Слепи CC (БКК): Капитанът употребата му, когато електронна поща
Ако използвате Microsoft Outlook (или други подобни приложения) за електронна поща, тогава сте запознати с областите, в началото на нова поща, нали? Разбира се, в "Да ..." поле, въведете името на едно или повече лица, които възнамерявате да си получите съобщение. Използвайте етикетирани полето "Як ..." (За точно копие - помня как го е направил още през 1978 г. пр.н.е., "преди компютри"?) За всеки, който се нуждае, за да видите вашата електронна поща, но не е addressee.But има допълнително поле, което трябва да знаете за, с надпис "Ск ...," който означава" слепите копие "или актуализираната версия," Blind учтивост копие. " Това поле е за имената на всички, които се нуждае от копие на вашата електронна поща, без други хора (в "Да ..." и "Як ..." полета) знаят за него. Ето защо тя се нарича "Blind." "Но чакайте малко," може да се казва. "Аз не разполагат с" Ск "поле непосредствено след на "Як" област, в моята версия на Outlook. "Когато започне нова поща, може да се наложи" да ...," "Як ...," и" Тема ..."-- нищо повече. Това е защото "Ск" е на смяна, можете да го включвате и изключвате от вашия "Преглед" меню. Ако "Ск ..." не се показва, можете да го включите, когато сте в имейл съобщение, като отидете на "Преглед на Меню" и изберете "Ск област." А отметка ще се появи и областта ще станат видими в горната част на имейл съобщение, точно над "Тема ...". (Подобни приложения трябва да ви даде възможност да се превърне "Ск" за да не е постоянно видими.) Вие трябва да знаете за и внимателно използване "Ск" за броя на причини. Отивам да покрие някои от най-important.Use Ск защита на личните данни? Когато един имейл е изпратен до цяла група от хора с всички техни имена в "Да ..." или "CC ..." полета, всяко едно от тях е достъп до електронната поща на всички останали. В общия случай това не би било проблем вътрешно, но ако сте изпращане на електронна поща до служителите, както и някои извън вашата компания, използвайте Ск поле, за да скриете всички тези вътрешни адреси. Ще се предотврати хората на вашата фирма от получаване на спам и друга нежелана електронна mails.Use Ск да водят горната управление информирани? Понякога сте изпращане на имейл съобщение на един мениджър искането, и искате да споделите с управителя знаете, че сте изпълнени. Тя не може да бъде полезно обаче да се направи името на мениджъра видим в "Як", защото това може да добавим стреса или да предизвикат ненужно безпокойство за адреса. Ако считате, че това е обстоятелството, използвайте Ск за копие на мениджъра. Но това винаги е решение разговор, защото понякога е важно за адресатите да се запознаят с ръководител търси над раменете им, особено ако имате здрави deadline.Use Ск да направи съобщението си по-личен? Чувствате ли се различен за съобщения, адресирани единствено до вас срещу един изпратен до всички служители на фирмата ви? Същото Принципът работи в обратна посока, както добре. Ако поставите името на всички в областта Ск, то тогава всеки ще има усещането, че сте написали пощата си само за тях. Бъдете внимателни в своя текст, обаче, защото тази тактика ще аванс, ако Вашето писмо съдържа второ лице множествено число, като например "Всички от вас може би се чудите ...". Използвайте Ск да се поддържа архив на кореспонденцията си? Този елегантен трик зависи да има или получаване на отделен имейл адрес от традиционните си бизнес адрес. Място, че в полето Ск, например, "yourname@freemail.com" и Outlook ще изпрати копие на вашата електронна поща до този адрес. Това може да бъде полезно, ако сте искат бърз начин, за да следите всички имейл ви изпрати по отношение на конкретен проект или issue.Caution: Когато Ск да аванс? Има моменти обаче, когато трябва да мислиш два пъти преди да влезе името на едно лице в Ск. Ако адресите хитове "Отговор до всички", отговорът няма да се върна на адресата БКК (а). Но все пак, че отговорът не може да бъде формулиран като внимателно, тъй като би било, ако на подателя знаели всички, изброени в Ск. Казано без заобикалки, това е как хората да се обиди и чувства се нарани. Ако се занимават с един проблем, който е най-малко докачлив и дори летливи, може би е добре да направляват ясно на Ск .* * * Copyright ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © 2005 Стив Сингълтън, Всички права reserved.Steve Сингълтън е написал и редактира няколко книги и множество статии по теми от интерес за Библията студенти. Той е една книга редактор, репортер на вестника, редактор новини и връзки с обществеността консултант. Преподавал е гръцки, Библията, и религиозни курсове Библията проучвания колеж, университет, както и програми за обучение на възрастни. Преподавал е семинари и работни срещи в 11 държави и на Caribbean.Go да си DeeperStudy.org за проучване ресурси Библията, без значение какво е нивото си на компетентност. Разгледайте "плитчините," отвес "на дъното", или използвайте добре организирана "Проучване Връзки" за първоизточниците на английски език. Запишете се за безплатен "Стив DeeperStudy бюлетин."
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
