Намаляване на разходите за въвеждане на стратегия
Стратегия има два основни типа дейности: основните действия, които са неразделна част от стратегията и действията за подкрепа, които се изискват само по време на изпълнението. Разрешаването на дейности включват срещи, телефонни разговори, имейли, лице в лице координация, създаване на личен списък основни дейности, които не са забравени, обратна връзка, така участват хора знаят какво се случва, и отчетност.
При прилагането на стратегия много от засегнатите хора обикновено правят други задачи. В резултат на това време и усилия, те могат да посветят на стратегията е да се впише в всичко останало.
Така че стратегията изпълнители са изправени пред дилема. Хората, които необходимостта от приемане на стратегията не може да си позволи времето, необходимо за координиране, но те са тези, които трябва да приемат и поддържане на стратегията.
Един от начините за преодоляване на този недостиг на време е да се изнесат действия за подкрепа. Те не могат да бъдат възложени на външни изпълнители, тъй като хората, които извършват основните действия, все още трябва да се направят някои координация. Общ начин да изнесат действията за подкрепа е да се създаде отделна изпълнение екип за координиране на въвеждането на стратегията.
Използването на външни лица (като консултанти или ръководители на проекти) да управлява и координира стратегията е често срещана практика. Въпреки това недостатък е, висок риск от приемането на стратегията отнема повече време, или не се поддържа, тъй като много от въпросите, които са важни за лица, които не са разгледани.
аутсорсинг основни действия обикновено не е целесъобразно, тъй като хората на работното място трябва да приемат и поддържат стратегията. Може да е уместно да се възлагат дейности ядро да попълнят знанията и уменията пропуски. Въпреки това знания и умения трябва да бъдат прехвърлени към съществуващите хора, така че по-дълъг срок на зависимостта не се поставя.
Обикновено има разходи, свързани с използване на външни хора да се даде възможност на стратегията. В много случаи, тези разходи се относително висока за управление на процесите на изпълнение просто да се действията за подкрепа направено. Използване на вътрешен персонал, който да направи действията за подкрепа е скъпо, защото това отнема време далеч от основната дейност.
TASKey е разработен и утвърден на решение, което позволява на хората, които извършват основните действия, които да също така лесно да се справят действия за подкрепа. Интернет и мобилен софтуер се използва за улесняване на много действия за подкрепа, така че външната подкрепа може да да се ограничи до запълване на пропуските в основни знания и умения.
Най-голямата полза е, че ядрото и действия за подкрепа, са ясно формулирани и интегрирани, толкова малко за обучение се изисква, и по-малко време се губи. И двете сърцевина и действията за подкрепа от планове и срещи се сортират автоматично в личните списъци със задачи. Завършен действия (ToDo's) предизвика коментарите на съответните хора и актуализация напредък за всички потребители.
Core и действията за подкрепа може да бъде достъпен от всяка точка по всяко време. Това позволява на хората да се фокусират върху и пълна, основните дейности по начин, който по-добре отговаря на техните работните практики и приемането изисквания. Участие много срещи за кратко външни хора вече не е необходимо, и по-малко прекъсвания.
Най-важното е, че потребителите да знаят какво се случва, това, което те са направили, и това, което трябва да направите. Защото те са отчет за това, което действително е, те могат да създават шаблони, за да направи прилагането на следващата стратегия, още по-лесно.
Повече информация можете да намерите на www.taskey.com или
www.me2team.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
