така че няма да има изненади в деня на вашата конференция.
3. Проверете озвучаване предварително.
Ако VoIP (аудио) ще да се използват в рамките на самата среща, се уверете, че всички присъстващи имат право, необходими инструменти, независимо дали тези средства са микрофони, слушалки и говорители.
4. Доставка ви участници с подходящ достъп до информация по-рано от конференцията.
Ако аудио ще се извършва чрез аудио-конферентен разговор, се уверете, че всички присъстващи имат номер за достъп, за да наберете в и ПИН (Персонален идентификационен номер), те ще се нуждаят от достъп на повикването.
5. Направете? Пробен план? на вашата презентация преди датата на конференцията.
Водещият или лидери на конференцията трябва на практика по-рано. Ако представянето ще участват, се уверете, че всеки, който ще представи всякакви материали е тествал тази част на видео или система за уеб конференции. В презентация, която трябва да се използват, трябва да се докаже в друга страна преди датата на фактическото заседание.
6. Предоставяне на информация в Мрежата достъп до вашите участници и по-рано от заседание.
Уверете се, че всичките ви участници знаят как да получите достъп до видео и интернет? Конферентна зала?. Изпращане на електронна поща "връзка" на всеки участник и по-рано от срещата, така че те ще можете да лесно достъп на срещата, когато съответните ден и час е пристигнал.
7. Вземи колкото обучение, както можете да във видео или система за уеб конференции, които ще използвате.
Приемащата трябва да бъде много познати и удобни с видео конферентна връзка или уеб система те ще използват. Ако обучението се предлага от вашия оператор или доставчик, а след това да се възползват от тази , за да станат по-запознати със системата. Познаването на системата ще ви помогне да бъде домакин на среща или конференция безупречно.
8. Провеждане на тест среща преди голямото събитие.
Най-важното! Провеждане на тест среща или две преди деня на "голямата" среща. Тестовете ще ви помогнат да премахнат най-много изненади е възможно, преди да събере всичките си присъстващите. Среща без технически проблеми ще отиде далеч да ви помогне да постигане на целите на вашата конференция.
Ключът към успешната конференция в сайта, независимо дали това е един уеб конференции, видео конферентна или комбинация от двете, е подготовка, подготовка и приготвяне. Колкото повече се подготвят и повече се упражнявате, толкова по-добре си онлайн срещите ще бъде.
За автора: Дан
Ричмънд е Главен изпълнителен директор и съосновател на MegaMeeting.com MegaMeeting предвижда Уеб-конферентна връзка и видео конферентна връзка услуги за физически лица, бизнеса и образователните институции. За повече информация, или за свободен живея
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
