Как да направим привлекателна и ефективна PowerPoint презентации
Microsoft PowerPoint е драстично промени начина, по който се правят академичните и бизнес презентации. Тази статия очертава няколко съвета, за да направим по-ефективен и атрактивен PowerPoint presentations.THE ТЕКСТ съхранява формулировката на ясни и прости. Използвайте активно, визуален език. Премахване на ненужната думи? Добро правило на палеца е да се намали точки до изречения, изречения на фрази и изрази в ключовите думи. Ограничаване на броя на думи и реда в слайд. Опитайте член на пет - пет думи на ред, пет реда в слайд. Ако твърде много текст се съдържа на един слайд, използвайте функцията Автопобиране да го разделят между две стъкла. Кликнете в контейнер за да се покаже Автопобиране бутона Опции (неговия символ е две хоризонтални линии със стрелки нагоре и надолу), след това кликнете върху бутона и изберете Разделяне на текст между две предметни стъкла от подменюто. Размер на шрифта за заглавията трябва да се най-малко 36 до 40, докато тялото текст не трябва да бъде по-малък от 24. Използвайте само два шрифта стилове на слайда - едно за титлата, а другата за текста. Изберете два шрифтове, които визуално разлика помежду си. Garamond Средно Кондензирано и въздействието са добри за титли, а Garamond или Темпус Sans може да се използва за текста тялото. Вграждане на шрифтове във вашата презентация, ако не сте сигурни дали шрифтовете, използвани в презентацията са присъстват в компютъра, който ще бъде използван за представяне. За да вградите шрифта: (1) В менюто Файл щракнете върху Запиши като. (2) На лентата с инструменти, щракнете върху Инструменти, щракнете върху Запиши Опции, изберете Постави TrueType шрифтове квадратчето и след това изберете Постави знаци в употреба. Използвайте пестеливо цвята; 02:58 най-много. Можете да използвате един цвят, за всички заглавия и друг текст за тялото. Бъдете последователни от слайд в слайд. Изберете цвят на шрифта че контрастира добре на заден план. Капитализиране на първата буква от всяка дума е добре за заглавието на слайдове и предлага по-формална ситуация, отколкото като само първата буква от първата дума капитализирана. В линии булети, се възползва първата дума и няма други думи, освен ако те обикновено фигурират таван. Главни и малки букви букви е по-неразбираем от всички главни букви. Освен това, сегашните стилове показват, че използване на всички главни букви означава, че са вика. Ако имате текст, който е в грешна случай, изберете текста и натиснете Shift + F3, докато промените в случая стил, който желаете. Кликването Shift + F3 превключва на Текст случай между ГЛАВНИ БУКВИ, малки букви, и първоначално стилове "Капитал". Използвайте удебелен или наклонен шрифт за акцент. Избягвайте да се подчертава, че clutters на презентацията. Не център водещи списъци или текст. Това е объркващо за прочетете. Подравнен Вляво, освен ако не сте една добра причина да. Run "проверка на правописа" на шоуто, когато finished.THE BACKGROUNDKeep на заден план в съответствие. Обикновено, леки текстурирани фона работят добре. Сложен текстури правят съдържанието труден за четене. Ако планирате да използвате много клипове в слайдовете, изберете бял фон. Ако мястото на провеждане на презентацията си не е достатъчно светлина доказателство, изберете по-тъмно на цвят фон и използвате произволен светъл цвят за текста. Намаляване на използването на "звънци и свирки", като например звукови ефекти ", плаващи под думите" и множество преходи. Да не се използва червен във всички шрифтове или фонове. Това е преобладаващото емоционално цвят, който е трудно да се види и прочете. Много безплатни шаблони са налични за изтегляне на http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm и http://www.soniacoleman.com/templates.htm. НА CLIPSAnimations са използвани най-добрите едва доловимо; твърде много флаш и движение могат да отвлекат вниманието и дразни зрителите. Не разчитайте твърде много на тези изображения, които първоначално са били натоварени на вашия компютър с останалата част от службата. Можете лесно да се намерят подходящи клипове всяка тема чрез Google Изображения. Докато търсят снимки, не се използва дълго фрази за търсене, както обикновено се прави по време на търсене в интернет - използване на определени думи. При вноса на снимки, уверете се, че те са по-малки от два мегабайта и се намират в. JPG формат. По-големи файлове може да забави шоуто. Съхранявайте графики, схеми и диаграми проста, ако е възможно. Използвайте бар графики и пай графики вместо таблици на данните. Публиката може след това незабавно да вдигнеш relationships.THE PRESENTATIONIf искате вашата презентация на директно отворен от гледна слайд шоу, да го запишете като слайд шоу файла, като използвате следните стъпки. Отворете презентация, която искате да Запиши като слайд шоу. В менюто Файл щракнете върху Запиши като. В полето Запиши като тип списък, щракнете върху Показване на PowerPoint. Вашият файл слайд шоу ще бъде записан с разширение. PPS файлово разширение. Когато кликнете два пъти върху файла, то ще стартира автоматично вашата презентация в изглед Slide Show. Когато сте готови, PowerPoint автоматично се затваря и се върнете на работния плот. Ако искате да редактирате файла слайдшоуто, винаги можете да го отворите от PowerPoint , като щракнете върху Отвори от менюто Файл. Вижте аудитория, а не на слайдове, когато това е възможно. Ако използвате лазерна показалка, не го движи твърде бързо. Например, ако обикалят един номер на слайд, направете го бавно. Никога точка лазера към публиката. Черно на екрана (използвайте "Б" на клавиатурата) след точка е направено, за да се постави акцент върху вас. Натиснете бутона отново, за да продължите своята презентация. Можете да използвате прекия път команда [Ctrl] P за достъп до инструмента Pen по време на слайдшоу. Кликнете с мишката и плъзнете, за да използвате инструмента Pen да изготвят по време на слайд шоу. За да изтриете всичко, което сте изкормени, натиснете клавиша E. За да изключите Pen инструмент, натиснете [ESC] once.MISCELLANEOUSMaster Slide Set-Up: В "слайд магистър" ще ви позволи да направите промени, които се отразяват на всеки слайд във вашата презентация. Можете да променяте шрифтове, цветове, фонове, заглавия и колонтитули на "образец на слайдове" ниво. Първо, отидете на "View" меню. Събарят "магистър" меню. Изберете "слайд магистър" меню. Вече можете да правите промени на това ниво, които отговарят на вашата презентация на needs.Preparing Листовка: В PowerPoint, изберете файла | Изпрати на Microsoft Word |. В диалоговия прозорец Изпращане до Microsoft Word, изберете само Схема за създаване на текстови документи и щракнете върху OK. Незначителни изменения на този документ ще да ви даде милостиня, които могат да бъдат разпределени на audience.Create визуално привлекателен пързалки, като се придържа към тези съвети, за да се гарантира, че публиката не се разсейва от точките, които трябва да make.Dr. Shahul Ameen, MD е психиатър със седалище в Ranchi, Индия. Той редакции портал с информация за психично здраве и психиатрия, както и указател на индийски сайтове за психичното здраве.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
