Изследване на отделен случай изберете софтуера договор за управление
Професионални услуги фирмата разходи съкращения и подобрява производителността на интегрираната софтуерна система. "Мога да отговарям на правителството, но не може да даде на мениджърите от тях информация, необходими за работните си места", казва Шанън Уинстън, Контролер за Apex Environmental.Apex на околната среда, както и много професионални фирми услуги с конкурентно предимство, предлага широко разнообразна група от услуги на правителството, така и търговски клиенти. Управление и достъп до данни, е от критично значение с всяка поръчка. Наскоро? След години на използване на множество софтуерни системи, допълнителни електронни таблици и ръчно прехвърляне на данни от една система към друга несъвместима ? Apex околната среда закупени и разположени един системен софтуер (разработена от wind2 софтуер? Www.wind2.com), който обработва цялата операция и служи както държавни, така и в частния сектор клиенти, с вградена пакет. Новата система за планиране опростява, управление, както и изискванията за докладване за цялата компания. То също помага договор мениджъри спечели повече поръчки, да ги управляват по-ефективно, и да ги направи по- рентабилни, тъй като автоматизира целия процес? справяне всичко от първоначалното техническо предложение на DCAA приключващо одит с по-голяма ефективност и усложнения reliability.Business: В цялостна здравето, безопасността и околната среда услуги фирма, специализирана в Apex околната среда консултации и да работят за саниране. На фирмата на професионалните, технически и областта експерти са разположени в 10 офиса през 25 държави, както и услуги включват спазване на околната среда, саниране, здравето и безопасността, управлението на програмата, управление на енергията, както и информация клиентите technology.All, разбира се, изисква внимателно проследяване, отчитане и фактуриране на действителните труда и преки разходи за проекта. Компанията правителство клиенти, обаче, това търсенето строгото придържане към множество изисквания, определени от CAS, ФАР и DCAA. В работата си с им на обществени поръчки, Apex членове на персонала трябва щателно внимание за допустим режийни разходи (които могат да се различават значително от договор за сключване на договор); те трябва да спазват строги насоки за времето и разходите влизане, и те трябва да докладват на проекта пряко и режийните разходи по предварително одобрен Освен това правителството forms.In да бъде екологична консултантска дейност, просто събиране на такси за професионални услуги, Apex има и $ 6 млн. строителство участък, който изпълнява реалното отстраняване работата в тази област. В подкрепа на това разделение, Apex персонала трябва също дръжка строителство, свързани с дейности - генериране на поръчки за покупка, управление подизпълнители, както и отдаване под наем и изплащане на строителството workers.Searching за решения: Apex на околната среда се е опитал да се справим с това сложно съчетание от данните за проследяване и отчетност в различни начини за години. По време на първите години в бизнеса, фирмата използва за употреба система за архивиране. Бързо outgrowing ръководството система, фирмени ръководители, закупени програма за основно счетоводство с цел да се автоматизира операция. Тази програма управлява финансовите аспекти на бизнеса, но не предлагат подкрепа за неправителствени отчитане requirements.Thinking, че са намерили отговора, Apex, закупени на счетоводна система , предназначени специално за държавните изпълнители. Въпреки че тази програма е по-добра работа за управление на информацията, необходима за правителството отчитане, си за управление на проекти и общи способности докладване бяха слаби. В един опит, за да компенсирате липсата на функционалност в счетоводен софтуер, офис персонал, използвани няколко електронни таблици и програми за текстообработка за генериране на отчети и други документи във форматите имат нужда. Като В резултат на това членовете на персонала са били постоянно повторно въвеждане на данните от счетоводната система в тези допълнителни програми? който отнема много време и пропадане на дублирането на усилията. "Мога да отговарям на правителството, но аз не може да даде на мениджърите от тях информация, необходими за работните си места ", казва Шанън Уинстън, Контролер за Apex Environmental.When на фирмата са решили да заменят настоящия некоординирани система с по-мощен и полезен софтуерна система, най-важно условие за новия софтуер е гъвкавост. "Не искахме различен софтуер за различни видове работа", обяснява Уинстън. "Софтуерът, че търсим трябва да са гъвкавост, за да направим всичко необходимо това да се направи на частни, така и от правителството сектор работа. "Стойността е ново обсъждане. Apex лидери исках система, която би могла да отговори на всички текущи нужди, разшири своята функционалност да отговори на бъдещите нужди, както и все още се продава на разумна цена. Компанията просто не искате да похарчите $ 100,000 за софтуерна система, дори и едно, че могат да приемат техните needs.Meeting договорни изисквания, и бизнес Цели: След продължително разследване и сравнения продукт, Apex околната среда вземащите решения избра един бизнес система от wind2 Софтуер, който напълно интегрира основните функции счетоводство с проект и фактуриране докладване, бюджетен контрол, печалбата анализ, управление на служителите, разход за развитие на предложението, вземания за следене и управление на правителството договор. Системата е достатъчно гъвкава, за да се справят микс от дружеството на клиенти и дейности днес, и скалируемост го прави в състояние да направим повече, тъй като компанията расте. "Имахме нужда от едно приложение, което ще позволи на нас се фокусира върху един интелигентен бизнес от една страна, докато все още работата ни специфични правителството договор трябва напълно ", казва Уинстън." wind2 ни позволява ефективно да се справят с всички на изискванията на нашите федерални, държавни проекти и местната власт, без да бъдат пожертвани добро, твърди и прости бизнес практики. Тази гъвкавост е наистина това, което прави тази програма, така и подходящ за фирми като нашата, която е толкова много и различни дейности и комбинация от правителството и частния сектор работата. "Както всички държавни изпълнители, Apex на околната среда трябва да отговарят на всички изисквания правителство счетоводни (например, далеч, CAS, направени разходи предложения, DCAA ръководство) и се подготвят за правителството одити. Според Уинстън, компанията е спестяване на стотици човекочасове всеки месец, като се елиминира използването на електронни таблици и прост счетоводен софтуер да отговори на строгите изисквания за отчетност и одит на техните Правителството договори. Тези средства вече са освободени за подкрепа на текущата работа и на земя Ново contracts.Apex е нов софтуер е напълно подготвен да отговори на 17 договора и видове плащане, определени от DCAA, включително фиксирани цена, разходи плюс ", както и време и материали. То е насочено към "друга сделка орган" (OTA) договори и дръжки Основния практики, преки и непреки разходи, режийни и G & А проценти, недопустим разход, предварително възлагане разходи, направени разходи предложения и фактуриране properly.Within два месеца от инсталирането на нов софтуер, Apex бе в състояние да намали своите сметки, дължими на персонала чрез изтощение от шест души на пет. Персонал членове вече не е необходимо ръчно да се изчисли сметка ставки или въвеждането на данни в двете системи за подготовка на отчети. И те имат незабавен достъп до финансовата и проект, който е недостъпен за тях в past.Winston той обяснява по следния начин: "Когато един оператор призовава питаше за плащане, служители вече могат да правят сверки, за да намерите отговор. Вместо да се търсят чрез старите доклади трудно да копирате и файловете, ние просто Намери продавачът записва и пробие в базата данни, за да видите всички свързани с фактури и плащания. "Според Уинстън, Apex на околната среда вече има система има нужда да се справя си комплекс спектър от правителството и частния сектор работят. И компанията лидери знаят, че тяхната дейност продължава да расте и се развива, присъщи на гъвкавост wind2 системата и мащабируемост ще ви позволи да ги разшири своята функционалност при всички посока са избрали да go.Case проучването, предоставено от wind2 Software, Inc във връзка с Виртуална договор Manager, LLC (www.virtualcontractmanager.com). Wind2 има над 3000 клиента компании в Северна Америка, Wind2 доставя софтуерни решения за управлението на държавния договор, Основния, договор струва, фактуриране, управление на проекти, финансово счетоводство, управление на взаимоотношенията с клиенти, маркетинг и автоматизация. За контакти: Николай T. Bettis, тел. 800-779-4632. Факс: 970-493-4578. Е-мейл: nbettis@wind2.com. www.wind2.comVirtual договор Manager, LLC е на едно гише "информация" и магазин за около договора мениджъри. Ние предоставя набор от инструменти БЕЗПЛАТНО локатор за поръчка решения за управление на софтуер, адвокати, консултанти, софтуерни услуги ескроу и много повече! Нека да ви помогне да намерите Договор за управление на софтуерно решение от
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
